錯過截止日期 如何減少損失?
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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無論提前計劃然后沒有達到你的目標,或是一再拖延直到太晚,錯過了截止日期總是讓人感覺不好的。如果你沒有處理好的話,這可能會毀掉你的聲譽并損害你的職業生涯。如果你在工作中錯過了截止日期,這里有教你應對的方法:
提早通知他們
最好的辦法就是在你錯過最后期限前通知你的老板或同事。“在出現情況前提前處理,讓你的老板了解你因為無法控制的外部因素而沒辦法在截止日期前完成任務,要比過了截止日期才去解決問題要好的多,”Call to Career的創始人謝莉爾-帕爾默(Cheryl Palmer)說。
解釋新的時間框架
你的最新的真正的完成時間是什么呢?在你發現自己無法完成目標時及時把這些信息發送給大家,《剖析成功》的作者羅納德-考夫曼(Ronald Kaufman)這樣建議。“然后簡潔并盡可能客觀,要準備好為什么會錯過或將會錯過最后期限的溝通準備。如果是由于你的錯誤而造成的問題,要負起責任,并從中學到教訓。如果是其他人的錯誤,是否要指責他則要視情況而定,”考夫曼說。是你挑選的供應商或下屬么?如果是這樣的話,還是你的責任。
不要回避顯而易見的問題
人們注意不到你錯過了他們一直在等待的工作的重要截止日期的可能性很小。“有時候,我們會認為只要低下頭不讓別人知道你錯過了最后期限比較好,然而提前報備似乎才是更好的做法。你的經理或同事可能會不高興,但你卻因你的誠實和提前報備增加了保持你信譽的機會,而不是等到事情發生后收到譴責,”InStep咨詢公司創始人柯萊特-埃利斯(Colette Ellis)說。
下一次,更好的規劃
你的目標通常是根據承諾做出成果。這樣一來,如果你達不到你的目標還是明確的。“在你設定最后期限的時候想清楚仔細,制定具體日期前全盤考慮所有問題,”埃利斯說。
不要把這變成習慣
除了更好的規劃,下一次做一些力所能及的事情。“你要跟蹤事項記錄,”紐約市Citi Habitats房地產經紀公司總裁加里-馬林(Gary Malin)說,“如果你已經被證明是一個可靠和值得信賴的員工,大多數的主管是可以諒解你的。”每個人都會犯錯誤——但是人們需要了解在錯過截止日期時,他們還是可以依賴你所做的工作,并以此來完成他們的工作。
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