在你的所有工作中,只有3項核心任務對你的公司和組織最有價值。
如果你希望在工作中有出色的表現,就必須明白這“3個”定律是什么,然后盡你所能地把它們做好。本文從一個真實的故事開始。
辛西婭曾經在圣迭戈參加過我的培訓課程。在參加培訓3個月后,她給大家講了一個故事。她說:
“在我剛來參加這個培訓時,你告訴我說能夠讓我在一年之內工資翻一番,同時閑暇時間也能翻一番。這聽上去根本就不可能實現。不過,我還是想嘗試一下。
參加培訓課程的第一天,你讓我列一份清單,把我一周或一個月之內要做的事情全部寫下來。我一共列了17件事情,這些都是我職責范圍之內的事情。
我的問題是,我幾乎要被自己的工作淹沒了。我每天都要工作10~12小時,每周要工作6天。
因此,我很難抽出時間來陪丈夫和兩個孩子。但是,我對此卻無能為力。
在過去的8年時間里,我在一家高科技公司任職。這家公司發展得很快,可是,我總是有做不完的工作,時間也好像總是不夠用。”
01.每天只做一項工作
辛西婭繼續講述自己的故事:
當我按你的要求列出清單之后,接下來你問了我一個問題:
“如果你每天只能做其中一項工作,那么哪一項工作對你的公司貢獻最大?”
這個問題很簡單,我很快就把這項工作找了出來,并在上面畫了一個圈。
接下來,你又問我:“如果除此之外你只能再選擇一項工作,那么哪一項工作對你的公司來說最重要?”
我再次做出選擇之后,你又問了我同樣的問題,讓我選擇第3項重要的工作。
接下來,你的一番話讓我很吃驚:
“你對公司90%的貢獻都來自這3項最重要的工作,無論它們是什么。你所做的其他所有工作都是輔助性或補充性的工作,這些完全可以交給別人去做,或少做一些甚至完全不做。”
02.馬上行動起來
辛西婭還在講述自己的故事。
看著自己選擇的這3項任務,我很快就意識到,這些是在公司里最能體現自己價值的事情。
那天是星期五。在接下來的星期一的上午10點鐘,我遇到了我的領導,并把我上周五的發現跟他探討了一下。
我告訴他,除了那3項最重要的任務,我希望其余的工作都交給別人去做,但是,要做到這一點,我需要他的幫助。
我認為,只要我在工作時間內把自己的精力全部用在這3件事情上,那么,我對公司的貢獻至少可以翻一番。
接著,我又告訴他,如果我的貢獻能翻一番,我希望公司付給我的工資同樣能翻一番。
我說完這番話之后,領導一句話也沒說。他看了看我列出的清單,然后抬頭看看我,然后再看一遍我的清單。
最后,他終于對我說“沒問題。”
當時,他身后的時鐘顯示的時間是10:21。
接著,他對我說:
“你說得沒錯。這些的確是你在公司里做的最重要的工作,也是你做得最出色的工作。我會安排別人做剩下的事務,這樣你就可以全心全意做自己最擅長的工作了。如果你對公司的貢獻能夠增加一倍,公司會付給你雙倍的工資。”
03.改變你的生活
辛西婭最后說道:
“領導的確說到做到。他把那些對我來說瑣碎的、無關緊要的工作交給了別人去做,這樣,我就能專心致志地做擅長的工作了。
我也沒有讓他失望,在接下來的30天里,我完成的工作量翻了一番。公司也付了我雙倍的工資。
在此之前,我已經辛辛苦苦工作了8年;當我把自己的時間和精力全部放在最重要的3項任務上之后,僅僅用了1個月的時間,我的工資就翻了一番。
我的改變還不止這些,以前我每天都要工作10~12小時。
但現在,我每天從早晨8點鐘工作到下午5點鐘,晚上和周末的時間我都用來陪自己的丈夫和孩子。
可以說,這個方法徹底地改變了我的生活。”
04.快速列出清單
在每期培訓課程開始時,我都會讓學員做一個練習。
我給他們每個人發一張紙,然后告訴他們:“請你在30秒之內,把生活中最重要的3個目標寫下來。”
通過這個練習我們發現,如果只給人們30秒鐘讓他們寫下3個最重要的目標,他們的答案非常準確,結果跟經過30分鐘或3小時思考的一樣。
他們在潛意識里好像進入了一種“超光速”狀態,3個最重要的目標不假思索就進入了他們的腦海并被寫在紙上,速度之快,經常讓做這個練習的人自己都感到驚訝不已。
經過統計,我們還發現,80%的人的3個目標是一樣的:
第1個目標是經濟和事業方面的;
第2個是家庭或人際關系方面的;
第3個是健康或身體方面的。
當然,這個答案在我們的意料之中,因為這本來就是我們生活中最重要的3個方面。
如果把每個方面又分為1~10的10個級別,你立刻就能知道自己哪方面做得還不錯,哪方面還需要適當改進。
你可以自己試著做一下這個練習,看看結果如何。
你也可以讓愛人或孩子來做同樣的練習,答案一定會對你有所啟發。
在后來進行的培訓中,我們又把這個練習進行了擴展,包括以下一系列問題。
1)此刻,在事業方面你最重要的3個目標是什么?
2)此刻,在家庭或人際關系方面你最重要的3個目標是什么?
3)此刻,在經濟方面你最重要的3個目標是什么?
4)此刻,在健康方面你最重要的3個目標是什么?
5)此刻,在個人或職業發展方面你最重要的3個目標是什么?
6)此刻,在社交方面你最重要的3個目標是什么?
7)此刻,你面臨的3個最重要的問題是什么?
如果你強制讓自己在30秒之內回答這些問題,你的答案可能會讓你自己都感到目瞪口呆。
找到答案,它們都是你此時此刻生活狀態的真實寫照。
這些答案會讓你知道,生活中究竟什么對你最重要。
無論是制訂自己的目標和計劃,還是全心全意完成最能實現自己價值的工作,永遠不要忘記,你的最終目標是生活幸福、健康、長壽!
05.時間管理是實現目標的方法
學習時間管理技巧的一個主要目的是,從現在開始,你可以去做那些真正重要的工作,并騰出更多的時間去做那些生活中能給你帶來最大的幸福感和滿足感的事情。
生活中有85%的幸福感來自與他人的和諧的關系,尤其是與那些和你關系最密切的人,以及家人的關系。
決定你人際關系質量的關鍵因素是,你與愛人相處時間的長短。
學習時間管理的目的在于提高效率,這樣你會有更多的時間去陪自己愛的人,有更多的時間去做那些能最大限度地給自己帶來快樂的事情。
在公司里,時間的質量最關鍵;在家里,時間的長短最重要。
如果你想保持生活的平衡,工作的時候就要全身心投入。
進入公司以后,就抓緊時間,全身心地投入工作。
上班比別人更早些,下班更晚些,工作時更努力些,不浪費工作時間。
如果你把時間浪費在與同事閑聊或其他事情上,那么,為了保住自己的飯碗,你就必須想辦法把這些時間補回來。
不幸的是,在你工作時浪費的時間越多,你陪伴家人的時間就會越少。
如果在工作時間你的效率低下,那么,你不但給自己制造了不必要的壓力,還會破壞自己在家人心里原本美好的形象。
06.平衡不是可選擇的
有一句著名的諺語:“凡事要適度。”你需要在工作和生活之間維持平衡。
在工作中,你應該設置優先級,然后集中精力把高價值的工作做好。
同時,你應該永遠記住一個事實:提高工作效率的目的是與家人一起享受高質量的生活。
有人曾問過我這樣一個問題:“我怎樣才能讓工作和生活達到平衡?”
每當有人問我這個問題,我總是反問他:“走鋼絲的雜技演員怎樣才能在鋼絲上達到平衡?”
思考之后,所有人幾乎給出了同樣的答案:“他們一直在努力尋找平衡。”
于是我對他們說:
“在工作和生活中達到平衡與走鋼絲有異曲同工之處。你也必須不斷努力,一個人永遠不可能達到完美的平衡狀態,只能朝著這個方向不斷努力。”
你應該為自己設定這樣的目標:工作時就全力以赴,只有把自己的工作做到最好,才能獲得最高回報。
與此同時,也要記得去“聞一聞路邊鮮花的芬芳”。
永遠不要忘記你為什么要努力工作,也不要忘記你投入如此多時間換來的一切是為了什么。
你和自己所愛的人共同度過的時間越多,你的生活就越幸福、快樂。