如何將部門會議的效率提升一個檔次？
添加時間：2018-02-06 10:24:12
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在公司的日常工作中開會是不可或缺的部分，許多員工都抱怨開會已經成為工作的負擔，而許多領導也發現公司許多部門把開會變成了茶話會。今天自身HR就為大家來講講如何把部門會議的效率提升一個檔次！
首先要明確部門會議的作用，一般來說公司部門會議主要是為部門內部工作做出計劃或者是協調的平臺，參會人員大多數時候只有部門內部成員，有時也有工作協作部門的同事或者領導出席。
部門會議由于比較特殊且發生頻率高，所以經常會成為一些部門成員閑談聊天的“茶話會”，有些部門開會的理由竟然是根據部門負責人的心情。當然也有些部門負責人抱怨部門會議解決不到問題、或者開著開著就超時了。
其實提升部門會議的效率，要做到以下幾點：
1.明確會議討論的主題以及主題的數量
部門會議大多是根據工作內容而進行了的，在會議開始之前部門負責人需要提前將討論的內容羅列出來。在這里要注意的是，一個會議并不會解決所有的問題，所以應該適當的控制一場會議討論主題和內容的數量，否則會影響會議的質量也會讓員工厭煩；在有分歧的時候可適當改變討論話題。
我們經常在部門會議中遇到團隊內部在工作內容、工作方法、工作進程甚至是工資待遇等方面的發生激烈的討論，這個時候不妨將這些有爭議的問題放下，先將大家容易達成一致的議題通過，將分歧大的問題留作之后解決。
2.會議前最好規定下會議時間
許多部門負責人都會覺得一開會就超時，在這里建議大家提前做好會議的時間預估。在快到時間的時候放棄不重要的內容，加快推進需要決定和重要的事項。如果沒有時間限制，那么一些部門的會議就會變的“又臭又長”，而且與會人員的積極性和注意力也會出現問題。
3.培訓類會議要在會后繼續加深
許多部門的培訓會議的培訓人想讓所有員工在會上將問題掌握，其實這是不科學的，培訓類會議的作用是讓大家了解這個事情，而會后的復習和提升才是員工掌握培訓內容的關鍵。所以培訓人應該在會議上布置會后內容，不可將所有的希望和精力都放在培訓會議上。
做到以上幾個方面可以有效地提升部門會議的效率，讓部門的各項工作更加明晰！
