職場不要急著完成任務,先搞清任務背后的邏輯
添加時間:2019-02-26 11:08:16
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職場上有很多人收到任務之后,迅速投入工作狀態,按照領導的要求來執行,雖然速度快,但是對任務背后的邏輯,缺乏思考。
這樣做事的結果,就是花了大量的心思和時間,但是效果不如意。
劉文入職了一家公司,轉正沒多久之后,就收到了HR的消息,本周末他要進行述職。
述職報告從這幾個方面來講解:
過往的項目介紹,及心得體會,個人取得的成績,以及發現的問題,未來的職業規劃。
劉文還打聽到,和他一起轉正的幾位同事,都不約而同地收到了HR的消息。
劉文按照要求寫了一半之后,突然驚醒了。
他忽略了一個信息,HR的消息上提到,述職當天,老板和幾位部門的領導,到時候都會出席。
像劉文這種菜鳥,他的述職報告能有多精彩,難道一群高層工作太閑了,想花上幾個小時的時間,來聽聽這些剛轉正的小菜鳥,這幾個月都干了點什么,有幾個創意?
領導應該不會這么無聊吧。
劉文放下鍵盤,深深思考起來。
領導讓新員工述職,應該不僅僅只是,讓他們展現自己能力和價值,更深層的目的,應該是想組織一個活動,讓全公司的思維做一次碰撞,一起解決公司現存的問題,有好的資源可以在這里交換。
想到這里,劉文心里亮起來了。
他重新坐到電腦跟前,把寫到一半的述職報告,修改了一遍。
從那之后,每次領導安排劉文做任務的時候,他都會多問幾句。
比如領導讓他梳理工作,整理工作報表,總結工作報告。
如果換成其他同事就直接做了,畢竟這是一件小事。
但是劉文會把這件事,背后的邏輯搞清楚,報表是用來做什么的,是為了控制項目進度,還是年底做工作總結,或者是提交給上級部門,又或者是同級部門之間交流。
目的不同,語言組織和報告內容的側重點會有不同。
了解清楚任務背后的邏輯,才能真正做到花最少的時間,交出最好的結果。