為了避免過度浪費時間和精力,羅勒整理了如下12種時間管理的技巧,可以幫助獵頭小伙伴們提高工作效率,下面一起來學習一下吧!
1、按輕重緩急依次排列你的任務
由于每個活動的意義不同,你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。
2、推遲不必要的事情
通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議,把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要,何必要白費力氣呢?
3、電話語言簡明扼要
毫無疑問,日常的聯絡電話對于以人為本的服務行業來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下,這些電話并不比具體的服務更重要,所以你打電話時要盡量簡明扼要的說明問題。
4、工作任務批量處理
如果你在打銷售電話,就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說,就是把同種性質的工作集中處理,完成一類,再去做另一類。
5、避免過度銷售的傾向
做為獵頭顧問,很容易就因為堅持銷售而招人厭煩。其實偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。
6、不要像傳教士一樣不厭其煩的推銷
無論你如何努力如何有銷售技巧,有些目標客戶還是接受不了你的服務。每當我遇到這種情況,我就用一句老話提醒自己“對牛彈琴不僅浪費你的時間,對牛也是一種困擾。”
7、盡可能的有效利用資源
盡可能的發揮已有資源的價值,比如開多功能的見面會,做標準化的文本,重新推薦以往訪尋過的優秀候選人,多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。
8、縮短電話和會議時間
絕大多數獵頭顧問都喜歡在電話上聊天,也許這就是我們選擇這個工作的原因。要知道質量才是銷售的最重要因素,許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。
9、充分準備
每一次拜訪客戶都是一種成功,但有時也是浪費時間。如果你在拜訪之前沒有準備好簡明扼要、目標明確的議程,最好不要去。
10、禮貌回避沒有預約的人
我們去銀行或者醫院的時候,需要提前預約醫生,去見重要的企業負責人也需要提前預約。同樣的,作為獵頭也要管理我們的時間,避免會見突然到訪尋求幫助的候選人。
11、在你的工作流程和身體素質所允許的范圍內工作
很久以前,我就開始減少晚上和周末打工作電話,這一點也沒有影響我的業績。此外,我還按照我的生物鐘來安排任務。比如,和很多人一樣,我在早上最有創造力,就安排市場策劃的任務,那些完全模式化的工作則留在下午。同時,我也格外注意和時間密切相關的事情,比如客戶的作息,時區差異和文件送達的最后期限。
12、堅持+實踐
其實最后一個才是最重要的,因為只有不斷地堅持做前面的十一種方法,才能在實踐過程中不斷強化自己的工作效率,“光說不練假把式” 所以,請記住:只有通過堅持不懈的實踐才能不斷提高自己的工作效率。
剛開始,我最擔心自己會為了提高效率而變成沒有靈魂的機器人,就像卓別林的電影《摩登時代》里為了機械的勞動而設計的那個機器人一樣。
幸運的是,我逐漸意識到時間管理只不過是讓生活更輕松的有效工具。變成機器人的想法褻瀆了時間管理的基本前提:是你管理時間,而不是時間管理你。
時間管理給你帶來的最大的好處就是幫你實現合理的生活----把你原本在工作中浪費掉的時間用于享受其它的快樂。
但是,要想成為一名成功的獵頭顧問,尤其實在剛剛進入這個行業的幾年里,你不可避免的要或多或少的犧牲你的私人時間。
總結:
高效的管理你的時間并精心的控制你的生意,你就能減少壓力和疲勞,發揮出你的最高水平。一旦你的專業水平大副度提高,你的收入也就很自然的大副度提高了。
關于目標的設定,我建議你根據個人能力和價值趨向調整你的目標,和自己競爭,而不是和別人。
只要你按照自己的既訂目標努力進取,你的業務、你的公司以及你所關心的問題,一切都會變的越來越好。