職位描述
崗位職責:
1、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
2、協助董事長處理各類來往信函、文件;并根據董事長的工作需要,準備與起草各類所需文件資料;處理外聯事務;
3、協助董事長做好內部文件的收文記錄,以便于董事長看閱,對于外來公函、通知及文字資料,及時送交董事長閱示,并根據董事長批示負責落實;
4、負責董事長的會客預約安排和公司領導參與的重要來訪客人的參觀接待;
5、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作,發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用;
6、公司重要文字的撰寫及修改;
7、做好保密工作,嚴格遵守公司保密規定。
任職要求:
1、中文、文秘相關專業本科及以上學歷,有上市公司董秘經驗或熟知企業章程和法律職位者優先;
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2、兩年以上秘書崗位工作經驗,有商務接待經驗,擅長辦公室事務管理、文書運轉管理、會議管理、差旅安排;
3、氣質形象佳,具有較強的親和力;具有良好的分析、預見、判斷能力和語言組織能力,商務溝通、協調能力強;
4、具有較強的邏輯性和條理性,做事有計劃,溝通能力強;
5、有一定文字功底,能撰寫公函、介紹材料及簡單的計劃書為佳;熟練使用各類辦公軟件和辦公設備;
6、工作認真、細致、責任心強,執行能力強。
企業介紹
北京敦和國際影視文化交流中心成立于2001年,注冊資金1100萬元。 在職人員近百人,年營業額近10億。
公司以品牌傳播、網絡公關、營銷企劃、影視制作為主營業務,以創新策略與執行為核心競爭力,首創“全國衛視聯播”(2000年),首開電視劇“片尾標版”(2002年CCTV-1《太平天國》),首批電影軟性植入(2003年張藝謀導演《幸福時光》),首次央視春晚軟性植入(2010年魯花春晚小品《五十元錢》),6次榮獲中央電視臺“十優廣告代理公司” ,代理近百家企業品牌廣告,舉辦數十場新聞發布會,制作數十條廣告片及專題片。其中魯花全案服務13年,大運摩托、大運重卡全案服務7年,西鳳酒、E人E本、北大荒集團全案服務4年,華菱重卡、魯西集團全案服務3年,快克藥業、以嶺藥業央衛視代理5年,光大銀行網絡及其公關服務3年,中國銀聯東方衛視代理2年……
公司在央衛視資源談判購買與執行方面積累了很強優勢,歷年代理央視招標段與簽約資源,獨家代理CCTV-8蘇皖、獨家代理CCTV-9陜黑吉遼、獨家代理CCTV-10套4A公司及冀陜皖、獨家代理并制作央視《健康之路》、《夕陽紅》等欄目。自2008年公司致力網絡公關,五大門戶網站及兩大政府網專業代理,數十家網絡輿情公關。成功舉辦2009新浪網絡盛典、2010新浪微博盛典、2011搜狐娛樂盛典、2012鳳凰財經峰會、2013搜狐財經年會。在網絡廣告、網絡活動、網絡正面宣傳與危機公關、網絡輿情監測等方面建立了長效深度合作機制。其中魯花1:1:1公關,深得客戶及業界好評。
公司以“厚實仁和”為理念,甘做企業“幕后英雄”,與客戶共成長,為社會獻智慧!