在公司,會發現這樣的人,遇到困難,除了抱怨不會別的,領導撥一下動一下,不撥不動,名其名曰:你沒說,我怎么知道;還有一種人,是能人,什么問題到他那都能解決,什么事都想到前頭,跟著他有安全感。
一個人有多大能力就看他解決問題的能力,能人就是擅于解決問題的人。每一家公司都需要能夠解決問題的人,公司的發展其實就是解決掉一個又一個的問題,解決問題速度越快,公司發展也就越快。而對于個人來說,公司問題越多,機會才越多,成長才越快。
遇到問題就抱怨是最要不得的,當需要面對問題時,會有兩種人的選擇
第一種人,抱怨然后放棄,重新找新的工作,這樣的人在哪里一樣沒法呆長久。
第二種人,積極看待問題,并想方設法通過自己的能力或自學或求助,最終將問題解決掉。解決問題的過程同時也是個人能力提升和成長的過程。解決的問題越多能量越大,獲得的認可自然越多。
我相信多數人都會選擇成為第二種人,堅定這個選擇后,首先思考我是否能解決這個問題,為了解決這個問題我需要學習哪些知識,通過自己現有能力實在無法解決,那么我需要找到哪些資源或找哪些人助推,如何找到他們?
曾在書中讀到一個有趣的例子,告訴我們該如何培養解決問題的能力,他提出一個情境:你是一個農夫,結束了一天辛苦的工作,帶著你的牛準備回家,走著走著,你的牛不小心掉進水溝里了!這時候該怎么辦?
先把牛從水溝里弄出來:專注處理眼前的狀況
相信大家都遇過這樣的狀況,當下遇到一個緊急事件,例如重要的開場嘉賓遲到了;千交代萬交代要確實檢查,到了客戶那里才發現簡報檔忘了帶。這些時候當事人焦急如熱鍋上的螞蟻,卻總會有人開始“檢討”:“不是應該提前跟貴賓確認時間嗎”、“你以后應該要事先掌握客人的行程啊”、“為什么叫你檢查卻還是沒帶?”這些發自本能的負面情緒和言語,其實對眼前的問題一點幫助也沒有,甚至會讓人更加手忙腳亂。
沒有人喜歡被問題纏著的焦慮感,所以遇到問題一定要先反射性地思考該如何處理,能當下解決就要先完成,不能馬上解決的事情,至少也要將情況控制到你有延后處理的空間和時間。
因為我們不可能所有事情都懂,所以快速解決問題的關鍵就是要能連結資源,了解各項業務的窗口,才能在問題發生時迅速找到能幫助你的人。例如送貨時間延遲了,你第一時間該找的人不是物流、不是倉儲,而是運輸啊,如果你以為“所有與貨物、后勤相關的事情都找物流窗口就好”,那可能就會增加你的溝通時間和成本。因此我們應該要了解組織、清楚每個部門的分工,時間久了,你甚至也要判斷同樣的部門業務底下,“哪一個人”能給你最好的協助。找到對的人、問對的問題,是遇到問題的第一道方針。
思考為什么牛會掉進水溝里:找出問題的根源
有些問題可能是臨時性的意外,但有些問題會一再發生可能就是結構或制度上面產生的漏洞。所以我們要學會拆解問題,無論是用質化或量化的方法,至少要能為這個問題“說一個故事”,而不是回答“純屬意外”、“市場變動”、“客戶太難纏”這種可以套用在所有問題的答案。
要能夠正確地拆解問題,一來仰賴邏輯性思考(這也是為什么現在許多企業面試前會有邏輯測驗)
舉個例子:小甲和小乙差不多同時受雇于一家超級市場,開始時大家都一樣,從最底層干起。可不久小甲受到總經理的青睞,一再被提升,從領班直到部門經理。小乙卻像被人遺忘了一般,還在最底層混。終于有一天小乙忍無可忍,向總經理提出辭呈,并痛斥總經理用人不公平。總經理耐心地聽著,他了解這個小伙子,工作肯吃苦,但似乎缺少了點什么,缺什么呢?……
他忽然有了個主意。“小乙先生,”總經理說:“請您馬上到集市上去,看看今天有什么賣的。”小乙很快從集市回來說,剛才集市上只有一個農民拉了一車土豆賣。“一車大約有多少袋,多少斤?”總經理問。小乙又跑去,回來說有10袋。“價格多少?”小乙再次跑到集上。總經理望著跑得氣喘吁吁的他說:“請休息一會吧,你可以看看小甲是怎么做的。”
說完叫來小甲對他說:“小甲先生,請你馬上到集市上去,看看今天有什么賣的。”小甲很快從集市回來了,匯報說到現在為止只有一個農民在賣土豆,有10袋,價格適中,質量很好,他帶回幾個讓經理看。這個農民過一會兒還將弄幾筐西紅柿上市,據他看價格還公道,可以進一些貨。這種價格的西紅柿總經理可能會要,所以他不僅帶回了幾個西紅柿作樣品,而且還把那個農民也帶來了,他現在正在外面等回話呢。
這就是面對同一個問題的兩個邏輯,前者的邏輯是:我只需解決老板問市場上有啥賣的這個問題就好了,其他的與我何干。而后者的邏輯則是,老板問這個問題的目的是什么?我怎么能更好的幫老板解決問題。只有具備了這樣的思維邏輯,才能主動的思考并發現問題,從而解決他。你連發現問題的能力都沒有,何談解決的能力呢?
二來是你本身對這個產業、這個領域的專業知識是否充足。
有本書建議讀讀《為什么你十年的行業經驗,卻不是行業專家》我讀完后感觸很深。堅持不懈地訓練,才能爐火純青。做銷售的要不斷練習如何和客戶有效并愉快的溝通,搞培訓的要練習公眾演講感悟職場的技巧,搞技術的也要不斷練習打代碼的速度,要想成為解決問題的高手也要不斷練習自己的邏輯思維的能力。總之,堅持不懈的刻意練習才是你將所學之攻,通向成功的唯一之路。
假設你負責的品牌在某個主要客戶的生意衰退15%,要拆解這個問題,你就有許多問題要問、有許多答案要找:“客戶本身有衰退嗎?幅度如何?”、“哪些品牌造成生意衰退?為什么?”、“這些品類衰退是市場趨勢?還是只在這個客戶衰退?”每個問題背后都還能問更多的問題,至少要問到你能說出“啊哈,就是這個!”為止。
想出如何不再讓牛掉進水溝的方法:根據機會點擬定行動方案
如果我們正確地拆解問題,那就能針對每一個原因各個擊破,藉此規劃出改善的行動方案。
寫到這里,我不免想起為公司寫的年終總結報告,其中最后一項就是“精進作為”,當時往往天馬行空地想到什么“漂亮話”、“理想型單字”就不管能不能實現,往大了寫:“相信通過全體員工不懈努力,等到xxx下個年度一定會成功”、“只要xxx獲得改善,就能夠實現我們預定xxx的目標。”“不怕干不了,只怕不敢想。”
舉這個例子就是要提醒自己,為了解決問題提出的行動方案不需要寫得冠冕堂皇、也不要夸夸其談,最后只落得紙上談兵。你要清楚自己的能力和資源,確認行動負責人、訂出時程、擬定追蹤機制,一定要寫出會讓自己感到熱血的計劃。工作上的成就感,往往就來自于你根據行動方案成功解決問題的這些時刻。
能夠被別人認為“可靠”是很幸福的事情,有些人善于制造“驚喜”;有些人能夠穩定輸出“安全感”,前者可能會成為明星,但也可能變成燙手山芋,后者則會是最佳工作伙伴。
不過要成為解決問題的高手,還有一個很重要的前提,那就是你要有面對問題的“勇氣”,如果你輕易逃避或轉頭,等于放棄了那頭掉到水溝里的牛。這時候你放棄的不只是資產、你失去的是伙伴、還有生計。所以在解決問題之前,我們都得先學會勇敢。所以抱怨無用,只是對于習慣抱怨的人來說,尋找理由是最簡單的事情。
還有不要迷信學歷,陷入學歷高就是能力高的誤區。人最難的就是認清自己。想當初我自持是重點大學畢業生,感覺自己無所不能,一心覺得自己能夠改變世界,可是卻無法踏踏實實去做一份工作,天天盼望貴人慧眼識珠,連升三級,一夜暴富。連自己是誰,自己要什么,自己能做點什么都搞不清楚。
上學時候起我們念著“學海無涯苦做舟”苦哈哈地念完了十九年學,總以為大學畢業不用再苦做舟了吧,所以中國學生的自學能力和自我探索的能力是最弱的。但是,進入社會后似乎發現社會才是知識的海洋,更加殘酷的是社會中的題目似乎都是無解的,你會發現連舟都沒有呢?所以,進入社會才是真正的學習的起點。而且答案完全靠自己去找尋,沒有可以讓你抄襲的地方。
你決定扭轉當下的困境,當你開始思考的時候,一切困難都是紙老虎。培養這樣的做事心態,會為你將來的職業生涯打下了一個非常好的基礎。