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八大黃金定律,教你事業風生水起

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  文:汝之尾巴草

  以前在家的時候,總聽老爸(他是一個小企業的部門經理)說叨單位里的事,總結一下無非就是兩點:一是單位那些小年輕太沒眼色,什么都要反復強調、反復追問;二是他們那樣級別的小領導總顯得很忙,布置工作總得絮絮叨叨。其實吧,我就覺得是他們這些坐辦公室的"小資產階級"太閑才無病呻吟的。

  但是,從去年到現在,我自己也實實在在地在職場打拼了一年,雖然沒啥大的成績,但也總結了自己的一套經驗,我發現要玩轉職場,還真需要一些技巧。在此分享給你,共勉。

  一.菜鳥篇

  (一)匯報工作說結果。

  我工作的地方是一家互聯網公司,不大但雜七雜八的事兒很多。每天都要跟組長匯報工作進展。每周五還要開部門會議,向部門經理匯報一周以來的問題。

  每次開會,我們輪流發言。作為新人一枚,我總想著能語出驚人,表現出色。結果每次輪到我時,我都很認真地拿出筆記本,詳詳細細地說著自己的所做所得,生怕漏了哪個重點。幾次會議下來,我并沒有得到領導的賞識。相反,組長找我談話,說我太啰嗦,需要精煉再精煉。

  我起初并不明白,于是我特別留意了每次組長向經理匯報的過程,我發現:上級并不關心我們完成任務的過程有多艱辛,或者說他更看重結果。于是我知道了自己一直以來都沒抓住重點。請記住,"結果思維"是第一思維。

  (二)請示工作說方案。

  我這個人稍微有一點選擇障礙癥,并且這點被我帶到了工作中。每次要出活動策劃或者方案的時候我都很糾結,不敢私自決定又不能果斷決策,于是呈現出的狀態就是:我每次都拿著好幾個糾結待定的問題方案去請示領導。

  前幾次領導耐心看看我的每個方案,問我幾個問題。后來他說:"小草啊,我時間真的不多,你弄好再來找我"。

  于是我慢慢懂得:作為員工,永遠不要讓你的老板做選擇題。請示工作沒問題,但你應該列好相應的條理,并且簡潔陳述好自己的看法,老板只負責最后決策。

  (三)總結工作說流程。

  我記得去年年底的時候,領導讓我們每人寫一篇工作總結,然后進行三分鐘的發言。這可讓我們這幫新人堆里炸開了鍋。平時一篇八百字的作文都要吭哧半天,何況整個大學也沒手動寫過幾次像樣的文字性的東西,都是"有問題找度娘"。

  果然,放假前領導被氣得夠嗆。我們交上去的東西不是從網上down的心得體會,就是將大半年的工作過程全都從頭到尾敘述一遍。用領導的話來說就叫"一推垃圾,不堪入目"。

  他生完氣又很耐心地教導我們,也讓我有機會知道:所謂工作總結,它更強調系統的流程。是讓你找到工作中的關鍵點、失誤區,以及你對產生問題的反思和總結,而不是廢話連篇,不明所以。

  (四)回憶工作說感受。

  在我來到公司有近五個月的時候,公司一位區域主管考察工作,正好到了我們部門。他挑選了三位相對算新人的員工來了解情況,其中就有我。被大Boss挑中小女子不勝榮幸,但他就問了我一個問題:讓我回憶一下工作歷程。好吧,我承認在我有點蒙逼,一通胡說出了辦公室。

  三天之后組長找到我,告訴我大Boss讓我跟其他新人好好學習,提高工作能力。我趕緊去請教了他們,他們告訴我:當領導讓你回憶工作歷程,十有八九是想考驗你的能力。這種時候,你應當快速在內心總結一下工作以來的心里感受,找出自己以往的不足和進步,表達你愿意繼續在公司好好鍛煉、好好成為的立場。

  (五)交接工作講道德。

  說一件工作中的糟心事兒。在我到公司任職兩個星期的時候,原本的一位老員工有事離職了,由我來接任他的工作。

  我們總共進行了兩次交接:一次是幫他把辦公桌的東西都搬走,算是給我騰窩。另一次是他把手頭負責的客戶資料給我。幾天以后,經理痛罵我一頓,說有好幾名顧客投訴我不負責。而我還根本不知道發生了什么。

  不管誰對誰錯,我先挨個上門向顧客認錯賠不是。等平息了顧客的怒火我才去搞清事情的原委:原來這些顧客都是我接任的那位的客戶,而他不僅沒提這些事,在給我的資料里也根本沒有這些顧客的任何信息。

  我不記得自己得罪冒犯過他,但我由此告誡自己:在交接工作時,一定要講道德。不管是出于對顧客負責還是對繼任者負責的態度,我們都該盡可能地把工作交接清楚。別給別人制造障礙,別讓自己在離開后口碑差的一塌糊涂。

  二.領導篇

  (一)布置工作說明標準。

  我記得我爸說過他們單位領導總是絮絮叨叨,布置工作讓人摸不著頭腦。工作后,我自己也遇到了這樣的領導。

  他每次布置工作總會說一大推,有的沒的,搞得我們每次都不知道具體該怎么做。等任務完成后他總是不滿意,說我們不能領悟他的核心精神。天知道,你說那么多,我們哪知道哪些是要求、哪些是閑聊,你就不能明確指示嗎?

  作為領導,你或許可以這樣:布置工作說標準。每項工作有任務就有考核,而考核就該建立相關標準。你告訴我們標準,作為下屬,我們會清楚明了自己該做什么。知道了標準,我們就知道了這項工作的規范和要求,這樣我們就能建立合適的工作界限、高質完成任務了。你省心,我省事。

  (二)關心下屬問過程。

  王姐是我們公司公認的好領導。雖然是經理級別,但她很關懷我們這些新人。每次下來新項目她都會時不時地詢問,甚至有時候全程跟組。

  跟領導相處對于我們這些職場小白來說,原本是件很囧的事情。總是緊張兮兮,怕表現平平沒啥能力,又怕表現太突兀容易出錯。不過,跟王姐的相處好像很輕松,甚至有點如沐春風。她本就是那種很知性的女人,做事得體從容,待人溫和大方。

  后來我發現,她給人好感的秘密不止這些:作為一名領導,她會時不時關注我們,并且會關注我們工作的過程。你想想,一個領導問到你工作中那些細小的點,首先就表達了他對你的重視、對你工作的重視。當你覺的領導很關注你和你的工作時,你也會格外有勁頭、有動力,會將工作完成的更好。是不是這個理?

  (三)領導工作別瞎忙。

  我記得比爾蓋茨說過:"當一個領導每天都很忙的時候,只能證明一件事,能力不足"。我們能看到,我們身邊總有這種能力不足的領導。他們每天都很忙,但不是充實,是沒效率。

  就像蜂王不用親自采蜜一樣,你作為領導,總該把握好自己的位置和職則。你不妨問問自己以下幾個問題:

  (1)你在忙什么?

  (2)你忙的事情有多大價值?

  (3)你忙的事情別人可不可以代替?

  (4)你為什么這么忙?

  我想,等你想清楚了這幾個問題你就會發現:領導之所以稱之為領導,是因為他要引領別人;是因為他需要現在更高的位置有更遠的眼光來統籌。領導不是瞎忙,是智慧的引領下屬高效前進。

  以上八點,是我收獲的職場八大黃金定律,雖看著淺顯,但很實用。希望與君共勉。
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