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學習職場溝通語言的這5條應急口技

添加時間:2017-11-30 15:47:38
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  每個人都知道當你面對某種重要的情況時,保持客觀有多么難。為什么我們深深地陷入自我之中而不是跳出來看待事物是一個謎。這也是人類的天性。
  只有當我們需要一個清醒的頭腦的時候,我們才會盡自己最大的努力埋葬它。這也許會在某個時刻發生在你們中的每個人身上。但是你知道嗎?你并不孤單。大公司的高官們一直都在做這件事。
  在很多年中,索尼公司的前CEO Howard Stringer就試圖讓每個人相信該公司的電子消費產品和它的電影業務能夠協同前進。可是事實并非如此。兩者之間沒有表現出一點點協同的跡象。他本應該早就看到這一點。現在這家公司到了分崩離析的邊緣。
  即使是蘋果和谷歌這樣的公司都在智能手機和平板電腦的世界里歷經風雨,可是黑莓手機的制造商RIM卻在過去幾年里都認為他們小小的黑莓王國會安然無恙。諾基亞的領導人也犯了同樣致命的錯誤。現在這兩家一度偉大的公司都在掙扎求存。
  還在擔心你所在的公司的高管或者你投資的人在做非常愚蠢的事情,而你在外部毫不知情?現在你知道了。有時候,你能夠看到他們看不到的事情。
  我的職業是給企業高管、管理團隊和個人提供建議,可是這些建議原本是他們自己輕而易舉就能夠想到的。這并不是由于我看到了別人看不到的東西。當我深陷在某種棘手的局面之中,我就會變得和那些家伙一樣缺乏遠見。很諷刺,不是嗎?
  在任何情況下,都可以用一種獨特的五步法讓人們看到自己面前的現實。無論對方是一位CEO、執行管理團隊或者是任何一位在職業生涯中束手無策的人,這個流程都是大同小異的:
  從每個參與的人那里獲得一手的故事。你只要坐下來,一對一地和人們聊聊天,問幾個重要的問題就能夠獲得令人驚奇的信息。最終,他們會坦誠地告訴你他們知道的情況。你只要確保自己涉及到了所有主要的利益相關方,你就能夠全面地了解當前的情況。
  保護匿名提供“敏感”信息的來源。信息最佳的來源通常都有很好的理由要保持匿名。這很好。告訴一位CEO客戶們、員工們或者經理們說了什么而不明確指出誰是消息來源的做法就足夠有力了。只要注意你永遠不要讓別人有理由懷疑你的保密能力,否則會適得其反。
  確保你的結論正確。花點時間確保你得出的結論是正確的,然后再考慮如何同人共享你的信息吧。此外還要確保你的結論正中要害。原因很簡單。如果你有可能犯錯的話,你的信心和信念就會被打破,可是它卻不是真的——不像它應有的那么真實。
  全力出擊。在你收集好了所有的信息之后,就到了你該呈現結論的時候了,把你要說的內容整理好,直接面對所有的核心利益相關者,輪流地掃視著他們的眼睛。如果你沒有令人信服的數據或者故事,那么就很難說服別人相信你,否定那些讓他們無法自己看清真相的東西。而且,如果每個人都在的話,那么任何疑問、扯皮、推諉的情況就可以當場得到處理。
  直來直去,不要繞圈子。永遠不要在你不能確定的時候說你能,否則你的信譽就會受損。人們必須了解你所說的和你的意思是一致的。請記住,你不是在這里向任何人兜售任何東西的,你只需要幫助他們看清真相。確保你所說的內容真實而且簡單,這樣你就會比較容易看到對方是上下點頭而不是左右搖頭了。
  還有一件非常重要的事情。我做這件事的次數已經非常多了,因此知道它并不總是奏效。如果出現了這種情況,不要擺出防衛的姿態來;你只需要走開,然后繼續努力,并且明白自己已經竭盡全力就可以了。
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