讓你效率翻倍的13種工作策略
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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簡單的工作也一拖再拖,總是到了最后期限才心急火燎地趕工?工作任務都完不成還怎么談工作效率呢?以下13種策略,讓你完成工作的同時將效率翻倍,還不趕緊試試?
想提高生產率嗎?你找到了合適的文章。我不敢說是生產率專家(我總覺得還有完善的空間),但我非常關注提高生產率。我一直在尋找不同的方式變得更有效率--從哪里我可以偷走時間,忽略不重要的事,獲取系統的檢修等等。當我看到我付出的努力在一天當中的最后時間取得了成功,增加了產量,我很高興。
在這篇文章中,我選取了13種最好的生產率戰略--嘗試,測試和驗證。如果按照每一種操作,我可以向你保證,你的生產率將會比現在增加一倍或兩倍,甚至更多。我自己每天按照下列步驟操作。我不這樣做的那段日子,我的生產率驟降。我這樣做的日子,我的生產率大增。相關性是顯而易見的。為了讓你進一步閱讀,在有些步驟中我也編寫了一系列參考書目。
他們是:
1.設定生產率目標
可能一半的自助文章不斷地告訴我們設定目標,確立對象。你知道為什么嗎?這是因為這樣確實有效。你設定目標后,你就會把精力集中在你想實現的事情上。你不能實現的事情就不會出現。這樣無意識地就會讓你更有效率。
我經常設定目標,使我的產量達到最大限度。例如,下個月我的目標之一是寫30篇文章,平均每天1篇。這些文章包括我寫在博客上的--個人優秀博客,為其他大型網站撰的稿--LifeHack。Org。我在過去幾個月的平均產量是平均每周只有1-2篇文章,所以我決定設定一個30篇的目標,讓自己比平常寫的更多。設定這個目標,并為之奮斗的好處是,我的產量自然比沒有設定目標之前增加了。
明確你究竟想要實現的。下個月你想完成什么?什么目標你實現后,會讓你感到十分興奮,充滿自豪?把這個作為你的目標;然后根據這個,設定周目標;最后,你可以設定每日目標,每天要有目標對象。
2.保持工作環境,有利于生產率
請問你的工作環境能激勵你工作嗎?或它往往能讓你分心嗎?你的工作環境為你的工作流程提供了舞臺,所以要選擇合適的工作環境。什么樣的環境能激勵你工作?這可能需要一點實驗。嘗試過不同的地方后,我發現我最好在安靜的周圍人少點的地方工作--比如我的房間,圖書館,咖啡館和我的街道。所以,我只能在這些地方工作。
那些被聘用的人不能確切地選擇工作環境。如果可以選擇的話,那么請修飾你的工作環境,使之有利于工作。整理你的辦公桌(這是下一步)。用你最喜歡的圖片和鼓舞人心的話語裝飾。放一兩個相框。用你最喜歡的杯子。有時候你可能無法享受你所要做的所有工作,但是這并不意味著你必須讓自己苦不堪言。如果你感覺像在家里,就會更激發你把事情做好。
3.有一個組織的工作區
一張有序的辦公桌,無疑將有助于提高你的生產率。如果你的工作區雜亂無章,你會覺得混亂低迷。因為工作區混亂,你甚至不想做任何事情。但是如果你有一個漂亮,整潔,有組織的工作區,你會得到啟發并完成工作。你可以輕易地找到你的東西,而不是浪費寶貴的時間從一堆文件篩選你剛剛看過的東西。如果你是像我一樣的個體經營者,有組織有重點是特別重要的。
我的房間里有一個小辦公桌,我特別注意保持干凈整潔。我的報告,文件夾和隨機文件都放在一個期刊架上(這是我3年前從宜家買的,只花了幾塊錢--這是我最好的投資之一)。鋼筆和文具放在文具盒里。在右側我留了足夠的空間放筆記本電腦和作為書寫區。幾個工作日下來,我的桌子自然也會凌亂,所以每隔幾天,我會做一些清潔和整理工作,讓每樣東西都井然有序。甚至我自己的筆記本電腦也是我辦公桌的一部分--我用便簽紙和Excel表格來安排我的工作。對我來說,在一天中的任何時候,所有這些都營造了一個溫馨的工作空間。
4.把重要的事放第一位
這是史蒂芬