人力資源如何做好考勤管理?
添加時間:2018-10-22 10:49:09
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員工的考勤管理,幾乎是每家公司人力資源部頭疼的一個問題,員工考勤與員工薪資掛鉤,一邊是員工,一邊是老板。人力資源部門在中間起監督和協調作用,稍微處理不慎,就會招致怨言,甚至不滿。
對待考勤問題,在實施管理過程中,人力資源部要把握好幾個點:
1.制定明確、公正、合理的考勤規章制度,約束全員共同遵守。在處理考勤的時候,有理可依,有據可查,避免出現相互扯皮、推諉。考勤管理制度在制定過程中,要結合實際情況,比如:交通、公司辦公地址、人員居住情況等。切忌一味死板強硬,沒有體現出人性化,讓員工心生反感,滿腹牢騷。
2.考勤管理實施過程中,如有特殊情況,需要人力資源部依據規章制度靈活處理。例如:員工上班途中遭遇車禍、交通管制、暴雨暴雪等,這些外界因素是不可控的,也是不可逆的。
3.針對屢次無故遲到的員工,重點約談。如若對方仍然不改,繼續遲到,必要時人力資源部采取相應的懲罰措施。
4.若老板提出的要求不合理,員工執行起來有困難。人力資源部應從員工角度出發,與老板進行協商。曾經有家公司要求員工每天上下班必須指紋打卡,有的員工外出辦事,白天忙完工作,晚上還得專門去公司打指紋卡,導致員工情緒不滿,都不愛外出辦事了,影響工作積極性和工作效率。人力資源部多次與老板溝通交流,老板同意外出員工可手機打考勤卡。
5.人力資源部要把握好部門原則,不要出現和某位員工關系好,考勤睜一只眼閉一只眼;和某位員工關系不好,考勤就嚴格苛刻。所有人員,一律平等對待。
總之,人力資源部要保持平和的心態,在考勤管理上多費心思,平衡好員工與老板之間的利害關系。不要讓員工委屈,不要讓老板為難,同時還要體現人性化管理。一個團隊的團結和諧,影響著組織整體的發展,所以考勤管理的好與否,直接體現人員關系的融洽與否,因為它與利益相關,對此大家都會比較認真。