職位描述
崗位職責:
1、行政管理
1) 協助總經辦做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;負責公司管理制度的擬定、討論和修改工作,并組織監督、檢查制度的落實情況,維護公司內部管理系統正常運行,推進公司內部管理制度化、規范化;
2) 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
3) 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議精神的貫徹實施;
4) 負責公司車輛、食堂、宿舍等后勤工作的管理落實;
5) 負責公司辦公資產及無形資產維護與管理,定期檢查公司經營環境、辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;負責固定資產的申購、盤點、報廢等管理工作;負責低值易耗品的比價、采購管理工作,做好低值易耗品的發放、管理;
6) 編制公司行政、人事費用預算,監督預算的執行情況,嚴格控制各項費用的支出;
7) 負責做好公司來賓的接待安排,代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡,負責公司與政府例如工商、環保、衛生等職能部門公共關系的建立與協調;
2、人力資源管理
1) 全面負責行政人事部門的管理工作,根據集團相關制度,及時擬定并完善公司實施細則和工作程序;
2) 定期梳理公司組織結構、部門職責、職位說明書,落實職位責任制和工作標準使各部門各崗位各司其職,加強各部門的協調配合,實現公司整體戰略目標;
3) 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常運作;
4) 負責辦理入、離職手續,人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂,工資、社保、福利等審核和報批工作,受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛;
5) 負責公司企業文化建設,籌劃跟中增強員工凝聚力的活動;完善培訓體系,滿足公司各項業務發展的培訓需要;
6) 負責根據集團下達的績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價工作能夠落到實處,向總經辦提供員工異動、獎懲提供建議和依據;
7) 完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1) 人力資源、企業管理相關專業大專及以上學歷;
2) 8年以上商業地產、商業運營相關行業行政人事管理經驗,至少3年同等職位經驗,全面了解行政及人事工作管理流程、以及企業資產管理,勞動人事法規管理,能夠獨立開展招聘配置、培訓及員工關系處理等工作;
3) 具有很強的溝通、協調、應變、組織和解決問題的能力,高度的團隊精神,細致嚴謹,責任心強。
企業介紹
上海城市地產控股有限公司專注于商業地產投資開發和運營管理,下屬有兩個產業公司:上海城市地產投資控股有限公司,主營房地產投資開發;上海城市商業集團有限公司,主營商業運營管理。
集團在中國大中城市投資以銷品茂、專業商場,五星級酒店,寫字樓,高端公寓、城市綜合體為主的房地產項目,歷時十余年的積累與發展已培育出兩支優秀專業團隊,并在北京、上海、重慶、鄭州、烏魯木齊,唐山等城市中心已擁有近百萬平方米優質房地產。
集團代表作為北京名城萬豪中心(包括北京萬豪酒店,萬豪國際公寓,寫字樓,商場等),上海家飾佳(專業建材家裝連鎖商場),上海浦東銀東大廈(甲級寫字樓),重慶元旦廣場(購物中心),鄭州元旦百盛廣場(包括購物中心,甲級寫字樓,國際公寓,酒店)等。
上海城市地產控股有限公司,以成功的城市商業運營,不斷提升城市地產的商業價值,與您攜手創建美好城市,成就輝煌地產。