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從行政轉HR的故事

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  學歷背景:非211. 985,本科工商管理,碩士行政管理。
  2011年6月1日報到,沒有辦公桌沒有桌椅沒有電腦,坐在辦公室的接待沙發上開始了我的工作生涯。
  我清楚的記得上班做的第一件事情是拖地;第二件事情是更換報刊架上的報紙。綜合管理部部長接待了我,簡單交代了幾句后,給我了一張工作說明書《行政管理崗位說明書》。
  實習2個月,我的工作任務為:每日必做的倉庫物品領用、分發報紙(很多報紙,分發好,發到每個辦公室去;單位不大部室不少,這項工作需要占據我每日近一個半小時的時間、后來由于工作熟練了需要占據我每日45分鐘時間);每星期必干的文件簽收、傳閱與存檔;公示、通知以及各類申請報告等公文的撰寫;每月必做的部門預算制作、辦公用品費用分攤、報銷各式各樣票據、購買火車票與機票;階段性的會議室準備(擺放紙巾與茶杯,購買水果擺果盤,燒水倒茶,投影設備確保完好)、辦公用品購置、為新員工租賃房屋、新廠區空調購置、煙酒的購置與領用;一年一次的公司崗位評價工作安置、員工工資年平均數確認(全是支持工作,就是拿著表讓所有員工簽字、準備電腦神馬的)、倉庫盤點(這是一件比較痛苦的事);因為沒有辦公桌,每天我都在馬不停蹄的走動中,辦公室里的每一個人都是我的前輩,盡管有些人與我年齡相仿甚至要小,但是由于缺乏工作經驗以及我本人的性格(不強勢),我聽每一個人的差遣,任何人都可以隨意指示我做事。
  我承認這2個月是經歷的比較痛苦的兩個月,初到異鄉的我無法適應當時炎熱的天氣,每次回家胸部和肚子都會熱出紅色的痱子。晚上自己回到臨時租住的小屋,累的連晚飯都不想吃,直接就躺倒床上睡覺,我只想睡覺什么不都想。有段時間經常與異地男友吵架,電話里大聲的哭泣,因為當我向他哭訴的時候,他當時的反應就是我這個人比較弱勢,不會推活,活該受這些氣。我也很氣憤為什么我這么窩囊,要接這么多活,但是沒辦法,我就是這樣。
  辦公室的瑣碎而又繁雜的工作在剛接手并獨立操作時著實讓我感到有些惶恐,我從未接觸過這方面的工作,學校里學的專業也與之相距甚遠,所以工作大多數時候都覺得忐忑,為自己的無知而惶恐,甚至為自己沒有核心競爭力而感到恐慌。之前的發報紙工作由車間技校實習生幫忙做,后來因為我的加入,此工作自然而然轉到了我的身上。
  2個月后新大學生開始入職報到(公司讓我提前2個月報到開始干活,盡管合同是和他們一起簽訂的),在接待新大學生這段時間,我更加體會到了職場上的激烈!你所做的完美策劃由你的同事輕輕改動便署上了自己的名字;領導交代同事做的事情被別人輕輕轉告就變成了你的活;同事出的文件讓你代為發放,結果文件出錯,于是這個錯誤便理所應當的變成了你工作上的失誤(盡管我承認在我拿到文件前應該看一眼是否有錯誤,但是我忽略了)。
  隨著每天不斷的學習和熟悉,能夠獨立承擔的工作也越來越多,隨之而來的是越來越忙越來越累,常常感到越來越重的疲憊感和體力不支,我變黑了同時也變瘦了。
  我開始用各種心理暗示和積極的導向引導自己,讓自己對這份工作充滿了珍惜、感激、期待的心情,而這樣的心情也成功的讓我在后來的每一天都處于非常亢奮和積極的心態。每天早上我給自己打氣,“今天又能學到新的東西,加油”諸如此類的語言天天出現在我的筆記本中。
  我看到一段很精彩的話,這段話成為我這段時間支持我的動力
  “因為我清楚的知道沒有一份新人的工作是完全由專業的、有價值的、有難度的核心工作構成的,我們的職業價值恰恰是以那些看上去瑣碎、沒有價值、沒有含金量、替代性很強的工作為依托的,這些工作就像堆積成山的土石,而我們以為有價值有意義的工作恰恰是在這座山頂上的另一塊石頭。”
  剛工作一個月我就拿著自己的簡歷告訴我的部長,我說我的專業與現在從事的工作相差甚遠,我認為自己不適合現在的工作!當時的部長正處于領導站位的斗爭中,自己整天沉迷于斗爭中當然無暇顧及我這枚小兵的感受,他輕描淡寫的拒絕了我,2個月后他離職了。
  工作兩個月后公司二把手主管人力資源的書記問我現在的工作是什么?我很詫異也很委屈,因為很多工作都是由我獨自承擔完成的,為什么她不知道?? 但是當時的我沒有用完美的語句回答她,因為我現場反應能力和個人表達能力實在是差強人意。
  我用自己的親身經歷驗證了那句職場上經典的定律
  “干得好更要說得好,即使說不好也要寫得好”
  后來的日子我開始在公司內部刊物以及集團報紙上投稿,發表文章,參加各種活動和比賽,并爭取取得名次。
  11年的冬天,在一個適當的時候,我拿著自己的簡歷、成績單和曾經拿到的四級人力資源管理師證書(報考證書時由于年齡不夠,只好考四級沒考三級),鼓足勇氣,敲開了書記的辦公室。我詳細得在簡歷上描出了大學的主修課程,說自己想從事人力資源工作,這一次的交流沒有任何結果,我還是每天發報紙,倒茶水,到倉庫拿煙酒,我還是干著原來的活。
  1月份我獨自開展了公司全員360評價工作,此次工作不算很難,公司一共260人左右,前期宣傳與培訓,中期組織集中收集數據,后期統計。工作很順利也很圓滿,結果是領導和同事都愿意見到的。
  2月15日碩士開始轉正,我在所有的碩士實習生中成績排列第一,成為十佳實習生之一,同時我的崗位定成了企業管理崗(謝天謝地,這一次的定崗讓我名義上沒有淪為行政管理崗),書記在定崗上給予了我很大的幫助,同時我相信我現任部長也一定在背后給予我更多的幫助。但是我的工作仍然是行政管理崗所做的所有工作與此同時多了績效以及企業管理崗所做的工作。
  3月份在書記的指導下開始著手建立公司KPI 體系、內控制度體系,悲催的是曾經幫助我很多的書記離開了,又來了一個新書記。少了優秀的領路人,我有些迷茫。
  4月份、5月份開始模擬考核。在后來的績效工作中,我其實還蠻感激曾經的行政工作,每日的辦公室工作讓我與各部部長、各位領導的工作非常融洽,這對我之后的績效推行起到了很大的幫助。
  我的工作越來越多,越來越繁重。但是業余時間也沒閑著,上半年報考了二級人力資源管理師,每周日需要坐1個半小時車程去上整整一天的課。(公司一周六天制正常上班,周日休息一天),江蘇的二級人力資源管理師成績已經出來了,理論和實操都過了,但是公文筐考試還是沒有過。我想一是因為我掉以輕心沒有好好復習,二是因為從事人力資源工作經驗尚短,下半年認真復習爭取拿下。
  6月中旬得知培訓崗的姑娘考上博士,于是我主動請纓接手她的工作,當然在這個人人都往外推活的年代領導很高興看到這樣的員工出現,二話沒說就讓姑娘開始做交接工作。
  現在我做績效、做企業管理、做培訓,同時還在做該死的辦公室工作。我想我的未來應該不會太差吧,也許未來能有個人來接替我做辦公室工作。
  這就是我一年以來從純行政做到現在的經歷,希望能夠給大家帶來啟示。這個題目叫云和月,太夸張,畢竟我的職業生涯才剛剛開始。回顧走過的路,有失落、有迷茫、有孤寂、有逃避 甚至還有卑微,但是我相信未來仍然有憧憬,有方向,有選擇,有希望。我和這個世界不熟,這并非是我迷茫的原因,我依舊有很多方向,往前走,回頭望,會跳躍,會停息;我和這個世界不熟,這并非是我卑微的原因,我依舊有很多勇敢,不信輸,不信神,不信天,不信地;我和這個世界部署,這并非是我逃避的原因,我依舊有很多憧憬,對夢想,對記憶,對失敗,對希翼。
  未來我始終相信,只要用勇氣鋪路,用智慧和拼搏努力經營,一定會有精彩燦爛的明天。
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