職位描述
崗位職能1、全面管理行政辦公室:負責集團總部行政辦公室的整體運營與管理,確保辦公室高效、有序地運行。2、行政制度制定與執行:負責制定、修訂并監督實施集團行政管理制度、流程和政策,確保制度的有效性和合規性。3、公文管理與信息傳遞:監管公司公文處理流程,確保公文的準確性、及時性和規范性;同時,作為信息傳遞的樞紐,確保集團內部及與校區間的信息流通順暢。4、考勤與人事支持:負責或監督集團的考勤管理工作,確保考勤數據的準確與公正;同時,為集團人力資源部門提供必要的行政支持。5、活動與會務組織:策劃、組織和執行集團總部的各類會議、活動,包括年會、慶典、培訓等,提升團隊凝聚力和企業形象。6、統籌管理:對校區行政和總務管理工作進行統籌規劃,確保各校區行政工作的一致性和高效性,包括但不限于:固定資產的管理、采購供應商的選擇、辦公室搬遷和租賃工作、員工福利性活動等。7、公共關系與外聯事務:根據集團戰略,負責或協助總經理處理公共關系和外聯事務,維護集團形象和利益。8、企業文化:任職要求1、全日制本科及以上學歷,管理學、行政管理等相關專業優先;具備海外學歷者更佳。2、至少5年以上大型企業或集團公司的行政管理工作經驗,其中至少3年以上行政主管或辦公室主任職位經驗。3、熟悉教育行業,特別是國際教育行業的行政管理特點和流程,具備校區行政管理經驗者優先考慮。4、具備出色的組織協調能力和領導力,能夠全面統籌和管理行政辦公室及校區的行政和總務工作。5、擅長跨部門溝通與協作,能夠有效推動各項工作的順利進行。6、具備良好的文字功底和表達能力,能夠撰寫高質量的公文和報告。7、品行端正,誠實可靠,具備良好的職業道德和責任心。
企業介紹
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