人力資源這行正應了那句話“好人不稀罕做,壞人做不了”,HR在整個職場大環境下,是夾心餅干的存在,身為老板的左右手,充當著老板馬前卒的作用;身為為民請命的大總管,總怕得罪了主子爺,丟了飯碗。HR在職場上怎么變成了這樣尷尬的存在?下面我們就來說說身為HR那些事兒,并未大家伙指條明路。
一、“雞肋式”的入職培訓
每一個HR都推不開,躲不掉的問題,那就是:新員工培訓什么?
行業背景、產品知識、公司發展歷程、企業文化、各類行政管理制度……把這些做出亮點的不多,做成例行公事的不少,并非是這些不重要,而是我們遺忘了一個關鍵問題:新員工想要什么?
傳統的教育讓孩子們記住鈔票上的領袖,這是你想給的;
新式的教育讓孩子們記住怎么使用鈔票,這是他想要的!
不要給孩子你所謂的愛,因為你給的,并不是他要的!
各位HR,相信你們能夠準確報出公司現有人數的分布情況,對不對?你們都是很厲害,很聰明的,是不是?
好吧,有人低下了羞愧的頭。
沒關系,今天我們就來捋一捋。
首先,讓新員工清楚:門朝哪開?路往哪走?廟里菩薩是哪一尊?啥事找閻王,啥事找菩薩?
搞明白公司業務部門(如:銷售部、市場部、運營部等)和管理支持部門(如:財務部、客服部、人力資源部等);
新員工入職三個月,還能對著銷售總監喊出服務總監的名字,HR自己打臉一次;
不會劇透的HR不是好導演,業務流程不用很精通,劇情梗概要能張口就來,至少一件事情辦下來,員工知道先找誰,后找誰。
二、制度篇之“為何你變成了世上最熟悉的陌生人?”
制度講要求,員工談需求,不在一個平臺的舞蹈!
打比方:你讓貓吃辣椒,這是要求,貓只想和魚談戀愛,這是需求,怎么解決?
一位政客提出解決方案:把辣椒抹在貓屁股上,貓不舔也得舔,這就是把要求變成了需求!對流程中的易錯風險點,用制度加以約束(涉及到績效考核),不僅增強制度可讀性,而且可執行性得到提高。
總結:沒有考核就沒有執行,將流程與制度結合,形成畫面感便于理解,同時管控風險!
曾經聽一位牛人說:制度是什么?制度就是貼在墻上的,一大堆正確的廢話!上世紀八十年代,張瑞敏接管海爾,頒布了“不準在車間隨地大小便”的規定,后來幾十年的風起云涌直接跳過,現在的海爾集團已經沒有了這條制度,為什么?
個人認為制度有兩性:時效性和針對性。
因為這條制度針對的是八十年代的不文明行為,現如今已得到改善,自然就不存在了。
反之,舊的不走,新的不斷,制度泛濫成災,執行起來大打折扣。總之制度不求多但求精,定期刪除、合并!
三、萬惡的績效方案調整
這個話題引無數英雄競折腰,反正我的第一反應是,肯定沒好事!為啥提到績效,哀鴻遍野多過喜大普奔?聽過“熙寧變法”不?請自行百度關鍵詞“王安石”。
剛買了新房要裝修、老婆買首飾、孩子小升初,花錢的地方一大把,突然晴天一聲霹靂響:根據組織研究決定......(省略一萬字),工資砍一半,欽此!
換做是你,鬧不鬧?
凡此種種,都是沒有考慮到實際業務情況,亂調績效方案鬧出來的!
部門都有業務指標和管理指標,以銷售部為例:
銷量和利潤是看得見,摸得著的指標,叫業務指標;資金占用比、應收賬款管理等,間接影響公司收益的,叫管理指標;業務指標屬于硬性指標,誰發工資誰說了算,大多數單位以此考核績效,管理指標卻少有人問。
那么,問題來了,管理指標如何設置?答:結合流程的風險點進行設置!
舉例:小明是一名汽車銷售員,平均每月賣車20臺,獨占鰲頭,風光無限,一時無兩;為了提高成交率,小明經常拍胸脯告訴客戶:資金不方便可以暫緩一月結清尾款,提車不受影響。長此以往,小明的客戶群體都習慣先提車,延期一個月結清尾款。
雖然小明的銷售提成沒變,公司無形中卻蒙受了損失,造成了大量的資金占用費,這就是業務流程中的風險點沒有得到有效管控導致的!
所以,要做好績效,前提之一是對業務流程的風險點足夠熟悉,否則就是鏡中花、水中月,可望而不可及!
現在,讓我們洗把臉來整理一下HR到底要怎么做:
如何自己解決打雜的問題?
一、建立一個被信任的正向循環
通過努力做好當前的一件事,給領導帶來滿意和驚喜,之后會給你委派更有挑戰的任務,然后繼續做好帶來更多的信任,接著會得到更有價值的工作內容,形成一個正向循環。
最終通過一系列的做事成果,給領導一個感覺:「你是一個可以完全放心交代事情的人」
具體怎么做到呢?給大家分享一個小技巧——每天總是刻意逼自己,找一個能夠超越領導預期的點。
這個超越預期的點,可以開始做之前專門騰挪出一段時間來想想,然后把這點記在筆記本上,在做的過程中不斷提醒自己努力做到。
在地鐵上、吃飯時、上廁所的碎片化時間里,也可以多想想可以通過哪些方面,超越Leader的預期,把這種思考方式變成自己的一種思維習慣。
一旦確定這樣的點之后,就想盡辦法努力讓自己做到。
做到的方式除了包括自己給自己提高要求之外,也可以借助百度、知乎、微信群尋找更優解決方法,也可以向同事請教,找到更優的達成方法。
帶著這樣的目標邊做邊學,你的成長速度本身就會快得多。
舉個例子:
員工要知道自己在公司的定位,所以你要清楚各部門的工作領域和職責范疇;
員工要知道業務的流程,所以你要清楚主要的業務環節和關鍵控制點;
員工要知道公司的考核,所以你要能夠結合業務來講制度;
生意不好整柜臺,老板想調整績效,所以你要通過對業務風險的管控出發,提出可行性建議。
二、專攻與人有關的知識
提到與人相關的知識,就不得不提心理學。心理學是研究人心理現象發生、發展和活動規律的一門科學。科學的心理學不僅對心理現象進行描述,更重要的是對心理現象進行說明,以揭示其發生發展的規律。就其根本而言,心理學是一種研究人類行為和心理過程的科學。
系統地學習心理學,可以讓HR對人有更多了解,讓HR在日常生活中更好地完成工作,減輕工作負擔。在具備了心理學的知識后,HR還可以對自己進行調適,在工作不順時更有效地找出更好的解決方法。學習心理學對HR來講可以說是一舉兩得,何樂而不為?
另外心理學能夠在人力資源管理的六大模塊:職業規劃、招聘、培訓、績效管理、薪酬福利、勞動關系這些方面都得到應用。參加相關的課程,可以在短時間內提高HR們在工作實踐中應用心理學的能力,用心理學減輕自己的情感衰竭,喚起對工作對象的熱情,拿回成就感建立的主動權,全面緩解職業倦怠。
HR們,不管是當“夾心餅干”還是面對職業倦怠,只要下定決心面對,合理地處理領導與員工之間的關系,并掌握專業知識,就能趕走職業倦怠,重新找到工作的樂趣與意義。