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如何將你的工作時間進行有效分配?

添加時間:2019-01-04 15:32:01
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假如你是一位bob的絕地武士,你一生的摯愛——lucia公主被困在一座失火的建筑物,她非常害怕,等著你去救她,你將Lucia視為志向抱負,夢想的化身,她是你最重要的。

不幸的是,在你救出Lucia之前,遇到了不懷好意的帝國突擊隊。你需要集中注意力對付他們致命的鐳射光,稍有不慎,小命就沒了。你將帝國突擊隊視為拯救公主道路上的即時干擾。

其實他可以與帝國突擊隊交戰,分分鐘把他們打得落花流水。但是突擊隊數量無限,并且他們別無他求,一心只想干擾英雄。英雄如果拖延得太久,公主就會被火海吞沒。這樣的情境就如同生活,你會同時面對重要的事和接連不斷的急事。在職場上亦是如此。那么我們該怎么高效管理時間。

管理時間的秘訣就是專注于重要的事,壓制緊急的事。人類本能地會被需要作出快速反應的事情所吸引,比如說手機上的消息通知;同時,人類也會推延那些很重要的事情,比如說按時去健身。你需要反轉這個習慣,對抗你的大腦本能和不必要的社交沖動。

想想你都把時間花到哪兒去了。我敢說,你一天中做的事情多數都不是你想做的,而是你被迫做的。

年輕的絕地學徒們,以下是真正武士的解決方法:

1.說不

大多數人都遵守著一個隱秘的社會準則:面對別人的要求總是會答應。這可能會顯的很仗義,但是別忘了還有快死的公主等著你去拯救。僅僅因為你被迫要表現出友好的樣子,輕易的許諾就拖慢了你前行的速度。你可能需要放棄一些社交舒適度去挽救生命。(雖然作為回饋,人們本能地傾向于尊重那些從不拒絕的人。)

2.拔去電視機插頭

我已經7年沒看過電視了,這意味著我比平均每周看34小時電視的美國人多出12376小時的自由時間。我確實也看一些節目,但是大多只在晚餐時分的一小時。省下的12000小時能做很多事情,還不耽誤我追看《廣告狂人》。

3.關掉手機提醒

現代科技壓榨了我們的專注力:電子郵件、臉書、推特、Quora等社交網站一直致力于干擾我們。所幸這很容易就能解決:關掉所有的信息提醒,等到閑暇時(比如餐后小憩)來統一查看回復,以便節省時間。

4.規劃事務優先權

人類是如此好笑的物種:如果你要會見一個朋友,你會安排好見面時間,但是如果什么事情極其重要——比如寫一本書或者去健身房——你就不會提前安排時間表,而是等騰出時間再做。要對待你的最高優先權如同趕航班一樣:預先設置好時間并且拒絕可能耽誤你行程的任何事情。

5.先做重要的事

哪一件事是你能做的最重要的事情呢?每天做一些吧。當心那些數量無限能使人分心的帝國突擊隊,別騙自己應付突擊隊后就能專心去拯救公主。絕地武士絕不靠借口生存。

6.選項越少,時間越多

你能做的事情成千上萬。做一個高效的小把戲,每天只選擇不超過1-3件事情去做,并輔以不懈的追求。你的本能不會喜歡這樣的限制,當然,其他人也一樣不喜歡。但不管怎樣就去這樣做吧。每次投入全部身心只專注于一項任務,這可比多任務同時進行高效太多了。用這種方法花費掉的時間會使你的工作更加出色。

從絕地武士身上學到的最后一課:英雄。

我們能夠被英雄鼓勵的原因有很多:他們做艱難的決定,他們一直保持前進并最終完成使命。但是,之所以我們愛英雄,還有一個額外的理由:在每個人的內心深處,我們都深信自己也有成為英雄的能力。
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