讓工作順風順水的法寶
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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很多人都想工作起來順風順水,有沒有什么法寶?有的,就是記筆記。
我想工作中,大家總有類似的感受:"這個事情以前做過,但當時具體怎么做的我忘記了。""這種方法行不通,但為什么行不通,我不記得了。"為什么想不起來?因為沒有記錄,想不起來的事情也就想不起來了,于是大家又從頭開始摸索。
所以牛人通過2,3次的經歷之后就通過筆記整理出標準操作流程,以后每一次都按照流程來做的事情,你或許花了10次或者以上才穩定操作方式,還很容易被其他事情打亂節奏,忘東忘西。
經歷是什么?經歷是做一個事情的體驗過程。而經驗呢?經驗是你除去你的體驗過程之外,抽象出來的一套對于同樣事件處理方式的流程或者理論或者總結。
想一想,你工作幾年了?你或許有很多經歷,經驗呢?你有多少?學會用筆記整理自己的經歷,梳理思路,是擺脫低效工作方式的第一步。
善于總結和積累的人,總是成長得很快。因為他們將經歷轉化為經驗,再將經驗整合成一套理論體系,再后期的工作和生活中再去循環使用,更新,創造價值。而不會從經驗中累積只是的人總是不斷犯同樣的錯誤,或者做了一堆工作卻沒有絲毫進步,或者即使有一定的提高,速度也相對太慢。
你是不是也想知道,明明平時都一樣在工作,這些差距究竟產生在哪里?你和職場牛人的差距就在一個筆記本。別浪費時間犯同樣的錯誤,工作中經常記錄并將經歷轉化為經驗。
用筆記記錄工作過程,把工作過程記錄下來,梳理工作中遇到的問題,當你使自己的工作過程"可視化"之后,大部分情況下問題也就明顯了。然后更有效地針對不通暢的部分尋找改進方法,在下次做同樣的工作時提高工作效率。
也把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,具體分析失敗的原因,把工作中失敗的教訓累積下來才能更好地應對以后復雜的情況。
此外,通過做筆記把握工作的整體狀況,有效地管理每項工作所花費的時間,有效地掌控工作進度。知道自己做每一項工作大約需要多少時間,知道一項工作要去進行怎樣的分解,然后才能在每一個小步驟上積極地推進。
記錄的過程會促使你下工夫去思考,整理和總結。你也能像他們一樣對每項工作花費的時間都能做到心中有數,下次就可以把同樣的工作做得更熟練。這才是提高工作效率的基礎。
工作中做記錄的好處
1.學生是為了記憶所學而做筆記,而職場人士是為了"遺忘"而做筆記。職場筆記不是為了背誦或記憶,而是為了"遺忘"而記錄。先把后面要做的工作先寫下來,然后把它暫時忘掉,這樣你才能釋放出自己大腦和記憶的空間,集中精力處理眼前的事務。
2.當你在開會時,腦中忽然閃現一個絕妙的創意,如果你不趕緊記錄下來,開完會你就會忘了。但如果你要記住這個創意或者將創意進一步挖掘,就無法在會議上集中注意力,那這場會議也就失去了它本該有的價值。如果你不懂得先記錄下這個創意,會后在做進一步的展開,你就白白錯失了這個想法。
所有的事情只要你記錄下來之后,就可以放心地"遺忘"了。當你的精神越是不那么緊張,越是能夠有更多的想法和創意。而筆記就是能幫助你獲得和保持創意的有效方式之一。
因為靈感啊素材啊處理方式啊,從來就不是你想要有的時候就會出現,它或許某天突然就出現了,如果你從來不知道怎樣去保存這個好想法,就根本不會有機會去為這些想法做點什么。當其他人在不斷累積自己的想法,用行動進行嘗試,創造價值的時候,你早就被人家甩在了后面而不自知。
記筆記看起來好像是一件很過時很不洋氣很不牛逼的方式,但它的價值就確實像復利效應一樣大到你根本無法想象。你要是讀了咪蒙的那篇文章,就能知道牛人如他們,都是靠著出色的筆記和筆記方式一路累積過來。
養成了做筆記的習慣,回頭翻閱筆記本,就像找到一把鑰匙,它可以幫你打開大腦這個"保險箱",讓你從里面取用寶貴的經驗。用經驗換取進步成長,工作起來更加得心應手。