擁有一個好心情,是每一個職場人的愿景。好心情從何而來?說難也難,說簡單也簡單。首先要有個舒適的辦公環境。可以說一天的好心情,是從小小的辦公桌開始的。
擺放綠植 借換水之機活動身體
“每天看著這些小生命,給他們澆澆水,看著他們成長,就覺得特別開心。”在亦莊經濟技術開發區一公司做文職工作的職工張馨告訴記者,她每天都需要長時間坐在辦公桌前,漸漸的視力開始下降,脖子和腰也開始隱隱的不舒服。聽朋友推薦,她購買了一盆最好養活的水生綠蘿。
“每天給它換水,這就強迫我要從工位上走出來,步行到衛生間,正好活動活動胳膊腿。”張馨說,使用電腦時間長,疲憊的時候就看看這些綠色的植物,讓眼睛休息休息。“我可不想戴眼鏡,一定要好好保護眼睛。”
不僅如此,張馨告訴記者,這些綠色的小生命不僅沒有耽誤她的工作,反而提高了她的工作效率。“看著它們,心情好了,工作起來更自如了。”如今,她的綠蘿已經由最初的一盆變成了五六盆。
“你看,我們辦公室基本大家都養小盆景,不過就我這最多。”王穎向記者介紹,由于辦公室去年重新裝修了,大家都怕甲醛等有害氣體影響身體健康,都爭著讓自己的辦公桌上多一抹綠色。
通過一著名購物網站,王穎為自己DIY了好幾套“肉肉套餐”。“其實就是多肉植物拼盤,現在大家都這么叫它們,確實挺可愛的,而且容易做出特色來。”王穎說,網上的價格一個盆景大概在十幾元到幾十元不等,網上下單,賣家可以給拼好之后快遞到家,也可以選擇回家自己插,享受DIY的過程。
看看孩子的照片 瞬間充滿動力
在劉剛的辦公桌上擺了一張他和妻子、兒子照的全家福。“我用它來提醒自己努力工作,為了他們倆,即使客戶、領導給的壓力再大,也得頂住。”
從事廣告設計工作的劉剛平時壓力極大,有來自甲方客戶的,也有自己領導給的。“每個人都有不同的想法,要的不一樣,我滿足了甲方的需求,我領導也許會不滿意。滿足我領導的需求,甲方又不滿意,不給結賬。結果就是設計方案改來改去,加班沒完沒了。”劉剛說。
每當感到挫敗、失落的時候,劉剛就看看辦公桌上的全家福。看著妻子、孩子的笑臉,就又有了向前沖的干勁。
同樣選擇用家人的照片來鼓舞士氣、為工作助力的還有新媽媽李春林。“我桌子上擺的是我家閨女的百天照。”她向記者介紹說,“作為一個1歲娃的娘,我得為她的未來負責,不是說女孩要富養嘛。我們家里條件一般,所以我要更加努力工作,至少要給她創造一個吃穿不愁的成長環境。”
另一方面,李春林說,看著孩子的照片能讓她提高工作效率,以前拖拉、畏難的情緒都沒有了,不管什么活兒,都能以最快速度,保質保量的完成。“就是為了不用加班,多些時間陪伴孩子。畢竟孩子完全依賴我的時光就這么幾年,以后她的世界會慢慢被同學、老師、朋友、愛人占據。”
備忘錄日歷 成辦公必需品
周一上午部門例會、周二下午見客戶、周四上午策劃會……在職工宋琳琳的辦公桌上,擺放著各種各樣的小飾品,有可愛的毛絨小熊、有老公英俊的照片,還有一件被她稱為必需品的備忘錄日歷。
“你可別小看這個備忘錄,作用可大著呢。”宋琳琳邊說邊翻開備忘錄介紹道:“首先它尺寸合適,很方便記錄要完成的任務,而且它里面都是帶有大格子的日歷。每個日期都對應一個格子,你可以把這天要完成的任務記錄到相應的格子中。”
現在,宋琳琳已經使用完兩本這樣的備忘錄。聊起最早使用備忘錄的原因時,她這樣說道:“我平時和客戶打交道比較多,而且公司常常開會布置任務,以前我都是隨手找張紙來記,時間長了,有的事兒就會忘記。后來,我發現這種備忘錄使用起來很方便,讓我的工作效率明顯提高了。”
有了收納盒 不再滿世界找東西
釘書釘、小夾子、名片……很多忙碌的上班族,辦公桌上常常亂糟糟的擺放著一些辦公小物件。也在為這些東東因為體積過小,找不到合適的位置擺放而煩惱。
職工李紫涵就很有體會,“我平時負責辦公室工作,要發放各種表格,還要完成很多文件、表格的制作。用到的文具很多,文件夾這樣的大物件還比較容易擺放,但像釘書釘和小夾子這些小物件,因為找不到合適的擺放位置,常常亂扔,用的時候滿世界的找,很影響工作效率。”李紫涵說。
但這種亂糟糟的情況,隨著李紫涵購置的一樣小東西而終止。“有一次在網上看到一個可以擺放在辦公桌上的收納盒。盒子不大,一共有三層,最上邊一層打開蓋子,能看到里面是很多個小格子,很適合放一些體積小的辦公文具。其他兩層是抽屜式的,很實用。”李紫涵說。
自打在辦公桌上擺上這個收納盒,李紫涵感覺工作效率在提高。“小東東們都擺進收納盒中,用起來很方便。我也推薦給其他同事,大家都覺得很不錯呢。”李紫涵說。
細節決定一切。要想有個好心情,先看看你的辦公桌吧。