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真正的溝通高手什么樣兒?

添加時間:2017-12-01 16:37:37
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一位職場社交達人必然是溝通高手,他們從容自信,擅長與形形色色的人打交道,更擁有超高情商,習慣于換位思考。良好的溝通能力能讓你在極糟糕的情況下維持或者增進關系,并借此實現自己的既定目標。沒有人不想在職場中成為無往不利的溝通高手,但什么樣兒的人才有資格被稱之為溝通高手呢?

溝通高手絕不可能千人一面,總結起來,他們通常有以下共同的特質。

一、懂得在不同的情境中挑選合適的行為
要做到這一點,首先要擁有多樣的行為反應。舉個例子,當你聽到熟人講了一個帶有明顯地域歧視的笑話,覺得自己被冒犯了,這個時候,你會如何回應?

你可以保持沉默;你可以劍鋒相對,反唇相譏;你可以請第三方提醒說笑話的那個人,注意自己的措辭。你可以暗示說笑話的人,比如用尷尬、僵硬的微笑,讓他感受到你的不舒服;你可以以開玩笑的形式表達不滿,同時借著幽默減弱自己言語的攻擊性;你可以坦白的你的不適,并且要求朋友停止談論這個笑話;你還可以直接叫他別說了……

溝通高手的特質之一,就是擁有一個龐大的溝通行為資料庫。面對一種情境,特別是棘手的境況下,他們可以想到也知道自己可以有多種回應方式,并會有意識地從中選擇一個對自己最有利,對他人最有效的方式。當一種方式沒有取得理想的結果時,他們會迅速作出調整。

而差勁的溝通者就像只會彈奏一種旋律的鋼琴師、只會做幾道菜的廚師一樣,無論在什么場合,只會本能地做出單一的反應,要么一味沉默以對,要么總是給出帶攻擊性的回應,或者只懂得說笑。或許是被性格局限,他們一再重復,不知變通,從未意識到自己其實還有其他選擇。所以他們的行為極容易預測,常被人一眼望穿。

二、擁有挑選恰當行為的能力
擁有多樣的行為反應只是基礎,溝通高手最關鍵的是擁有挑選恰當行為的能力,他們知道什么樣的情況采取什么樣的行為最合適、最有效。當你無法決定要做什么反應的時候,可以學他們從三個方面進行判斷。

一看情境,溝通高手明白沒有放諸四海而皆準的溝通技巧,時間和地點常常影響溝通的結果。

可以逗得熟識的同事全場大笑的段子,初到公司的時候講,可能會換來滿場尷尬;約會遲到的時候,應該先真誠地表達歉意,一個勁說甜言蜜語可能只會讓女朋友覺得你油嘴滑舌、不真誠,但如果在送了一束香檳玫瑰之后說同樣的甜言蜜語,就會增進兩個人的親密感。

二看你的目的,是疏遠、增進還維持現有關系?如果你想融入一個新集體,那積極參與每一項集體活動,可以幫助你快速和大家建立聯系,如果你更擁有更多的個人時間,做自己喜歡的事情,適當地拒絕可能是更好的選擇。

三看你對他人的認知。前文地域歧視的例子中,如果說笑話的人是長輩或上級,或許保持沉默是最好的選擇;如果是細膩而敏感的朋友,暗示一下他可能就知道自己行為不妥,如果反唇相譏,很可能會讓他惱羞成怒,進而毀掉你們的關系;如果是一個交情很深的老朋友,你就可以直率地坦白自己的不適。

你還要要明白,每個人都有自己的背景,你面對的每個人,都帶著他的過去來和你相遇,個人經驗、原生家庭、教育程度、經濟實力、身份地位等所有的因素都會影響溝通過程。

也許你很善于處理與自己對等的那些人的關系,但在比自己年長或年輕,富有或貧窮,更具吸引力或更缺乏吸引力的人交往時,顯得很笨拙。比如,你和朋友們玩得很好,但是卻處理不好和長輩、上級的關系。

真正的溝通高手自信從容,他們擅長和不同的人打交道,他們不僅因時因地,也因人而異地調整溝通策略。

三、溝通高手更有同理心
同理心被認為是“社交智力”的本質,它指的是從另一個人的角度來體驗世界、重新創造個人觀點的能力。

同理心和同情心不能混為一談,同情心表示你用自己的觀點來看別人的困境進而產生悲憫之心,而同理心是指你用對方的觀點設身處地地思考他的處境而感同身受。

香港真人秀《窮富翁大作戰》是富豪版變形記,邀請富豪體驗底層生活。來自香港江南四大家族之一的富豪田北辰,原來的座右銘是“如果你有斗志,弱者也可以變成強者”。

作為既得利益者,他的觀點帶有明顯的社會達爾文主義傾向。這句話殘酷的言外之意是,這個社會是優勝劣汰的,更聰明更勤奮的人理應擁有更多的資源,窮人之所以窮,弱者之所以弱,是因為他們不上進、不勤奮、不聰明,他們活該為自己的處境買單。

當他按節目的安排體驗了兩天掙扎在溫飽線的環衛工生活后,他的觀點改變了。底層環衛工們工作不可謂不努力,掃了一天大街后還要上夜班,但即便如此也只能維持最緊巴巴的生活。因為受教育程度底,只能做低回報的體力工作,因為花了太多時間做勞苦工作,不僅疲累不堪,提升自己和尋找更好工作機會的時間幾乎沒有,所以便陷入死循環。

努力工作就能改善生活嗎?窮人可以靠努力翻身嗎?田北辰終于意識到,在強弱對比懸殊的情況下,馬太效應控制著這個世界,弱者只會越弱,越來越慘。哈佛畢業的田北辰說,這個社會在極嚴厲地處罰讀不成書的人,整個經濟結構,讓沒學歷、低技能的人士過著非人的生活。他開始考慮,弱肉強食的商業世界之外,政府是否應該給最底層的人一個稍微像樣一點的生活。

根據后續的追蹤報道,田北辰從政后成為少數為底層發聲的議員。一個含著金湯匙出生的人,從小養尊處優,高姿態地去捐款去做慈善,可能是出于同情。但當從底層的角度體驗世界之后,理解了底層沒有出路的生活狀態,重塑了對貧窮的認知,于是他開始通過自己的努力來改善窮人的處境,這個叫同理心。

談遠了,說回溝通中的同理心,它包括三個層面。

一是觀點上,你先把自己的意見放到一邊,你試著去理解別人的觀點。同理心并不意味這要同意對方,但可以幫助你在爭執的時候快速找到基本共識。

二是情感上,你去體驗別人的感受,他們的恐懼、悲傷、失望。

三是關心對方的福祉,不光是和對方有一樣的想法和感受,而是進一步真誠地為他們的利益著想。

溝通高手的另一個特質就是更能設身處地、換位思考。有人說,做人的最高境界是讓人舒服。怎么讓人舒服?靠的就是同理心。

在觀點上有同理心,所以試著尊重,不輕易下判斷;在情感上有同理心,所以不會忽略別人的感受,而能妥帖地照顧到每個人的感受;在別人的福祉上有同理心,所以知道別人想要的是什么,不輕易傾軋和掠奪。

4.溝通高手會進行自我監控
什么叫自我監控?觀察自身的行為并借此調整自身行動的過程。

林黛玉初入賈府,就是典型的高度自我監控的狀態,她小心翼翼地觀察別人如何行動,“步步留心,時時在意”。最典型的是她關于讀書問題的兩次不同回答,她意識到自己的回答不妥當之后迅速改變了答案。

賈母因問黛玉念何書。黛玉道:“只剛念了《四書》。”黛玉又問姊妹們讀何書。賈母道:“讀的是什么書,不過是認得兩個字,不是睜眼的瞎子罷了!”

寶玉便走近黛玉身邊坐下,又細細打量一番,因問:“妹妹可曾讀書?”黛玉道:“不曾讀,只上了一年學,認得幾個字。”

如果說同理心讓我們更了解別人,那自我監控就是讓我們更了解自己。

自我監控的人可以意識到自我的行為并且深知其影響。與上司出現重大分歧時,如果摔門而去,之后如何收場?與丈夫吵架,如果拿他的身高、家境等他本來就自卑的短板去攻擊他,是否會造成永久的裂痕?

自我監控者會在做出反應前考慮行為的后果,做出反應后根據反饋評估自己的行為,然后做出有建設性的調整。但不善于自我監控者顯得笨拙遲鈍,他們做到好或者做得不好,自己甚至不能理解原因,常常傷害、得罪、引人尷尬而不自知,因為任性而把自己置于無法收拾的境地。

溝通高手明白溝通是不可逆的,我們沒辦法回到過去,抹除不當的行為或言辭,所以說話做事更加審慎。一句話說出口之前,你是它的主人,說出口之后,你就變成了它的奴隸。你需要承擔自己言行的一切后果。

如今很普遍的現象是:自我監控在網絡世界變得很弱,不計后果發布信息的傾向在網絡世界很常見。心理學上把這個叫做去抑制,即個體因內心準則和社會規范的制約,而形成的自我克制大大削弱或不復存在,人們在網上行為表現出一種解除抑制的特點。

即使沒有人來追究,那些惡毒、不文明、卑劣的言論到底是會讓當事人難堪,還是讓發言者蒙羞?在家人、朋友、同學、同事面前,這些人還會發表同樣的言論嗎?

一個成熟的溝通者,無論在線上線下,都不會放松自我監控,都會對自己的行為負責。

溝通能力是可以習得的

溝通高手,不是大家刻板印象里,伶牙俐齒、長袖善舞、八面玲瓏的圓滑處事之人。當一個人給人這種相對負面的印象,他就已經不能算是溝通高手。因為溝通并非是我們用在別人身上的技巧,而是我們與別人共同參與的過程。

溝通高手是那些具有看人人里,看出人外的洞察力的人,因為了解自己,所以能很好地控制自己的言行,因為了解他人,所以能做出得當的反應。溝通高手是那些相處起來很舒服的人,他們能在堅持自己的原則和照顧他人的感受之間取得微妙的平衡,他們的溝通行為恰當且有效。溝通高手是那些從容優雅、進退有度的人。

溝通能力是通過不斷的學習、訓練、調整而提升起來的,沒有人是天生的溝通高手。愿你的精進之路,少走彎路。

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