檔案資料管理員是負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
檔案資料管理員崗位職責
1.負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理;
2.負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;
3.負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;
4.負責受理各單位檔案利用及用印、證照申請并提供相應服務,同時做好監管工作。
檔案資料管理員崗位要求
1.大學本科以上學歷;檔案管理、行政管理、文秘等相關專業優先;
2.一年以上檔案管理、印章及證照工作管理經驗,熟悉數字檔案的建立、檔案管理制度的制訂、檔案信息的完整與安全方面等工作;
3.熟悉文書類、合同協議類、聲像類、實物檔案類、技術文件類等文件的征集、整理、鑒定、統計、編目、保管等工作;
4.熱愛檔案、印章、證照管理工作,具有團隊合作精神,工作認真負責,辦事嚴謹、細致,保密性強。
檔案資料管理員發展方向
中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業或者民營企業里,其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。