工作繁忙、壓力山大,這是很多職場人士的現狀,造成這種情況的原因很多,但其中的一項大概就是工作效率不高。將工作“簡單化”是提高工作效率的有效方法,也是減輕工作負擔的有效手段。丟掉壓在你身上的8個包袱是踐行這一有效的工作方法的第一步。
1.完美主義
美主義最容易導致工作的混亂和滯后。
工作如人生,不如意事十之八九。如果凡事追求十全十美,不僅會錯過周遭的好機會,而且還會限制才能的發揮。因此,為了更充分地發揮潛力,就必須將完美主義和事必躬親的包袱徹底扔掉!
2.老好人
有的人希望自己在所有人的眼中都是“好人”,因此,即使對于不喜歡的事情也會勉強自己接受。結果,每日被委以多項“重任”,壓力倍增。
老好人的共同特點是缺乏自信,當他們看到那些我行我素的人按照自己的方式工作時,總會發出羨慕的感慨。誠然,我們沒有必要故意與他人為敵,但是如果一味迎合別人,反而容易迷失自己。
3.拖延癥
有的人喜歡將事情先擱置不做,結果截止日期臨近的時候手忙腳亂。臨時抱佛腳,敷衍了事的“拖延癥”患者絕不會收到滿意的工作效果。
工作能力強的人總是很忙,因為工作總會自動地集中在“能夠快速高效地完成工作的人”的周圍。而工作能力強的人從不拖沓,因為他們懂得“事情越堆越多”的壞處,工作也是如此。如果你患有“拖延癥”,那么從今天開始、從現在開始,就要養成“今日事,今日畢”的習慣。
如果你能夠在日常的工作中有意識地克服“拖延癥”,那么你就會發現工作是一件多么有趣的事,工作效率自然也會提高。
4.過度不安和擔心
“擔心什么來什么,順其自然反而一帆風順”,這似乎是一個魔咒。
每個人都有不安或者擔心的情緒,但是一旦過度就會成為人生的絆腳石。情緒是可以傳染的,過度不安的你會把這種情緒傳染給對方,所以,要覺得“我行”、“沒問題”、“肯定會順利完成的”,只有積極地面對事情,有意識地使用積極的語言,才能有一個“簡單”的人生。所有“簡單”的人都是積極的人。
5.毫無計劃
在現實生活中,計劃確實有時趕不上變化快,但是如果因此就放任不管,不做任何計劃,則更容易導致“損失”、“錯誤”、“失敗”和“浪費”。
因此,計劃和日程管理是能夠將失敗控制在最小范圍的一份“保險”,也是將成功引向最簡單、最短、最快捷道路的一個“路標”。
6.過于努力
在工作中不努力是萬萬不可的,但是過于努力卻是大忌。周圍的人會想,為什么你偏要一個人解決所有問題呢,借助其他人的力量豈不更好。
過于努力的人就像是原地打轉的陀螺,再怎么轉也只是原地打轉。
7.沒有用的物品
萬事從清理、清掃開始。
清理下你雜亂無章的桌子,把無用的東西扔進垃圾桶;電腦的桌面也保持整潔,文件鋪滿整個電腦屏幕,看著就頭疼。
8.曾經的自己
無論自己曾經多么輝煌,或多么失敗,都沒有必要與過去的經歷糾纏。總想著過去的輝煌容易使人裹足不前,總想著過去的失敗容易使人變得懦弱。