如何提高公文寫作水平
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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對于初入單位,任事不懂的職場新人,尤其是面對各類公文,簡直兩眼抓瞎,手足無措,所以如何提高公文寫作水平?
好的文章有一個共同點——言之有物。本就枯燥乏味的公文,如果再內容空洞、套話連篇,只會更惹人反感。要讓讀者愿意看、看得進、甚至沉下心來反復研究,除了寫與讀者息息相關的內容外,最重要的是要讓讀者感到信息量大、干貨滿滿、相當有料,而不是全篇空話大話套話。如何提高公文寫作水平?一定要先理清自己的邏輯,讓讀者明白你想說的是什么。公文寫作是政府部門之間傳達消息,分享經驗的一個重要平臺,要寫好公文,不妨先從先簡報開始。所謂簡報,就是調研文章,把本單位某項工作的經驗進行總結,簡報具有公文所應該具備的集中要素。
一是邏輯性。一篇標準的公文,需要有層次性,也就是我們說的列條列點,橫向來看,各個層次之間不能有重復的內容,彼此鮮明,縱向看,各個層級之間需要有遞進關系。一般是先寫組織領導,再寫措施方法,最后是考核等、長效機制等等。二是組織性。盡量避免口語化的語言,很多同志會覺得這方面很困難。我的建議是背誦幾篇文章,并大聲朗讀,產生預感。另一個方法就是多寫通訊短文,培養能力。三是規律性。公文寫作有其自己的規律,比如一個文段內,尤其是開頭,一般是先寫現狀,原因,再列出工作原則,之后高度概括的寫是兩三個詞的對策,最后列出成績,最好有數據。還比如,必須標點符號的使用,文章寫的再好,一個標點符號的錯誤也會毀了整篇文章的嚴謹性。總之,寫文章是個系統的工作,要想寫出來很簡單,要寫好則很難,下到基層單位辦公室,上到中共中央辦公臺,到處都是文章調研人員,雖是捷徑,但也充滿痛苦,煎熬,要寫好文章,兄臺先做到“耐得住寂寞,守的住清貧。
每一個不得不從事公文寫作的人,都會經歷一個基礎和進階的過程。如何提高公文寫作水平?總而言之如以上所言,空虛的公文并沒有想象中復雜。但是需要你去用心熟悉。也就是多看,多照著說。然后注意條理,分清主次。
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