有職場朋友抱怨,說35歲左右了,剛當上部門領導,下屬卻不服管,該怎么辦?這確實是個問題,不光是他的困惑,我想也應該是大多數剛坐上管理者崗位的困惑吧。今天就和大家聊聊這個話題。
首先我們要知道,人是感情的動物,人是能動的,人也是可以被激勵,同時人還是情緒化的動物。你不了解人性,你是無法做好管理的。
都在說管人理事,先管好人,由人來理事。管理者不用自己親自動手,管理好下屬,說白了就是激勵下屬、帶動下屬、輔導下屬和鞭策下屬。下面我一點一點來說說。
一、爭取利益法
這條是很關鍵的,沒有米,你是引不來小鳥的。許多新上任的管理者,以為自己是管理者,覺得自己的權威夠了,想依靠自己的權威來辦事;你要是這樣想,你就大錯而特錯了。
人事利益的動物,無利不起早。無利不加班。沒有為下屬爭取什么利益,有時候你都使喚不動下屬。但不是無原則的爭取利益,你要向更高的領導去爭取。不要破壞了規則,不要損害了公平,不要讓其他下屬感到厚此薄彼。
首先你自己要選擇自律,自己帶頭以身作則。團隊成員才會聽你的話,指哪打哪。
二、樹立目標法
部門的目標是來源于公司的目標,沒有公司大目標,部門的目標都是虛的。一切不能產生利潤的東西都是成本。所以各位在管理下屬時,要考慮好本部門的主要目標、重點任務和KPI是什么。
接下來就是與下級的溝通了,保持暢快的溝通,讓下屬清楚明了你的工作要求和考核指標。然后你和下級共同完成交給他們的工作任務。這樣就辦好了部門的事,部門的事情辦好了,才能說你好領導,會領導。
三、日清監督法
好多下屬都沒有積極主動性,教他一件事,可能還要推動他才會繼續干。推動推動,不推不動。有的下屬干事沒有章法,事情繁瑣而沒有頭緒,到頭來事情多,沒有干,時間節點到了,你也只能長嘆一聲,還要自己親自干。
那么對于下屬的監督就顯得很重要了。按日管理,早上開個小會十分鐘,中午提醒監督一下,下午在下班前十分鐘回顧匯報一下;早上提要求和標準,晚上看結果。不但自己要熟悉這個規則,更重要是讓下屬熟悉這個規則措施。
你讓下屬養成了這樣的習慣,你們部門的工作效率就高了許多,時間久了,你們部門的業績就大大的。那么你的管理就是有效的。
四、關鍵點評法
人上一十,形形色色;十個指頭,長短不同。不同的下屬要不同的管理方式,有的下屬是熟手,你要授權式管理;有的下屬是松手,你要教練式管理;有的下屬不穩定,你要參與式管理;有的下屬是新手,你要指令式管理。各不相同。
管理上有個二八法則,80%的業績是由那20%的優秀人員創造的。而你80%的經歷卻花在那20%不太合格的新手或松手員工身上。
你要有針對性的去處理這些事情,重點關懷、特別照顧。
五、事中修正法
萬事分個事前、事中和事后,作為管理者要同時做好三個節點的監督和輔導。事前做好規劃、定好標準、講好規則、定好利益。這樣下屬才會有的放矢,才會有信心去干。
事中你要做好糾偏,下屬有時候做著做著就跑偏了,你要及時牽引扶正。下屬犯錯誤也不能一概而論。提醒他按標準、按規則、按規劃。同時給予再一次的激勵。
事后,要及時的總結經驗和教訓。不斷提升下屬的總結和復盤能力,讓下屬自我成長起來。這樣才不失為一位好領導。
管理是科學也是藝術,在搞藝術的人眼里他是科學,在搞科學的人眼里他是藝術。管理又是一個獎懲的問題。有獎有罰,賞罰分明。用好人、識好人才是管理的王道。