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如何做一個職場新人?

添加時間:2018-04-20 11:46:04
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《實習生》是由美國華納兄弟影片公司發行,由南希·邁耶斯執導,安妮·海瑟薇、羅伯特·德尼羅聯袂主演的喜劇片。該片于2015年9月25日在美國上映。該片講述了本·惠科特在退休之后重返職場,成為朱爾斯·奧斯汀創建的時尚網站的實習生的故事。

這部電影雖然叫“實習生”,但是嚴格意義上來說并不是在講一群我們所認為的年輕實習生是如何進入職場打拼的故事。所謂的“實習生”其實是一家互聯網創業公司實施的“Senior Intern”項目,這個項目是要招聘幾名年長(年齡超過65周歲)的實習生,目的應該是平衡一下公司中全是年輕人的狀態。所以,電影的男主角所扮演的實習生實際上是已經70歲的老爺爺。

雖然不是所謂的職場小白升職記,但是電影中的確闡述了不少作為一個職場新人應該如何快速融入團隊,以及充分表現自己的道理。

職場新人首要做的事就是跟團隊成員融洽相處。在傳統制造業打拼了40多年,已經70歲的老紳士本以實習生的身份加入了一家新潮的女性電商公司跨度之大可以想象,所以一開始他也不知道自己可以做什么,甚至連Mac電腦都不會開機,老板朱爾斯一開始也覺得Senior Intern項目是個笑話,根本不是到要給本安排什么樣的工作。

雖然一開始本也是完全不知道女性電商公司究竟是干什么,但是在職場摸爬滾打了幾十年的他深諳很多職場道理,所以即便他對公司業務不熟悉這也不妨礙他融入團隊。他身邊的同事比他要小了近50歲,但是他以誠待人,比如指導一名跟女友吵架的年輕同事應該如何贏回女友芳心,給一名被趕出家門的實習生提供住處,幫助一名木訥的工程師改變形象,協助工作壓力大的老板助理妥善完成工作等等,很快他就成為了全公司的“紅人”。

因為70歲的本有豐富的職場經驗,所以他在幫助這些同事時游刃有余,而對于剛走入職場的新人可能還做不到,但是快速融入團隊的道理并不難理解。大部分時候你并不需要像電影中的情節那樣去給人答疑解惑,只需要表現出自己的真誠,而不是封閉自己,甚至覺得自己跟環境格格不入,相信很快就能融入團隊。

1.職場新人要學會從小事做起。

本雖然在退休前已經是VP的身份,但是在新公司只是一名實習生,過去的工作經驗在新環境上派不上用場,加上他還沒有搞清楚公司如何運作,也不知道上司對自己的期望,所以他就從非常小的事情做起。比如給女老板把衣服拿去干洗店清洗,清理辦公室中間堆滿了雜物的辦公桌,給女老板每天當司機,買吃的,甚至送她的女兒去幼兒園等等。

職場新人一般都不會被安排十分重要的事情,因為你的經驗還不夠,能力還沒有得到認可,不可能讓你承擔重要的項目,否則有比較大的風險,因此安排你做一些簡單、基礎、瑣碎的事情其實很合理。但是有的人會眼高手低,會本能的覺得自己在打雜,從而認為自己沒有被重視,感覺受了委屈,甚至開始抗拒。其實每個人如果真正工作到退休可能要工作至少30年,在剛入職場的初期做些小事也并非就是會耽誤了自己的職業生涯,重要的是要從這些基礎的事中展現自己的能力,并讓上級發現。

就以電影中的情節為例,辦公室中間堆滿雜物的辦公桌一直沒人清理,女老板每天經過都會嘮叨幾句,但是來來往往的員工沒有一個人在意這件事,只有本起了一個大早把它徹底收拾干凈。給女老板開車時總是非常準時,而且知道最便捷的路線,甚至穩得可以讓老板在車中小憩,在等待的時刻還不忘給沒有吃飯的老板買份湯。只是簡單的把小事完成和把小事做到完美是不同的概念。

2.職場新人要善于抓住機會主動工作。

如果只是悶頭做事被動工作,僅僅滿足于被分配的事情肯定是不會有什么機會被發現。事實上本在一開始被分配給女老板作為實習生時,女老板說是會通過Email給他安排工作,但是本一連幾天不斷檢查郵箱也沒有看到老板發來的郵件。所以他開始關注老板的行程,偶然的機會他發現老板的司機在工作時沒有狀態,甚至偷喝酒,出于對老板人身安全的關心,他讓司機主動跟老板說明情況,后來他也正式成為老板的專車司機。

其實前面提到的清理辦公室中的垃圾堆也是抓住機會得到老板青睞的表現,這樣的工作并非是上級指派,但是需要自己有善于發現的眼睛。對于自己有能力做好的事情就應該抓住機遇去做好它,任何團隊都是會喜歡一個積極主動的人。

善于抓住機會是在做好自己本職工作的前提下,把自己被分配好的工作先做到最好,然后再看自己可以承擔什么樣的團隊工作,或者幫上級解決頭疼的問題,而不是自己手頭上的工作都還沒做好就去想著表現自己,這是本末倒置的做法。

3.職場新人要不斷學習。

在知識快速更迭的今天,每天學習、終身學習已經是大勢所趨,最快的方式就是在工作中學習,跟同事、同行學習。本已經70歲,女性電商網站對他來說是完全陌生的事物,身邊的同事做的很多事情、用的物品、工作習慣、公司文化對于他也是全新的內容。但是他并沒有因此而退縮,不會覺得自己年事已高,跟不上時代,而是努力學習使自己勝任崗位。

本還學會將自己以往的工作經驗延伸到新的崗位上,比如他以前是負責紙質電話本的銷售,而女性電商賣女裝本質上也是銷售,他就主動去學習相關內容并分析數據,得出了公司將大量廣告費投入在了增長有限的市場中的結論。因為這個舉動,他再一次得到老板的賞識,開始協助老板的助理接觸更為核心的業務。

在學校里學到的知識不一定能直接運用到工作中,新的行業知識、需要掌握的工具、技能層出不窮,如果停止學習,就會永遠是新人。即便是一個經驗豐富的人,如果不再學習也會逐漸被淘汰。

4.職場新人要勇于解決問題。

善于抓住機會是在自己有充分信心和能力的事情上主動出擊,而勇于解決問題是敢于去挑戰有一定難度的工作,這樣的工作不一定是你自己主動要求承擔的,而可能是上司給你安排的一個難題。上司通常不會故意為難一個新人,遇到這種情況就盡量不要退縮,盡自己最大的努力去做。

女老板因為忙亂錯發了一封郵件給自己的母親,為了不讓母親下班后看到進而兩人產生矛盾,她就安排本和另外三個人去想辦法刪掉郵件。本帶領團隊潛入老板母親的家中,找到了筆記本刪除了郵件,并且在警察追上時逃離了現場。這當然是電影中帶喜劇性質的情節,但是寓意是要敢于幫助上級解決難題。

迷之自信和膽小怕事都是兩個極端,能夠得到有一定難度的工作這是一種被信任,如果任何時候都選擇逃避而不是尋找解決方法,那么這種被信任也會漸漸消失,長此以往也只能一直做很簡單基礎的工作。

5.職場新人要懂規矩。

這是一個非常容易被忽視的方面,職場不同于學校,每個企業有鮮明的文化、每個團隊有獨特的氛圍、每個上級有自己的習慣,作為職場新人如果不去了解這些,那就很容易碰釘子。懂規矩并非是學世故,而是讓自己在職場中更加得體。

本就非常深諳職場中要懂規矩的道理,他剛入職時就問老板的助理跟老板談話有什么需要注意的地方,得到的回答是要“眨眼睛”、“非常準時”、“言簡意賅”等。他在跟老板談話結束之后還主動問她要不要關上辦公室的門,去接老板上班時知道按了門鈴一聲后就離開,而且特別關注老板的隱私,在公開場合維護老板的形象等等。

有個情節很有意思,晚上辦公室里已經沒有了人,他的同事問他怎么還不走,他的回答是不能比老板先走。這樣的思想在如今可能并不能被年輕一代的職場人接受,但是這是他從業40多年來的經驗,在他看來是理所當然的辦公室規矩。也正是他懂得這些在我們看來是“潛規則”的規矩,讓他在之前的職場經歷中可以做到VP的位置,在新的陌生工作環境中又能在短時間內成為老板可信賴的好友。

總之,電影終歸是電影,所有情節的設置、人物關系都是為了具備可觀賞性、調動觀眾情緒,但是故事背后所反映的職場道理卻值得我們去學習。
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