職位描述
崗位職責:
1、接待來訪人員:正確把握來訪人員來訪目的,避免閑雜人員進出公司;熱情接待賓客,正確引領其進入會客室;做好賓客來訪期間的服務工作,如倒茶水等。
2、合理接聽、轉接一切電話:正確辨別電話來源,再轉給相關人員,委婉拒絕一切廣告推銷電話。
3、接收、發放快遞并做登記:每天接收到的快遞物品,按收件人分類,按時通知其領取快遞,并做好快遞詳細信息及領取人的登記;如需現金付賬的快遞,由前臺暫付,再填寫報銷單報銷。
4、信報派送:通知收件人領取或派送至收件人或部門。
5、文件收發:公文文件需復印、送至各部門、張貼公告欄、存檔;
6、飲用水訂購及費用核算:
7、快遞費核算:
8、領導安排的其他工作。
任職資格:
1、基本要求:20-30歲 ;
2、教育背景:文秘、中文等專業大專及以上學歷;
3、工作經驗:1年以上前臺接待、文員、助理等相關工作經驗;
4、技能要求:具有一定的文字功底,語言表達流暢,能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備。
5、個人素質要求:160cm以上 氣質良好、性格開朗,待人誠懇。工作認真負責,善于與人溝通,具有較強的應變能力和良好的服務意識。
企業介紹
常州塔萊德斯企業管理咨詢有限公司是一家專業的綜合性企業服務公司, 自2011年成立以來,公司一貫秉承誠信、專業、高效的服務理念,并享有企業培訓;人才服務;財務、審計;知識產權;項目評估、區域經濟研究產業規劃等相關領域的高級專家支持,從而形成了以專業素養和實務操作能力為特色的咨詢服務優勢。
公司業務涉及企業體系認證類、知識產權類、科技項目申報類、財稅咨詢審計、項目咨詢,人才外包,中高端人才服務等業務。公司為江蘇省內企業進行綜合性,全方位的為企業提供服務。
歷經數年的沉淀和洗禮,塔萊德斯始終堅持不懈貫徹機構最初的宗旨:為客戶提供專業而滿意的產品服務,我們提供全方位的人力資源服務:包括從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選(獵頭)服務、人力資源解決方案服務、以及勞動力解決方案、人力資源咨詢等服務。給各界高端人才、熱愛這個行業的伙伴提供實現其價值的發展平臺;目前在蘇州、無錫、昆山均有分支機構,包括各行各業的跨國公司、本土公司以及中小企業。
五年發展,我們已經為世界 500 強企業,當地優秀民營企業,眾多合資三資企業近百家企業推薦了年薪 10-500 萬的合適人才。同時我們在中高級人才的測評和企業文化建設上有眾多成功的案例。公司目前團隊 50 人。我們具備國內及海外經驗的專業級顧問團隊,顧問團隊成員和 CEO 大多來自跨國公司、大型上市公司和大型民營企業,有多年的企業人力資源管理或企業中高層管理的實踐背景,具有優秀的職業履歷和廣泛的人際資源,具有堅實的信息挖掘分析能力、優秀的溝通能力與人事調查能力,多數具有碩士、本科學歷。他們能夠為客戶,提供值得期待與信賴的專業獵頭尋訪和招聘咨詢服務。
我們的特聘兼職顧問分布在中國香港、臺灣、上海、北京、深圳、江蘇、浙江、青島等中心地區,與遍布大中華及美國、歐洲等海外地區的其他機構和顧問,為您提供廣泛的高級人才渠道。
經過多年的咨詢運作,我們已經聚焦在這些技能領域包括:機械制造、汽車汽配、電子通信、金融領域、電子商務產業、制造業、農業、物流產業、快消品行業、批發零售等形成了專業和獨特的咨詢見解。同時在每個技能領域中都能提供職位推薦服務和龐大的人才庫數據庫資源。