體育賽事承辦轉委托合同
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甲方:________________
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郵政編碼:____________ 乙方:________________
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郵政編碼:____________ 為了推動我國____項目體育運動的發展,增進運動技術的交流與合作,甲乙雙方根據各自職能簽署________賽事承辦轉委托協議。本協議中,甲方是組織推廣______賽事的經紀公司,乙方是甲方委托承辦________賽事的承辦機構。經甲乙雙方友好協商,根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國體育法》以及有關的法律法規的規定,為明確雙方的權利義務,就有關事宜達成如下協議: 第一條 定義
1.1 中國____賽是指由國家體育總局____運動管理中心主辦,甲方承辦的比賽;
1.2 ____ 體育經紀公司(甲方):受國家體育總局____ 運動管理中心授權和委托,擁有中國____賽的獨家承辦權;
1.3 中國____賽的比賽時間為____年____月____日至____日,具體日期協商確定;
1.4 中國____賽比賽地點為____省____市。 第二條 甲方權利
2.1 甲方擁有______賽事的主辦權,比賽場地部分廣告權(見附件),全部電視轉播權(具體轉播細節與要求見附件);
2.2 甲方有權向乙方收取賽事承辦費;
2.3 賽事標志、會徽、吉祥物等設計所產生的著作權等權屬歸甲方或其委托人所有;
2.4 依照賽事要求,甲方有權負責組建由甲乙雙方共同組成的賽事籌備執行機構,負責整個比賽活動的籌備、組織實施;
2.5 根據賽事宣傳及推廣需要,甲方有權安排由甲乙雙方共同組織和實施賽事新聞發布會,賽事開、閉幕式和站點歡迎儀式。 第三條 甲方義務
3.1 甲方負責向國家有關部門、主管單位申辦賽事的有關立項審批工作;
3.2 甲方負責整個賽事的組織、實施及救護工作,負責制定比賽規程和現場組織、管理工作;
3.3 協調有關單位辦理境外人員入境簽證所需的正式邀請函件;以及參賽人員、比賽設備的入、出境手續;
3.4 為整個競賽工作提供所需的裁判、仲裁和技術人員以及所需的裁判設備;提供裁判、仲裁和技術人員在比賽期間的人身意外保險;但是整個比賽期間甲方邀請的裁判、仲裁、技術人員、官員的交通及食宿費、賽事津貼與補助等由乙方支付;
3.5 及時向乙方提供賽事商務開發和宣傳推廣的正式委托函件;
3.6 對乙方的商務開發及宣傳工作進行協調和配合;
3.7 根據賽事的組織和報名工作,甲方將負責召集或邀請____地區的選手組成____個代表隊進行參賽。乙方支付____選手的訓練費、交通費、賽事津貼和旅行補助。 第四條 乙方權利
4.1 擁有獨家開展該項賽事的商務開發和宣傳推廣的權利;
4.2 擁有部分廣告權益,包括本站比賽的冠名權、場地部分廣告權等和比賽全部門票收入;
4.3 合作期滿后,乙方擁有與甲方繼續合作該項賽事的優先權;
4.4 根據賽事宣傳及推廣需要,乙方有權安排由甲乙雙方共同組織和實施賽事新聞發布會,賽事開、閉幕式和站點歡迎儀式。 第五條 乙方義務
5.1 負責競賽組織工作、當地食宿接待以及賽前相關的推廣活動并承擔相關費用(具體要求見附件);
5.2 須向甲方支付賽事權益轉讓費和其他相關費用,共計____元(支付方式見附件);
5.3 負責向當地主管體育局報批,得到認可后向當地政府、公安、消防、稅務等相關部門申請舉辦比賽的所有手續,并承擔費用;
5.4 負責提供給甲方競賽組織費,金額為____元人民幣,并按照雙方簽訂的結算方式將該項資金及時支付給甲方,用于該項賽事的組織實施;
5.5 負責該項賽事宣傳品的制作和印刷工作,前期賽事圖案設計由雙方共同完成;
5.6 邀請國內外和港澳臺地區的主流電視媒體、平面媒體等單位記者對賽事進行全面報道并負責接待任務;
5.7 負責參賽人員、裁判、官員等人員入住酒店的預訂;
5.8 乙方負責的競賽組織工作、食宿交通接待工作、比賽期間的活動、贈票和證件(具體工作的協商見附件)。 第六條 違約責任
6.1 甲乙雙方同意,未經對方書面允許,任何一方均不對外透露本協議和其他往來文件的內容,但為履行本協議或主張協議權利所需要的正當披露除外;違約方應向守約方賠償由此造成的實際損失;
6.2 甲乙雙方應本著誠信的原則共同遵守本協議,認真履行各自應盡義務。任何一方如果全部或部分不能履行義務時,違約方應向守約方賠償由此造成的實際損失;
6.3 如因甲方原因,未能按本協議規定如期將運動隊送達賽區,致使比賽未能如期舉行,雙方協商來取補救措施,如無法補救,甲方應向乙方賠償由此造成的實際損失;
6.4 如果乙方未能按本協議規定如期向甲方支付規定款項,超過付款期五日后,甲方有權終止本協議,乙方應向甲方賠償由此造成的實際損失,同時甲方擁有另行安排此比賽的權利;
6.5 在甲方履約的前提下,如果乙方未能按本協議規定如期舉辦比賽,乙方應承擔責任,并向甲方賠償由此造成的損失,損失補償金不少于本協議標的額的____%。同時甲方擁有另行安排此比賽的權利,并享有比賽的全部收益;
6.6 本協議簽訂后,雙方確定的比賽地點為____省____市,未經甲方書面允許,乙方不能自行更改比賽地點,否則視為乙方違約;
6.7 在乙方承擔的法律手續、政府批文、競賽地點組織、廣告發布、場館協調、食宿接待、電視轉播等義務中,如果乙方就某一項義務不能履行,乙方須事先以書面形式與甲方溝通,并得到甲方的書面簽字認可。在未得到甲方書面認可的前提下,如果乙方不能履行或部分不能履行本協議的應盡義務,甲方有權根據乙方不能履行義務的影響情況,選擇不安排參賽隊伍出場參賽,由此所造成的一切后果由乙方承擔全部責任。 第七條 合作期限
從本協議書簽訂之日起至_____年該項賽事結束止。 第八條 保證陳述
雙方互相陳述、保證和承諾如下:
8.1 雙方均具有完全的權利和法律權限或有效的授權簽訂和履行本合同;
8.2 本合同經雙方簽署,即依其中條款構成對雙方合法、有效和有約束力的責任,因為破產、清盤或其他影響債權人權利的法律對履行造成的影響除外。 第九條 有效期和終止
9.1 本合同自雙方簽署蓋章之日起生效,有效期里合同終止或者雙方權利義務均履行完畢之日(以較晚發生者為準);
9.2 除了本合同中或根據法律規定的補救方法以外,在不影響提出終止的一方的其他法律權利的前提下,任何一方有權在出現下列情況時終止本合同,自另一方收到終止通知時生效:
9.2.1 另一方在執行本合同條款時發生重大違約,而且在違約方收到違約通知的____天內未能糾正;或
9.2.2 另一方在本合同中的任何陳述或保證被證明有重大的不正確或不準確。
9.3 如乙方單方面終止本合同,則乙方仍須向甲方支付本合同約定的競賽組織費。如甲方無故單方面終止本合同,則應將已收取的本合同約定的競賽組織費返還給乙方;
9.4 本合同因為在此所述的任何原因而終止,都不解除任何一方履行至終止日前的責任,或者是履行終止后仍然有效的條款的責任。 第十條 遵守法律
如果有合理的原因相信本合同的任何條款違反了國家或地方的法律法規,那么雙方須及時修改本合同以遵守法律。但是如果修改令本合同喪失了其根本目的,那么將認同雙方同意終止。如果本合同因本條而終止,款項應支付至終止日的履行程度。那些為將來而已支付的款項應按比例退還,除了明確規定在協議終止后仍然有效的條款以外,任何一方將不就本合同而負任何義務或責任。 第十一條 不可抗力
11.1 由于水災、火災、地震、暴亂、罷工、勞工運動、疾病[包括傳染性疾病(sars)]或本屆賽事比賽日程正式公布后政府部門頒布的命令等不可預見、無法避免和無法控制,不是由于一方的過失而引起的情況(不可抗力事件),致使無法履行或延遲履行本合同,遇有上述不可抗力事件的一方不應被視為違約和應對另一方就無法履行或延遲履行負責,而且履行時間應相應延長;
11.2 受不可抗力影響的一方須及時將不可抗力的性質、影響程度通知另一方并提供證據。如果不可抗力持續或累計超過一個月,雙方在所有合理情況允許下為減輕影響或制定替代安排而進行真誠的協商。 第十二條 爭議的解決
因本合同引起或與本合同有關的任何爭議,由雙方協商解決,協商不成,雙方均可選擇以下爭端解決機制:
12.1 提請北京仲裁委員會按照該會仲裁規則進行仲裁;或
12.2 訴至有管轄權的人民法院。 第十三條 其他
13.1 所有根據本合同要求和許可發出的通知都必須是書面的,在親手送達或在以特快專遞(需要有回執)發出三天后視為正式生效;
13.2 本合同構成雙方之間就本合同所述內容的全部理解,取代所有先前其他或同期的有關所述內容的協議;
13.3 乙方和甲方確認,在合作期間,一方可能得到另一方的保密資料。雙方同意除非為了履行本合同而需要使用保密資料,雙方將保護保密資料,只在履行本合同時對同樣知道該等資料是保密資料并同意保密的人等披露保密資料。披露以所需知道的范圍為限。保密責任不包括非經一方違反保密責任而已為公眾所知或根據法律要求披露的資料,本合同終止之后保密責任繼續有效;
13.4 本合同未經雙方同意并特別指明是對本合同的修改,以書面形式經雙方授權代表簽署,不得修改;
13.5 一方未對另一方違反本合同條款行為或之后的違約行為作出反對或采取行動不得視為棄權。本合同中的權利和補救方式是累積性的,任一方行使一項權利或補救不排除或放棄其對其他權利和補救方式的行使;
13.6 本合同中標題只為方便查閱,不構成本合同的實質內容;
13.7 任何一方沒有另一方的事先書面許可不得轉讓或授權本合同下的權利和/或責任。本合同和其中所有條款對雙方有效,也對雙方各自的繼承和批準的轉讓人有效。在任何情況下,允許的轉讓都不能免除出讓人的責任;
13.8 本合同附件構成本合同的一部分,與合同條款同樣有效,對合同雙方構成約束力;
13.9 本合同正本一式____份,雙方各執____份;
13.10 本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。
甲方_________(公章) 乙方______(公章)
代表_________(簽字) 代表______(簽字)
電話:______________ 電話:____________
______年____月____日 ____年____月____日 附件一
一、關于競賽組織
1.乙方負責當地競賽的組織并承擔費用:包括宣傳、售票、檢票、安全保衛等工作;
2.乙方負責提供比賽輔助設施:保證場館內具備運轉良好的電子記分設備、電子計時鐘、24秒設備;保證場館內空調設備運轉正常,在需要時可以使用;保證場館內電力設備運轉正常;
3.乙方負責保證燈光照度明亮,音響齊備,適應國際____比賽要求和電視轉播要求;
4.乙方負責提供不少于____名的輔助裁判員和技術統計員;現場主持人、啦啦隊及翻譯等賽事服務人員;
5.乙方負責在比賽期間提供運動員休息室____間、貴賓休息室____間、裁判休息室____間,每間房間配備礦泉水____箱;
6.乙方負責從運動隊到達比賽地開始,每天免費為運動隊提供主比賽場館訓練場地,且保證空調開放;
7.乙方負責提供可容納____人以上的賽后新聞發布會場地、具備懸掛新聞發布會背景布的支撐物,保證麥克風和擴音設備運轉良好。 二、關于食宿接待
1.乙方負責提供賽事所有用車并承擔費用;
2.接機時為運動隊提供40座以上來華空調大巴車各____輛(大巴車底部應設有行李箱);提供行李車____輛;為隨隊同行工作人員、記者、裁判員、官員、贊助商代表等提供與上述同樣的大巴車____輛;根據情況為官員提供車輛;為沒有隨隊的官員、裁判等人員及時提供機場接送;
3.日常訓練為運動隊提供40座以上豪華空調大巴車____輛,為記者及隨行工作人員提供中巴車_____輛;
4.比賽時為運動隊提供40座以上紊華空調大巴車____輛,為隨隊同行的工作人員、記者、裁判員、贊助商代表等提供與上述同樣的大巴車____輛;根據情況為官員提供車輛;
5.賽后新聞發布會后,運動隊的主教練和翻譯如果未能隨各自運動隊大巴車離開時,乙方應事先為運動隊的主教練及翻譯各準備矯車一輛并送回賓館;
6.送機時乙方所提供車輛與接機時相同;
7.以上車輛為專車專用。另外,乙方應保持隨時待命的組委會矯車___輛;
8.乙方負責為運動隊和其他相關工作人員提供不多于____日,每日不超過____間的四星級以上酒店住宿,并承擔費用;
9.乙方負責在下榻酒店內提供不多于____日,每日不多于____人的四餐自助餐,餐標不低于每天每人____元人民幣,并承擔費用。用餐時間為早餐7;30-9;30、午餐11:30-13:30、晚餐茶點17:30-18:30、賽后夜餐21:30-23:30(如遇調整具體協商,以隊伍要求為準)。甲乙雙方協商后最后確定餐單。乙方并為甲方隊中少數民族人員單獨提供用餐;
10.乙方負責每天免費為每位運動員、教練員清洗訓練、比賽及休閑衣襪不多于____套;每天免費為每位裁判員、官員和隨隊工作人員清洗休閑衣襪_套;
11.在隊訓練和比賽時,乙方須為每支運動隊提供從飯店借用的白浴巾,并由乙方隨隊工作人員負責保管,用后由乙方收回后交飯店,同時乙方為每支運動隊訓練和比賽時提供冰塊一桶;
12.為保證運動員得到充分休息,乙方必須保證運動員在酒店住宿期間的環境安靜,禁止任何非甲方安排的運動迷、工作人員、記者以及服務人員進入運動員房間。 三、比賽期間的活動
未經甲方書面許可,乙方不得自行安排參賽運動隊及隊員出席本協議約定以外的任何形式的商業活動。如果乙方需要安排有參賽運動隊及隊員出席本協議約定以外的商業活動,需在賽前1個月以書面形式與甲方協商。經甲方與國家體育總局____運動管理中心及運動隊協商后,由甲方向乙方書面確認,方可實施,否則由此引起的一切后果由乙方自行承擔。 四、贈票和證件
1.乙方須在開賽前三天免費向甲方提供每場比賽的請柬張、甲類贈票張、乙類贈票張(其中張甲票需要在電視轉播主攝像機對面的第一排的最佳位置開始,至少有___張是連號或成為方陣),且甲方在比賽前____天提出另外買票的要求時,乙方應以優惠____%的價格保證甲方____張以內的購票申請;
2.乙方向甲方的官員、工作人員、裁判員、隨隊記者、贊助商代表、電視轉播人員提供場地內證件____張,并保證上述證件有效。 附件二
賽事權益轉讓費用及支付方式
一、乙方擁有本協議約定的權利須向甲方支付賽事權益轉讓費____元人民幣(rmb____元);
二、支付方式:甲乙雙方簽約五日內,乙方須向甲方支付賽事權益轉讓費____元人民幣(rmb____萬元);
三、甲方開戶行和賬號:__________________
甲方全稱:______________________________
開戶行:________________________________
匯入地:________________________________
賬號:__________________________________
甲方_________(公章) 乙方______(公章)
代表_________(簽字) 代表______(簽字)
電話:______________ 電話:____________
______年____月____日 ____年____月____日 附件三
隊伍賽事津貼和補助:
一、乙方須向甲方支付稅后隊伍津貼和旅行補助現金____元人民幣(rmb____元),此部分費用由甲方代表乙方向隊伍支付。關于此部分費用,甲方將向乙方出具收據或隊伍簽收條;
二、支付方式:甲乙雙方簽約五日內,乙方須向甲方支付稅后隊伍賽事津貼和旅行補助現金____元人民幣(rmb____元);
三、甲方開戶行和賬號:___________________
甲方全稱:_______________________________
開戶行:_________________________________
匯入地:_________________________________
賬號:___________________________________ 以上附件二,賽事權益轉讓費及稅后隊伍津貼和旅行補助共計____元人民幣(rmb____元)。
甲方_________(公章) 乙方______(公章)
代表_________(簽字) 代表______(簽字)
電話:______________ 電話:____________
______年____月____日 ____年____月____日 附件四
廣告權益:
一、甲方廣告權益(參見附件四場地廣告示意圖)
1.場地廣告板廣告:位于電視轉播攝像機位正前方,廣告位置標號____,共____塊,其中廣告板規格為:1米(高)×2米(寬);
2.場地地板地貼廣告:比賽場地地板地貼廣告;
3.場館內橫幅廣告:位于電視轉播攝像機位正前方,標號為橫幅____,共____條,規格為:1米×10米;
4.冰桶廣告:位于比賽場地運動員席側,共____個;
5.新聞發布會背景板廣告:規格3米(高)×5米(寬),根據場地實際情況確定規格。 二、甲方廣告的發布實施
1.以上廣告的設計、制作、城市間運輸由甲方負責;
2.乙方須提供____名具有場地廣告安裝經驗的人員負責以上廣告的城市內運輸、安裝、維護、拆卻,并承擔費用,甲方負責監督實施;
3.乙方保證為甲方免費提供1米(高)×2米(寬)場地廣告板____塊(廣告板位于電視轉播攝像機位正前方);
4.乙方保證在比賽場館外、場館大廳及走廊免費擁有展位和銷售位,并免費提供給甲方的贊助商使用;甲方及甲方贊助商承擔自己的廣告布、展臺、銷售點的制作費用;
5.乙方保證在賽場任何區域,所有出現運動隊的相關活動、宣傳品上均必須使用比賽的稱號或標識;
6.乙方須與場館簽約,保證在比賽當天場館內銷售的碳酸類和運動功能類飲料中,只能限定銷售_______公司的產品。同時,乙方保證不再尋找碳酸類和運動功能類飲料作為贊助商或合作伙伴。如果_________公司未提供冰捅,由乙方提供并承擔費用;
7.乙方負責制作的海報、秋序冊、門票等賽事相關印刷品均須印制包含甲方所有隨隊贊助商的廣告和logo;以上所有印刷品的設計樣稿須經甲方書面確認后由乙方制作發布;乙方并保證不在廣告設計、規格等方面做特殊處理,以致引起甲方廣告權益及發布效果的損害;
8.乙方須保證場館內外四周、場地四周、場地地面、比賽器材、現眾席、護欄等所有可以進行廣告發布的地方無任何未經本協議允許的廣告內容。本協議未做闡述的新的廣告發布形式,乙方須與甲方協商解決,并得到甲方的書面認可。 三、乙方廣告權益
1. 本站比賽冠名權;
2.乙方場地廣告板:位于電視轉播攝像機位正前方,廣告位置標號為,共塊,廣告板規格為:1米(高)×2米(寬);
3.場地地板廣告;
4.場館內橫幅廣告:位于電視轉播攝像機位正前方,標號為橫幅____條,規格為:1米×10米;在保證甲方____條橫幅按本協議實施后,乙方可進行其他位置橫幅的實施。 四、乙方廣告的發布實施
以上乙方廣告的設計、制作、運輸、安裝、維護、拆卸由乙方自行負責。所有印刷品的設計樣稿須經甲方書面確認。 附件五
乙方(各賽區)對電視轉播的配合工作:
一、甲方擁有所有電視轉播權,乙方保證不利用電視轉播權進行任何商業行為。
二、加強與電視臺的協調配合,現場活動應提前向電視臺說明,互相配合,協助做好電視信號制作和轉播工作。
三、賽后積極配合電視臺的采訪工作,各參賽隊的教練員、運動員也應積極配合電視臺采訪工作的進行。
1.建議各賽區在指定區域開辟專門的賽后采訪區;
2.保證主播電視臺的優先來訪權。
四、比賽所用的場館應提供現場解說評論席。
五、每場比賽的電視信號原則上由一家電視臺承擔轉播制作工作,賽區對主播電視臺轉播工作的配合工作如下:
1.力爭做到每場比賽的技術統計與主播電視直播臺現場聯機;
2.無償提供主播電視臺所需要的工作證件;
3.無償提供場地的供電、電源插座、照明、停車位等,并保證賽后采訪期間的燈光照明;
4.比賽所用的場館應提供能夠綜觀全場并具備符合電視制作規范要求的電視機位和區域。
六、加強保安工作力度,在確保以上各條要求充分滿足的情況下,避免其他影響賽場秩序和違法情況出現。
甲方_________(公章) 乙方______(公章)
代表_________(簽字) 代表______(簽字)
電話:______________ 電話:____________
______年____月____日 ____年____月____日