工作效率很低,該怎么破解?
添加時間:2018-08-22 10:54:12
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那天部門同事在一塊兒聚餐,餐后大家都沒走又聊了一會兒。說起工作效率的事,同事開了個玩笑:什么時候工作最有效率?就是在領導檢查任務的前一天晚上,發現活兒還沒有干完,這個時候有如打通了任督二脈一般神勇,工作效率會變得超高。
當他說完這句話,大家不約而同的笑的前俯后仰。在座的每個人都是這樣子,心有戚戚焉呀。回家的路上,酒醒了一半,我開始認真的去思考這個問題,為什么有些人工作效率超高,跟超人似的,而我們這些平凡的職場中人,總是沒有辦法很有效的完成一件任務。總是被人催催催,到底應該怎么樣集中注意力,去完成一件任務呢?
我回憶了我一天工作的流程:早上到公司先刷一會兒微博,再把騰訊新聞打開看一會兒,差不多該進入工作狀態了,把昨天沒有做完的任務回顧一遍,看看哪些事情還沒有做完。過了一會兒,感覺瞌睡了,去熱水間去沖一杯咖啡。順便刷一會兒朋友圈,再磨嘰一會兒就該吃中午飯了。吃完飯,下午打一會兒瞌睡,回復幾個老客戶電話,再把報表閱讀一下,基本上一天的工作就這樣子了。
回憶了一天的工作流程,我猛然驚覺自己現在的工作效率竟然如此低。還比不上剛畢業到公司上班的時候。我這是怎么了?為什么我變成現在這樣子了?
這幾天我總結了原因:有環境的影響,還有兩個原因:一個是因為心不夠靜,還有一個原因就是懶。
我在心中高呼,我要振作起來!如果說我想高效地去完成一個任務,一定要專心致志的去做,讓自己沉浸其中。
我的缺點就是磨磨嘰嘰的總干一些無關的事,所以我首先要做的就是先開始,學會開始是完成任務的第一步。
每天到公司之后,我不再刷微博和刷朋友圈,強迫自己把任務文件夾打開,其實可以發現,只要把文件夾打開閱讀三分鐘以后,就自動的進入了工作的狀態。
剛開始這樣做的時候經常心癢,會不會不自覺的想摸手機,有時候我會不自覺的想起手機里面的一些搞笑的段子,想到這些段子,我就會浮想聯翩,腦子里面開始胡思亂想。
但是我不能放任自己胡思亂想,我會努力的壓制住這些想法,再把注意力重新集中在手頭上要做的事情上。
還有就是一定要給自己規劃一個完成任務的時間表。不然的話,這個任務會無限期的拖延下去。偶爾放任自己玩的時候,會想起來我還有件事情沒有干完,然后就自動滾去干活了。把任務分解成可以實現的小任務,做完之后特別有成就感。這種成就感會促使你繼續再接再厲,完成未完的部分。
說白了一個人想要高效的完成一件任務,在于他的自控能力,還有意志力。只要能開始就已經成功了一半,在完成任務的同時,以輕松的心態去面對它,排除外界的干擾因素,養成高效率的習慣,日積月累你也可以成為高手。