職位描述
一、任職資格:1、文科類專業大專以上學歷;2、1年以上行政文員或前臺等文職類相關工作經驗;3、性格開朗、樂觀上進、誠實敬業、工作認真細致、責任心強;4、熟練操作計算機、打印機、復印機、傳真機、投影儀、掃描儀等辦公自動化設備;5、良好的語言表達能力,普通話良好,具有一定的協調、溝通能力。6、有一定的英語基礎,口語熟練者優先錄用。二、崗位職責:1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。2、根據公司制度,維護展廳和辦公區域的整潔,各項設施運轉良好。3、監督員工每日考勤情況。4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫等信息做好登記,定期檢查辦公用品庫存,及時做好后勤保障工作。6、負責公司文件、通知、通告等資料的發放、傳送和張貼。7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,合理使用,降低材料消耗。8、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作,以及會議記錄和會后內容整理工作。9、做好材料收集,檔案管理工作。10、完成領導交辦的其他工作。
企業介紹
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