在職場上，人們對于拖延的理解總是負面的，認為將事情拖到截止日期才開始行動，事情成功的幾率就會很小，況且這會失去再次檢查的時間。但還有另一種聲音認為，盡管將事情拖到最后，還是可能搞定任務，甚至能做出更好的成績。下面我們來說說如何高效地拖延。
組織心理學家認為，那些優秀的原創者（比如畫家，作者，電影人等），其實，大多數都是拖延癥患者。
他把拖延癥患者分成三類：零拖延者（總是立刻行動），中度拖延者（總是先把任務拖一陣子，再去行動），以及重度拖延者（拖到不得不做）。經過實驗和觀察，他的結論是：在許多領域，那些拔尖的佼佼者，往往不是零拖延者，而是中度拖延者。
為什么呢？他認為，立刻行動的人，總是處于一種匆忙的狀態中，他們的行動往往是欠缺思考的；重度拖延者則處于壓力和焦慮之中，這會嚴重影響他們的表現。只有中度拖延者，有足夠的時間和閑暇去檢驗他們的想法，找到更好的方向，從而做出更好的作品。
正如時間管理專家阿蘭·拉金所說：你以為我在拖延，其實我是在思考。
這個觀點，是有理論支撐的。
2005年，哥倫比亞大學教授AngelaHsinChunChu和麥吉爾大學教授JinNamChoi，在一篇論文中指出：傳統對于拖延的認知，其實是片面的。拖延其實有兩種，一種叫做積極拖延，另一種叫做消極拖延。只有消極拖延會對效率造成損害，積極拖延不但不會降低工作效率，反而是有利的。
他們認為：積極拖延者并不是真的在拖延，他們只是特別喜歡在壓力之下工作。換言之，他們享受那種腎上腺素狂飆的感覺。當手頭上的工作緊張、迫切、時效性強的時候，他們的表現會更加出色、專注，產生的正反饋和快感也會特別強烈。
因此，當手頭上的任務不夠緊迫時，他們去完成的動力就會非常低。他們會傾向于先去做別的事情，比如發呆啦，玩游戲啦，閑逛啦，哪怕這些事情都不重要，也要把任務拉到deadline——只是因為他們喜歡那種“在deadline前趕工”的感覺。
職場上有很多拖延癥患者，其實都是這樣。
無論手頭上有多少事情，總要等到deadline前才開工。不是因為不愿意做，而是因為，一來，高度的壓力會迫使他們更專注、更投入，他們得以摒棄平時容易分心和走神的狀態，做出來的效果更好；二來，在相同的效果之下，這樣耗費的時間更短，節省下的時間，就是賺到了。
對他們來說，拖到deadline再開工，有種長跑時跑過極點的感覺：雖然非常疲勞，但精神上卻有著極大的滿足感和成就感。
拖延，本質上是大腦的一種天生缺陷：大腦本來就是喜歡安逸的，不喜歡消耗資源。那么，既然拖延無法避免，為何不與拖延和解？
只要自己能夠將工作掌控在手中，能夠保證不出簍子，適當的積極拖延，其實是有利的。這可以使我們發揮出比平時更好的能力，將結果推上更高的層級。
實際上，許多效能專家和企業高管，都論述過積極拖延對工作的正面影響。
總結起來，主要有下面三點。
1.積極拖延，能幫你用發散思維，找到更好的想法
發散思維是《學習之道》（芭芭拉那本，不是喬希那本）中提到的一種思維模式，與之相對應的是專注思維。如果你全神貫注在眼前的事務中，按部就班地進行思考和執行，你用的就是專注思維。反之，如果你讓大腦放空，讓碎片化的思緒和念頭在腦海里漂浮，經過，讓它們自行組合，構造出一個個聯系和模塊，你用的就是發散思維。
很多時候，把一件事情做好，用專注思維是不夠的，我們還需要發散思維。
這是因為，專注思維，可以幫你理清事物的邏輯，幫你對事物進行剖析，關注細節，按照流程去執行。但是，它也同樣會帶來負面效果：將你局限在「現有」的思維框架和模式中，束縛你的視野。
只有當你將思維放空，嘗試著從不同的角度去看待每個節點，找到它們之間新的聯系，你才能發現之前所看不到的可能性。
有位電影編劇看著她手上的劇本——超過半個世紀以來，它都是一個老套的模式：故事的主角是個邪惡的女王，最后被正義打敗了。但這位編劇不滿足于這個模式，她開始思考：能否有一些不同的東西？經過思考，她重寫了故事大綱，把女王寫成一個悲劇英雄。
于是，《冰雪奇緣》誕生了，一舉拿下了12億的票房。
當我們腦海中帶著一個念頭時，會在潛意識中將它跟我們接收到的信息聯系起來。有時，通過這種方式，我們就得以打破陳規，找到一種全新的可能性。你會感到緊閉的大門打開了，所有想不通的東西全部被貫穿，帶著一種電擊般的顫栗。
所以，如果你在工作中遇到障礙，不妨先放一放，將它暫存在大腦里，讓它慢慢醞釀，翻滾，發散。也許，一條更好的路徑，將就此開啟。
2.積極拖延，能有效提高你的投入產出比
一個事實是：有些事情，無論我們投入多少時間和精力，它的結果都不會有很明顯的波動。
舉個例子。有研究表明，對于數十個企業家的采訪得出，大多數戰略和市場決策，其實都是短時間內快速作出的——結果表明，它們都是正確的。
原因是，這些企業家的腦海中，通過長年累月的積累，已經形成了一種高度詳細的數據庫。對于外界的關鍵信息，他們能夠在數據庫之中進行對比、計算，迅速找出可能性最大的情況，并作出應對——這種現象，我們就稱為「商業嗅覺」。
對他們來說，進行嚴密的分析和推演，以及憑借嗅覺進行應對，選對的可能性，其實是差不多的。但如果是后者，他們就可以把更多的時間和精力，投入到其他的事情上面，實現更高的效益。
當然，這是指在他們熟悉的領域而言。不熟悉的領域，這種嗅覺很容易失靈。
對我們而言，也一樣。花費一星期寫一份報告，跟花一天時間寫一份報告，質量的差距往往不會太大。原因就是，寫報告跟商業決策一樣，更多的是依賴內在的積累、邏輯和分析。對于論據和數據，我們往往已經了然于心，只是需要將它們整合組織成文而已。
這種情況下，與其提前開工，讓自己一直處于工作的壓力和忙碌之中，不如留到deadline之前，保證充足的時間，用最專注的狀態，一氣呵成將它解決。
這不但能有效節省你的時間，讓生活更加高效、從容，也可以把自己的精力，集中在現階段最緊迫和重要的事情上，幫助我們優化事項的優先級。
3.積極拖延，能提高任務的效果
前面已經講過，積極拖延者，往往是什么樣的人呢？大多數，是壓力偏好者。面對適當的壓力，他們不但不會崩潰，反而會更容易激發起興奮，提高喚醒水平。
在這種情況下，他們更容易進入心流狀態，做出來的成果，很可能比時間寬限的情況下，質量還要好。
心理學家SophieLeroy對此也有過研究：在時間壓力較強的情況下，人們對自己工作的評價，往往會更佳。他們對自己的決策和選擇會更自信，更不容易感到后悔，同時，對手上即將進行的下一項工作，也會有更好的狀態。
他做過一項對比：在較強的時間壓力下，人們會更加專注，認知殘余和多任務負載的情形會更少，受到的干擾也會相應減少，或者說對干擾的抑制能力會大大增強。這些，都有利于提高任務的效果。
不知道你有沒有發現，上面講的這些，亦即積極拖延和消極拖延最主要的區別，在哪里呢？
在于：積極拖延，只是把完成任務的期限往后延，并不是完全放任不管。它需要做到兩點：
第一，對任務有確切的把握和掌控，確保自己能夠完成；
第二，它需要對任務進行前期的規劃和思考，以期在最終執行時，能夠摒除一切干擾，直接上手。
也許你會有疑問：許多講拖延的文章都會提到，對抗拖延，最佳的方法就是立刻行動。這跟積極拖延是不是矛盾了呢？
其實并不矛盾。對任務進行前期的規劃和思考其實就是一種行動。它并不直接執行任務，但要求你將任務納入考慮，為發散思維提供原材料，也讓自己得以全面掌握任務的概況。這樣，等到deadline臨近時，才能夠毫不猶豫，立刻動手。
如果你完全不去思考，只是等到最后一刻，才著手開工，連任務要怎么做都不清楚——這就不是積極拖延，而是消極拖延了。
這里面最關鍵的是什么呢？其實就是我強調過很多次的掌控感。你一定要了解任務的不可控性，想辦法去降低和減少這種不可控性，確保你是可以掌控它的。
這就是積極拖延最重要的前提。
到了這里，也許你已經松了一口氣。你發現，自己一直以來的拖延，其實并不一定是壞事。相反，它也許在無意之中，為你節省了大量時間和精力。
但是，讓我們再深入思考：積極拖延是不是萬能的？是不是所有的任務，都能用積極拖延去對付？
顯然不是。積極拖延無法應對的，就是沒有明確時間截止的任務。
舉個例子：背單詞，讀書，寫作，健身……有多少次，你寫下這些計劃，言之鑿鑿，也踐行了兩三次，但最后依然堅持不下去？究其原因，就是因為這些計劃沒有時間壓力。你會在心里想著：就算不做好像也沒關系嘛，明天再做好像也沒事，反正又不會死人……
那么，如何用積極思維的原理，應對這些沒有明確期限的任務，避免自己無限期地將它們拖延下去？
1.創造一個足夠有誘惑力的前景
積極拖延的本質是什么呢？對于被分配到的任務，人會有兩種動力：外在驅動力和內在驅動力。Angela和Jin認為，積極拖延者的特征是：具備很高的外在驅動力，但內在驅動力很低。
這導致他們不斷地把事情擱置。隨著時間推移，兩者慢慢上升，直到超過警戒線時，他們才會去做。
相比之下，消極拖延者，則是外在驅動力和內在驅動力都很低。因此，他們拖延的目的是不去做。
即使最終不得不做，在缺乏足夠驅動力的前提下，效果往往會不如積極拖延者。
所以，我們能夠介入的，就是通過創造一個美好的前景，來強化內在驅動力，從而將愿意去做的信念提前。
為什么在項目立項的時候，都要開一個動員大會，并在會上向大家描繪未來圖景？其實很大一部分原因，就是通過描述未來的期望，提高士氣，強化整個團隊的內在驅動力，讓每個人將目標調適到跟團隊一致，從而能夠齊心協力地為項目奮斗。
舉個例子：如果你想攢錢去旅行，可以把對于目的地的一切美好想象視覺化，把海報、照片、街景等打印出來，貼在房間里、手賬上，時時翻閱，讓這種美好期望，成為你去攢錢和開源的支撐。這就是一種通過強化內在驅動力，來迫使我們采取行動的方法。
2.找到令你興奮的東西，將它們跟任務聯結起來
常用的方法是問題導向。亦即問自己一個問題，然后嘗試去解決它。
遇到缺乏動力的事情時，我會將它轉化成問題，向自己提問。這樣一來，行動就從完成任務，變成去解決這個問題。
而解決問題，是人天生的興奮點。意識到問題存在時的不穩定感，解決一個問題、將不確定變成確定的滿足感，都會成為強有力的驅動力。
同樣，如果工作涉及一些不熟悉的領域，就對自己說，這是一個學習新領域、獲取新知識的好機會。無論是搜集信息，還是請教別人，抑或是通過項目執行去做嘗試和摸索，都能使你去了解和深入接觸這個新領域。
這樣一來，就能將不熟悉的工作、亦即舒適區之外的工作，轉化成學習，從心態上降低阻力，提高內在驅動力。
3.跟隨感性決策
英國作家Mark Forster提出的一套方法——他稱其為AF System（AutoFocus，自動聚焦）時間管理法：
這套方法怎么用呢？非常簡單。
⑴將你所有需要做的事情列出來，列成清單。不要做任何考慮，巨細靡遺地列出來，盡量細一點。
⑵從第一項開始，問自己：完成這項工作的意愿有多高？從1到10打分。
⑶重復⑵，直到最后一項。
⑷找出分數最高的一項，動手去做。在結束之前，不要考慮別的事情，也不要轉移注意力。
⑸完成之后，把這個事項劃掉。
⑹重復⑵到⑸
這樣可以保證，你每一天都在完成一些事情，始終都在保持行動——并且完成的，是當下意愿最強烈的事情，至少是可以保證效率的。
其實，無論積極拖延還是消極拖延，最需要避免的事情是什么呢？就是為了拖延，而讓自己無所事事，這是最可怕的。
如果在拖延的同時，能夠去做一些別的事情，哪怕并不是特別重要，但能穩定推進項目，保證一定的產出，也是可以接受的。
最后提一點，如何跟拖延和解？在對付拖延的過程中，最重要的，就是要保持良好心態。千萬不要把拖延看得太重，不要對自己產生負面想法——諸如自控力差啦、一事無成啦……
記住，拖延并不可怕，它是每個人都會有的狀態，甚至是對效率有利的。
最簡單的調整心態方法，就是讓自己看到拖延的正面效果。這是一個非常行而有效的方法。如果你時常拖延，不妨問問自己：拖延的時候，都在做些什么？有沒有一些能夠讓自己安心的成果？
如果沒有，就調整一下狀態和行動，讓拖延成為你的另一種動力。
