職位描述
所屬部門:董事長室
直接上級:董事長
直接下級:助理、資料員等
崗位職責:
1、主持辦公室全面工作。
2、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作;
3、及時與各部門溝通、協調,貫徹董事長室的指示,做好上下聯系與溝通,做好各部門之間的綜合協調,負責各項工作計劃落實情況、任務完成情況的督辦和檢查。
4、負責組織公司辦公例會、經濟工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備,做好會議記錄和整理會議紀要,必要時形成內參后發文,并貫徹、檢查會議精神的落實情況。
5、督辦檔案管理工作,加強保密教育,檢查保密工作情況。
6、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
7、搞好部門建設,不斷改進內部管理工作,檢查員工各項工作完成情況,做好部門工作總結,指導、培訓、考核本部門員工,提高員工綜合素質和部門工作績效。
8、完成公司領導交給的其他任務。
任職要求:
1、學歷:行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷
2、年齡:26-40歲
3、工作經歷:具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗
4、具有很強的文字功底,寫作能力;有很強的組織和協調能力;能熟練操作各種辦公設備,運用各類辦公軟件。
5、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神,熱愛企業。
6、具備良好的企業行政管理知識,熟悉國家相關勞動行政法律法規,掌握公司的辦公室管理流程;
7、具備一定的公關能力。
企業介紹
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