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提升工作效率,首先要集中你的注意力

添加時間:2018-01-04 15:52:29
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不管你從事什么性質的工作,大腦層要在時刻轉動,這樣你完成工作的效率才會更高。你要克制自己集中注意力,假如你對待工作總是三心二意,那么工作給你帶來的滿足感和成就感也不會強。

當你嘗試在工作中集中注意力的時候,并不是需要你忽略每一個出現在腦海中的其他想法。相反,你可以遵循下面的建議,利用分散的注意力來提高工作效率。

1.拿一個筆記本
當你忙著做當天的工作的時候,隨身攜帶一個筆記本。每次一個無關的想法進入你的腦海時,將它寫在筆記本上,然后你就可以將它忘掉,直到完成了當前的任務,或者完成了這項任務上分配的時間。當這些隨機的想法出現的時候,就將它寫下來。哪怕是特別撩人的想法也會從你的腦海中淡去,直到你回頭看筆記本的時候。然后,一旦寫下來,你就可以重新看看這些其他想法,然后集中注意力在這些想法上面。其中一些想法可能值得你去關注,甚至非常棒,而有些想法雖然有優點,但是卻不值得你去花費自己的時間和精力。

2.隱藏及安排物品用途
我們的大腦之所以會變得分散,另一個原因是由于來自智能手機、信息渠道以及社交媒體平臺的信息的持續轟炸。當你想要集中注意力在工作上的時候,你最好關掉手機,或者是將其調為靜音,放在你的視線之外的地方,這樣你才不會胡思亂想。這就是諺語所說的“視線之外,大腦之外”。為自己安排一個可以看手機,回復短信和社交媒體內容的時間。同時還可以回復電子郵件信息。我們沒有理由每次當手機“叮咚”一聲響的時候,都要停下來查看。

3.收拾你的工作空間和電腦空間
長期以來,人們都認為周圍環境混亂會影響人們的大腦,使得大腦也會亂七八糟。一張干凈的桌子、電腦屏幕和周圍環境并不會分散你的注意力。相反,你將擁有一個可以幫助你集中注意力在工作上的空白畫布。

4.注意休息
你要認識到,你的大腦應該有一些放松時間,創建一個擁有固定休息時間的安排,使得你的大腦每30分鐘就暫停工作,休息五到十分鐘。你要知道,這段休息時間可以幫助你更好得集中注意力,完成你需要做的工作。

5.遠離負面情緒
許多注意力分散都是由于負面的人、經歷和環境所造成的憂慮和情感波動。這是十分正常的情況,你的大腦會浪費精力在這些事情上是因為它總是在試圖理解發生了什么。當你的注意力從你需要做的事情上轉移開來,你需要保證你將負面力量排除在外了,不然它們會很占”內存“

6.養成健康的日常活動規律
許多注意力分散發生在我們身心俱疲的時候,所以你需要養成一個包括良好的睡眠、鍛煉、大量水分、健康食物等可以幫助大腦以最佳水平工作的日常生活習慣。規劃好你的白天和夜晚,保證健康生活的各個方面都囊括在內。

當你工作勞累的時候,你總會不由自主地被明天就要開始的假期或者象征著自己生命中巨大改變的白日夢分散注意力。然而,這些小貼士可以幫助你的大腦在大部分時間里全神貫注,不在你需要集中注意力的時候胡思亂想,保證你可以在期限之內完成重要任務。

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