匯報工作是一門學問,不少職場人混了很多年還是普通員工,就是吃虧在這上面。
小楊是一個很有想法的人,進入公司雖然不到半年,但是卻發現很多需要解決的問題。這天他將自己發現的情況匯報給部門領導,說實話小楊發現的問題確實是存在的,也是需要解決的。然而小楊在匯報的時候,出了很多問題,領導根本聽不懂他在說什么?
1.只提出問題,沒有解決方案
這是當下很多職場人容易犯的毛病,能提出問題,卻沒有相應的解決方案,與其這樣,還不如別提出來。
小楊:我覺得咱們部門在工作上存在很多問題,比如做事沒有規劃,要么一股腦做一件事,要么力量太分散……
部門主管:你有什么好的解決方案嗎?
小楊:這個,真沒有想過。
關于公司部門出現的問題,身為管理者未必不知道,之所以不去著手處理可能沒有好的解決方法。當員工提出問題的時候,最好有相應的解決方案,最好還是有多個,可供選擇。如果只有問題,沒有方案,并不會讓企業領導覺得你很能干,只是很能找事。
2.沒有突出重點
小楊在匯報工作的時候,東一榔頭,西一棒槌。想起什么說什么,沒有一點邏輯性,也聽不出哪里是重點,還把領導給繞暈了。
這是很大的一個失誤,想要讓別人認可你的想法,首先要把思路理清,讓別人能夠聽懂你在說什么。不管是匯報工作還是談項目,職場人一定要邏輯清晰,事先把準備工作做好。按照匯報內容的重要性標明123,簡明扼要,突出重點,不要一股腦全倒出來。
3.想起一出是一出,做事風風火火
工作中很多事情不是想起一出是一出,需要有切實可行的方案。不少職場人在匯報工作的時候,經常被領導的幾個問題難住。或許你的方案是可行的,可還是會被領導罵。很大一個原因便是員工自己還沒有考慮全面,建議職場人在向領導匯報工作的時候可以多問幾個問題,事先做好演練,把可能遇到的問題先走一遍。怕出錯可以事先跟領導溝通,了解領導的想法,并針對領導給出的意見予以改正。
總之,匯報工作既不是簡單的把問題丟給領導,也不是想一出是一出,需要邏輯清楚,讓領導明白你的想法。匯報工作是一門學問,既考驗職場人的邏輯思維能力,同時也考驗了職場人的語言表達能力,更重要的是你進入了領導的眼簾,讓領導知道你是個有想法的人。一個員工在工作中能夠被領導記住,那么接下來面臨的就是升職加薪了,這就是會匯報工作所帶來的好處。