無領導小組討論(又稱群面)基本是現在各個公司(大至500強,小至創業公司)都會使用的一種面試方法。據智聯招聘統計,群面的的通過率不超過40%,在如此高淘汰率的面試方式下,到底應該:①選擇什么角色?②如何表現才能獲得HR青睞?
一、選對角色大于一切
選錯了,越努力越尷尬…假如你刷地板是從外面刷到墻角,到最后刷完墻角再走出來的話,整個地面都臟了,等于白刷。
無領導小組面試也是一樣,選錯角色的話,越努力,那么應該根據什么準則去幫助自己選擇一個合適的群面角色呢?
1.你的性格是通過你多年的生活與工作經歷培養而成,假如你為了通過一個面試而強迫自己選擇一個和你性格大相徑庭的角色,往往你會是死得最早的一個。
因為假如你硬要成為另一個你,面試官就能看得出你在裝。反正嘛,裝逼遭雷劈。
2.大家完全沒有必要在面試開始前就暗示自己一定要做一個什么樣的角色,因為每次面試必經的階段就是閱讀面試材料。
大家可以閱讀完材料以后根據對于面試題目的熟悉和把握程度去決定擔當一個什么角色。
舉個栗子:Hardy的專業是市場營銷,所以假如面試題目是關
3.假如你的團隊里面都有來自不同專業的人(例如財務),而你這次的面試題目涉及比較多的財務知識,那么你完全沒有必要去搶做Leader,可以讓那位有財務背景的隊員去當Leader。
二、群面角色的優劣
Hardy作為一個面霸,可以說經歷了N場無領導小組面試,我所見過的群面角色一般有以下幾個:①Leader②Time keeper③總結員
而且我在這里先申明一點,網上很多人流傳說,Leader可能更容易通過面試,總結員基本沒戲。這個觀點是錯的,錯的,錯的。
每個角色都有其優勢與劣勢的地方,下面我一一說明每個角色的優劣,并且告訴大家每個角色應該如何表現才能獲得面試官的青睞。
Leader
1.優勢:
⑴主動擔當Leader的人本身就需要勇氣,而且如今99%的面試職位都青睞有領導力的人,所以你主動跳出來做Leader的話會在面試開局的時候獲得一定的印象分;
⑵假如Leader成功地引領整個團隊往一個正確的方向討論,并且在有限時間內獲得一個比較好的結論,那么Leader基本都會通過面試,因為這必然有一大部分功勞是歸功于Leader的。
雖然很多人都說無領導面試沒有標準的答案,沒錯,但是人畢竟都是主觀的,面試官看過面試題目以后當然會按照自己的經驗去得出一個他所謂的“標準答案”。
所以假如你是Leader而你最終引領大家得出了一個和面試官心目中的“標準答案”比較相符的結論,那么你就是一個成功的Leader。
2.劣勢:
Leader的劣勢就一個:權利越大,責任也越大。
假如你的小組在規定時間內沒有得出一個結論,或者結論是非常偏離面試官心目中的“標準答案”,那么第一個會被Fire的也是Leader,誰叫你是Leader呢,對吧?
3.如何當好一個Leader?
在群面中當一個好的Leader我覺得要做到以下幾點:
⑴有大局觀
看完面試題目后能決定出一個大致方向并且引領大家往這個方向上討論。
照顧每個隊員的觀點與感受。要尊重隊員的觀點,同時也要照顧到每個隊員,讓一些很久都沒有發言的隊員發言。
例如Hardy在達能面試的時候就會簡單的對著一個很久不發言的隊員說:“嘿,XX同學,你對剛剛xx同學的觀點有什么看法呢?”最后HR也在群面后對我的點評是:成熟,有大局觀,能照顧到每個隊員。
⑵通過自己的專業力,人格魅力去獲得領導的位置
Hardy從來不建議面試者在面試開始前跳出來說:要不這次讓我來當Leader吧,這種開局方式本身就會讓團隊成員討厭,因為:
可能別的隊員相當領導,你也沒有讓你的隊員發現你有什么優點,憑什么你說相當就當?
4.正所謂無領導小組討論,最成功的領導就是不知不覺在討論中就引領著大家按照你的思路走。這如何做到?
⑴通過自我介紹
群面之前都會讓每個人有1-2分鐘的自我介紹,這是一個推銷自己的最好機會。
因此一定要在自我介紹的時候把自己的優勢說出來 (例如在500強工作過,從事過什么,擅長什么),具體請查看Hardy公眾號的歷史文章關于自我介紹的介紹,這里不詳細說明。
⑵面試開始前就主動地與其他隊員互動,閑聊,讓別人覺得你有親和力
不要木訥的坐在那里等著面試官進來說面試開始。
Time Kepper
1.優勢:
⑴風險相比Leader低;
⑵工作難度低;
2.劣勢:
正是由于工作難度低,看似簡單,很多人就從面試開始到結束都只做了計時這個動作,到點了告訴大家時間到了,討論下一個話題。
假如是這樣的話那么為什么要請個人來做?我用Iphone的定時每5分鐘提醒一次就可以了。
3.如何當好一個Time Keeper?
⑴在面試開局的時候就規劃出討論的時間管理并且說出原因
一個合格的Timer-keeper在面試開始的時候就應該快速通讀面試材料,并且快速判斷題目的重點難點然后合理分配時間。
這樣做能獲得面試官的青睞,因為假如你說:“各位,我讀完材料了,我覺得這次的題目要解決的問題是XXX,難點是XXX,重點是XXXX,所以我覺得應該分配XXX分鐘討論A文忒,XXX分鐘討論B問題”,面試官會覺得你具有以下的幾種能力:
①快速獲取信息的能力
②任務優先權的判斷能力(2/8法則是工作里面很重要的一項能力)
③強而合理的時間管理能力
相反,假如你真的只是單純告訴隊員多少分鐘討論什么問題而不說出你這樣安排的理由,那么你只是一個簡單的計時員,等著和面試官說88吧。
⑵合理的控制時間并且禮貌地讓廢話多的人閉嘴
Time-keeper的另一個很重要的功能就是時間管理,確保問題能在有限時間內得出結論。那么這其中涉及到的就是如何讓那些說了半天都不知道說啥的人閉嘴。
這個也是面試官考察的重點:溝通能力。假如你單純的說:“你好A同學,時間到了,我們直接跳到下一個話題。“那么基本你是毫無技巧的讓別人閉嘴。
假如你能:“A同學,你剛剛所了很多觀點,由于時間可能差不多了,我總結一下你的觀點吧。你想說的是XXXXXX,然后我覺得你的觀點哪里是對的,哪里可能有待斟酌,我們在接下來的話題再討論。
”這樣面試官會覺得你溝通能力強,能夠婉轉拒絕別人,并且有很強的歸納總結能力,能夠總結別人觀點的好與壞。
總結
1.優勢:
風險是各個面試里面最低的,因為你提出觀點的機會不多(正所謂少說少錯)
2.劣勢:
很多面試者會很容易變成了一個簡單的記錄員,記錄下別人的觀點并且復述。假如是這樣的話,我為什么要你?你的工作一臺復讀機就可以代替。
3.如何當好一個總結員?
⑴快速記錄隊員的觀點的重點
每個隊員可能都會有5分鐘的發言時間,有一些觀點表達不清的隊員可能還會說很多廢話,那么一個好的總結員應該取其精華。
這是考察一個能力:關鍵信息的快速獲取能力。然后在最后的總結時候轉化成自己的觀點表達出來 (不要簡單復數隊員的觀點,一定要轉化成自己的語言,這樣面試官才會認為你也是有思考過的)。
⑵為隊員的觀點添磚加瓦
由于總結員能記錄各個隊員的觀點,聽得最全,記得最全,所以你有最好的機會在別人的基礎上添磚加瓦。這樣做就可以成功把你的劣勢:
單純的記錄轉化成你也是可以表達觀點的人,而且是很安全的表達你的觀點,你不需要提出一個完全沒有討論過的觀點,只需要在原來的基礎上提出你的修正意見即可。
例如:“我總結一下A同學的觀點:XXXXX。我覺得這個觀點好的地方是XXXX,可能XXXX有考慮不周全的地方,我們可以稍微改變一下,XXX這樣做如何?”
以上就是群面里面最主要的3種角色,有同學可能會問:那么沒有擔上這些角色的人應該怎么辦?
還有一個角色就是團隊的催化劑,你只要在大家討論的主線上見縫插針,提出自己的觀點,讓大家討論就好,但是這個角色唯一要注意的就是不要提出一些偏離主方向的問題和觀點。