面試前的那些準備工作
添加時間:2018-08-28 15:27:21
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面試前的準備工作對整個面試的開展有著非常重要的作用。準備工作的好與壞,將直接影響公司在求職者心中的印象,更重要的是會影響整個面試的效率和質量。通常,在面試前HR應該準備和特別關注以下幾個方面:
1.JD分析(職位說明書、任職資格,某些崗位還需要研究下勝任素質)。對所招聘崗位進行深入分析,熟悉其JD。這里需要注意,尤其是一些專業術語和專有名詞及該崗位所需核心勝任能力,面試官更應該提前摸底熟悉。這是你實施面試的前提。HR在某一行業的專業度也正由此體現。
2.簡歷篩選。尤其是對候選人簡歷進行深入細致的分析,得出初步入選者,對其有疑問之處,提前準備好問題及追問點,以便面試時進行相應的提問。
3.確定面試方式。是采用一對一還是無領導小組討論?是采用結構化還是非結構化面試?是一次面試搞定,還是需要多次復試……必須根據不同崗位提前明確好所采取的面試方式。
4.確定面試地點。提前預訂好一個會議室或洽談室(如果是一對一或者多對一的面試可以選擇在公司相對獨立的接待室;如果是集體面試,那么適合選擇在公司較大的會議室進行),提前把面試地點安排好,確保面試地點的干凈整潔。
5.面試材料的準備。主要是求職者的個人簡歷、面試考評題庫、結構化面試題目準備、面試來訪登記表、面試評價表、用于回答求職者詢問的公司基本情況、崗位工作職責與薪酬待遇、福利政策、公司企業文化介紹等資料。這項準備工作是重點,尤其是結構化面試題目的精心準備,這是影響面試成敗的關鍵所在。
6.面試前的氛圍營造。把面試要用到的會議室或洽談室進行簡單布置,如桌上擺一盆鮮花,把公司相關宣傳資料準備好擺在上面,但面試環境應盡量保持安靜和整潔,不需要過多的裝飾和渲染。如果有必要還可以先播放些有關企業文化宣傳或者公司及產品介紹的視頻等等。
7.另外,為了確保求職者參加面試的出勤率,HR還可以提前1小時再次電話詢問確認求職者是否會來?如果來,現在是否已經出發或者確定下到什么位置,以方便安排后續接待及面試次序工作。
8.最后,就是迎接求職者了。其實從某種意義上講從求職者到公司起就已經開始進入面試階段了,HR可以提前觀察和仔細了解其言談舉止,行為表現(往往這時候求職者表現出來的是很真實的一面,HR會有不一樣的感覺)。有些視頻還介紹過在應聘者面試經過的途中故意設置一些看似很平常的“障礙”來觀察面試者的行為表現,從而判斷其是否具備某些品質或者能力素養。
總之,面試前的準備工作用一句話來概括就是“天時地利物盡人和”。“天時”即要準備好面試時間,“地利”那就是提前安排好面試地點,“物盡”就是提前熟悉和準備一切面試相關的資料和物料,“人和”就是準備好面試官及良好的面試人文環境。這一切準備就緒后,那就“萬事俱備,只欠東風”啦,只等他來了……