職位描述
一、文件管理
1、? 負責擬辦和執行集團文件管理有關制度,如程序編寫、升版,文件收發管理等。
2、? 負責集團總部各類行政公文的編撰及督辦、流轉、存檔等相關工作。
二、日常行政管理
1、? 負責集團層面的會議籌備工作,包括會議的場地策劃、設備管理及維護、會務后勤支持等。
2、???負責集團層面接待工作的安排與管理,擬定接待計劃,協調相關部門落實接待任務并組織實施。
3、???負責集團總部及各業務子公司的各項經營與開發資質執照的申辦、注冊、年審、變更、注銷等工作。
4、???負責集團總部印章管理,包括集團公章、合同章、領導私章的制作、管理和使用審核,并對用印情況進行記錄。
5、??? 負責集團總部后勤工作,如物業維修、衛生保潔、協調處理等具體事宜。
6、??? 負責辦公用品管理,如制定辦公用品采購計劃、預算、采購等工作,并定期組織盤點及使用控制。
7、??? 負責總部非經營性固定資產采購、驗收出入庫管理及報廢、盤點等工作,建立非經營性固定資產臺賬,監控各業務子公司的非經營性固定資產管理。
8、??? 負責集團總部各類行政辦公費用的標準核算與預算控制,指導各業務子公司行政費用預算的制定、執行。協助行政經理嚴格控制各項行政辦公費用的支出。
9、??? 其他上級領導安排的相關工作。
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任職資格:
1、? 行政管理等相關專業本科以上學歷,24-32周歲;
2、? 5年以上行政管理工作經驗;
3、? 具備較強的文字功底,有良好的溝通能力和組織協調能力;
4、? 了解房地產經營運作模式及業務流程,熟悉物業管理及合同管理,擅長處理各項行政事務處理;
5、? 品德端正,沉穩內斂,注重禮儀,形象氣質大方。
6、? 計算機操作熟練,能熟練使用各類辦公軟件。
7、? 持C1及以上駕照,具有豐富的駕駛經驗;
8、? 有強烈的進取心,能吃苦耐勞,承受較大工作壓力。
企業介紹
陜西樂華恒業投資(集團)股份有限公司(簡稱:樂華恒業集團;LEHUA HENGYE GROUP)是一家專注從事文化產業、旅游項目投資及管理,主題公園創意、設計、建造、運營和整體輸出,商業地產、生態社區開發與經營,新能源應用和銷售,商貿合作,動漫產業,電子商務等關聯業務的大型控股集團公司。樂華恒業集團,憑借管理優勢、人才優勢、產業優勢和雄厚的資本實力,在涉足各領域均締造了驕人業績。
2012、2013、2014年,連續三年被西咸新區涇河新城管理委員會評為“最佳投資企業”;并獲得房地產行業“2013年度最具品牌競爭力地產企業10強”等殊榮。其開發的主力項目“樂華城”也被評為“2013年度房地產最具影響力商業綜合體”、“2013年度最具商業價值樓盤”、 “2014年度總評榜西安區域標桿樓盤”、“2014年度西安最具人氣旅游地產項目”、“最具投資價值樓盤”、“最具消費潛力品牌”、“2015年度最值得期待樓盤”等稱號;“樂華歡樂世界”項目還被授予了“2015最值得期待的旅游目的地”和“最具引爆特點的新興體驗性旅游項目”稱號。
樂華恒業集團成功探索和開發了“主題公園+商業綜合體+住宅”的獨特運營模式,不僅將為廣大城市居民和游客提供國際最前沿的游樂服務體驗和頂級商業購物氛圍,同時也將為人們創造現代田園式人居環境和生活方式。