職場必備的六大利器,你有嗎?
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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作者|汝之尾巴草
前方響起警戒:又有一大群職場新人向各個崗位襲來,請大家慎重對待!
又是一年的畢業季,我知道,又要有很多嬌嫩的剛出校園的孩子被推向無情的戰場。是的,在我眼中,職場如戰場。我們必須在這個戰場中找到最適合自己的裝備、最貼心順手的工具,然后才能放心無憂地為自己掙口糧。
今天要推薦的不是什么高深的網站、App,而是我這一年來找出的認為最必要的一些東西,希望也對你有用。
第一利器:手表
把它放在第一位,是因為我在這上面吃過虧。一年前,在我經過一輪輪面試終于成為了我心儀公司實習生的第三天,我因上班遲到一小時而被"勸退",不能責怪公司的嚴厲,重新開始在茫茫職海找工作。遲到的原因是那個我用了兩年還舍不得換的破手機。因為用太久好多性能都不對,鬧鐘也時常不響還自動關機。終于讓我趕上它抽風:鬧鐘響了但整整遲了一個小時。好吧,我認了。
還有一次,任務小組和領導一起開會,大家都被要求關機。會議開到一半,領導突然說"小草幾點了",我習慣性掏出手機,想起來手機關機,也不好當領導面再開機,只好悻悻地說了句不好意思我沒有手表。
所以:手表很重要!它象征著時間,時間象征著金錢。雖然現在人都有手機也習慣于用手機,但到了職場還是配塊專門的手表,不用特別貴,大方得體就行,但時間一定要調準確。個人建議最好能調快十五分鐘,以免總把自己搞得慌慌忙忙。
第二利器:筆記本
上學的時候老師一直在說好記性不如爛筆頭,我挺不以為然的。尤其是到了大學,每學期發的那么些本子都沒怎么用過。但工作之后我發現一個隨身攜帶的筆記本十分重要。
我實習的崗位是經理助理。所謂助理,你應該能想到,每天瑣碎的事情有很多。我要記錄經理吩咐過的各個事項的時間,要記錄新接觸的資料,同時我還要求自己記錄下與我負責的業務有關系的客戶的聯系方式和個人資料。
我以為我是一個有心的人,因為我提前記錄了那么多以后可能用到的有價值的資源。但是當我真的被小小的提拔,去負責一些小項目的時候,我回頭翻我記錄的資料:天吶,這些都是我記的嗎?有的在工作記錄本上,有的在隨手扯的紙頭上已經看不太清,還有些當時為方便記錄在手機備忘錄里的......頭都要大了,這都是什么鬼。
所以:一個筆記本對我們很重要。這個筆記本可以用來記錄注意事項,可以記錄有用客戶信息,更可以記錄我們工作中的收獲與感悟。但是,千萬別把它當萬能的,什么有用的沒用的全往上寫。我們一定要注意一下幾點:
1、分類.
工作中接收的信息太多,一定要分類。哪些是有用的客戶資料和聯系方式,哪些是會議中記錄過的工作總結......分類真的很重要。
2、條理.
如果你不想總是返工,不想被自己氣的跳腳就一定注意條理。在分了大類的基礎上注意條理,可以使用序號、日期、或者關鍵詞等方式輔助,但目的都是讓你能輕松運用自己記錄過的資料。
3、定期整理.
在這樣一個信息爆炸的信息社會,信息的更新速度比蘋果手機要快。所以要定期整理你的筆記。這時候,我建議用減法方式。把已經熟悉的、不需要的東西去除,留下的都是有用的和需要繼續掌握的。
第三利器:鞋子
這里說的鞋子是特指一兩雙舒適的合腳的鞋子。作為一個職場新人我們要像個小馬達一樣不停地奔跑。領導吩咐了任務的時候我們要跑腿,領導沒吩咐任務的時候我們也不能像個大爺似的總賴在座位上。要知道,很多領導判斷你的工作積極性就是通過看你坐在座位的時間。
既然想表現好就得不停地跑,那么保護好你的腳很重要。女生穿個好幾厘米的高跟鞋很痛苦,男生穿個在學校不怎樣穿的皮鞋跑銷售同樣也很痛苦。
所以:除了工作場合必備的高跟鞋、皮鞋,給自己置辦一兩雙舒適合腳的運動鞋、平底鞋。可以裝在包里,也可以留在辦公室里,在你不需要嚴正以待或者需要瘋狂用腳跑單的時候穿起來,這樣會給苦逼的工作減少痛苦。
第四利器:正裝
上學的時候我們有校服,大學畢業要穿學士服,就算參加別人婚禮當個伴娘伴郎也得穿相應的禮服。在什么場合就穿適合的衣服這是我們都懂得的道理,但我還是在這方面犯過錯。
我總覺得上班嘛,又不是在工廠,干嘛還得搞個工裝穿得一模一樣。后來,當有顧客很隱晦地暗示我他有點懷疑我的專業性時,我才真正明白正裝的意義。
所以:正裝首先能提現的是我們的個人形象,是專業性的象征,同時也是我們工作態度的一種體現。不管是男生還是女生,當你邁向職場,就該著手給自己準備個像樣的正裝。不用太多,兩三套即可,但是要做工精良,作為你要面對重要顧客時充足的底氣。
第五利器:U盤(備份)
與其說U盤是利器,不如說一個好的備份習慣是職場必備利器。我從上學的時候就壞習慣有點多。那時候學校總要做各種各樣的報告,一會兒是網絡營銷,一會兒是網站建設,偏偏名字都差不多。一開始我是各種報告搞不清楚,各種混亂,后來又時不時忘記保存,忘記備份,經歷了不知道多少次返工。
后來到了工作崗位,要做各種匯報、PPT、還有收集的好多資料。結果對我我這種粗糙的人又是一片混亂,總給自己添了不少堵。
所以,一支U盤,一個好的備份習慣是職場必不可少的。在此我建議U盤內存稍微大一些,多建立幾個文件夾,分類命名。與此同時,電腦里最好再存檔一份,直到某項任務徹底結束再刪除也不遲。
第六利器:女生口紅、男生剃須刀
這兩樣東西表面看來并不是職場必需品,但是卻可以給枯燥的生活添點色彩。有人說過,口紅是女人的春藥,那剃須刀該是男人的什么我也不知道。我就是覺的,作為一個整天要面對很多人的男生女生,涂點口紅讓自己心情美美噠,剃剃胡須讓自己干凈爽朗,有一種送人玫瑰手有余香的美好感在里面。雖然我們只是做了該做的--讓自己形象好一些。
所以:女孩拿自己在淘寶上花的冤枉錢給自己買一只有品質的口紅,男孩可以少喝一頓酒換個剃須刀。無論哪樣,都是為了讓自己看起來更好,因為我們都配得上更好的自己。
最后,推出我自己的私房利器:自信的臉龐
只有你自己自信了,別人才會嘗試信任你。反正我們在在職場打拼那么久,先建立好自信再說!
有了這些后,雖然不是立馬提升逼格,但至少可以實用性滿格。無論如何,職場本不易,咱就想辦法讓它變得容易些。