在現實生活中,用人單位經常會要求職工到異地出差,而異地出差就會產生相應的費用,而這些費用不應該由職工承擔,用人單位需要支付這些差旅費用,那么差旅費屬于勞動糾紛嗎?
一、差旅費是不是屬于勞動糾紛
如果差旅費是職工依據實際支出進行報銷的,所產生的糾紛就不屬于勞動糾紛,如果是差旅補貼的,這些補貼計入工資總額,所產生的糾紛是勞動糾紛。
《中華人民共和國勞動爭議解決仲裁法》
第二條 中華人民共和國境內的用人單位與勞動者發生的下列勞動爭議,適用本法:
(一)因確認勞動關系發生的爭議;
(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發生的爭議;
(三)因除名、辭退和辭職、離職發生的爭議;
(四)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓以及勞動保護發生的爭議;
(五)因勞動報酬、工傷醫療費、經濟補償或者賠償金等發生的爭議;
(六)法律、法規規定的其他勞動爭議。
二、差旅費具體包括哪些內容
對于差旅費應該包括哪些具體內容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定,實務中更多參照的是《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
因此,大多數企業在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2.車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3.住宿費;
4.補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5.市內交通費:目的地的公交、出租等費用;
6.雜費:行李托運、訂票費等
三、企業應該建立怎樣差旅費報銷(內控)制度
作為一個規范的企業應該建立健全差旅費報銷制度或內控制度。沒有報銷制度的企業,作為財務負責人首要任務應該是建立健全制度。差旅費報銷制度在網上也是很多的,自己沒有能力起草的可以下載后結合企業實際進行修改。
作為差旅費報銷制度,重點有幾點應關注:
1.建立企業規范的補貼標準:按職位的不同,設置不同檔次出差補貼標準;
2.建立企業規范的住宿標準:按職位的不同,設置不同住宿酒店的星級標準或住宿費報銷標準(需要考慮地區差異);
3.建立企業規范的出行交通工具乘坐標準:重點在于限制乘坐頭等艙、鐵路軟臥、高鐵豪華商務座等。
4.建立企業出差的控制流程,從源頭上控制差旅費,防止隨意出差和假借出差之名辦私事等。
5.建立企業的差旅費預支和報賬流程,目的在于促進出差人員及時報賬。
6.建立企業差旅費報銷的處罰制度,對于在差旅費報銷中有違紀違規的給予處罰的標準。
各企業的情況不一樣,企業起草、審定、修改、頒布企業內部制度的流程也不一樣,但是無論財務部門是否差旅費報銷制度起草的牽頭部門,都應積極參與其中,獻言獻策,使其符合企業內部控制的要求。