古人說,“不學禮,無以立”。就是說,不學會禮儀禮貌,在社會中就難有立身之處。
特別是在商務活動中,禮儀已不是個別行業、個別社會層次的需求,而是全民所需。
而樓梯禮儀、餐飲禮儀和禮品饋贈禮儀是商務交往中常見的場景。
1.樓梯禮儀
說到樓梯禮儀,有一個關于列寧的故事:有一次,列寧下樓梯,在狹窄的過道上,正碰到一位女工端著一盆水上樓。
女工正要退回去讓路,列寧忙說:不必這樣,你端著東西已走到半截,而我現在空手,請你先過去吧!
他把請說得很響亮,很親切,然后自己緊靠著墻,讓女工上了樓梯,他才下樓。
當然,禮儀并不是名人、偉人才具備的。一位應聘工作的員工,能在50個人中脫穎而出,其原因也是樓梯禮儀。
這是面試公司的總經理的一段話話:“今早,我與參加面試的眾人一起乘電梯,其他人都大聲喧嘩、討論和抱怨,只有他站在電梯一側,扶住電梯門,防止時間過長,電梯門突然關閉。
而且,在等待帶面試時,眾人都擠成一團,推推拉拉,只有他在安靜的等待”。
商務交往禮儀中,對于樓梯禮儀的要求是:
與客人一起上樓梯時,如果客人熟悉路,則讓客人走在前面,如果不熟悉,則主人走在左前方進行引導。下樓梯時,主人應走在前面。
在擁擠的樓梯上,不論上樓還是下樓,均靠右走。
在樓梯上,要么放慢腳步,要么超過他人,但不要強迫他人加速。
如果電梯內已有相當多的人,不要強行擠入,不妨等下一班。
等需下電梯的人走出,再進入電梯。
進入電梯后,應給別人讓地方。同時讓殘疾人靠近離電梯門最近的地方,當他們上下電梯時,應為他們扶住電梯門。
引導客人乘坐電梯時,接待人員應先進入,等客人進入后關閉電梯門,到達時,讓客人先走出電梯。
電梯里,不要大聲談論有爭議的問題或個人話題。
2.餐飲禮儀
無論是慶功、致謝、會談,還是聯絡感情,商務宴請都是常見的情景。輕松愉快的用餐不僅有助力商業情感的建立,更利于達成共識,促成合作。
一公司老板為合作事項請客戶吃飯,席間,該公司的兩個員工一直在抱怨說菜一點都不合自己的胃口,很難吃。
當看到服務員端了自己喜歡的菜來時,直接把菜霸占在自己面前,說終于有一道菜合自己的胃口了。回到公司后,老板直接把這兩個員工開除了。
都說酒品如人品,其實,最簡單的日常習慣吃飯更能看出一個人的素養。
中餐禮儀中,筷子、喝酒、禁聲等事項尤為體現一個人的素養。
筷子:筷子不能架在杯上或插在飯碗、菜盤里;夾菜時不要翻來覆去的挑揀和一路滴湯;
為他人夾菜得用公筷或湯匙。
喝酒:尊重對方的飲酒習慣和意愿,不宜以各種理由逼迫對方喝酒;
敬酒得雙手舉杯,碰杯時杯子要低于對方酒杯,喝完后再舉杯表示謝意。
禁聲:喝湯用湯匙,且不出聲;忌用筷子敲打餐具;嘴里有食物時,不宜說話,席間不可大聲說話影響其他人。
西餐禮儀中,餐具使用、進食方法、宴會衣著都是值得注意的。
餐具使用:左刀右叉,由外向內取用;幾道菜就會放置幾把餐具,每個餐具使用一次;
使用完的餐具向右斜放在餐盤上,刀叉向上,刀齒朝內,捏把向右。
進食方法:主菜用刀割,不可一次切完再逐一食用;色拉用小叉食用;
面條用叉子卷妥食用,面包用手撕成小塊食用,不可直接用嘴啃食;
喝湯用湯匙,不可端著碗喝。
宴會衣著:不論是商務性質還是社交性質的晚宴,都有正式和非正式著裝之分。如果無法獲知其著裝要求,則以正式宴會形式著裝。
3.禮品饋贈禮儀
在一次創新大會中,公司安排一位初入職場的新人去接待來自臺灣的三位貴賓。
接待過程中大家相處很愉快,貴賓還贈送特產給這位接待人員。
因為時間緊急,接待人員來不及給貴賓準備禮物,便向他們詢問住址,以便回饋禮品。
但這些貴賓的電話還有住址都不方便外露,而送見面禮只是臺灣人的一個習慣。所以接待人員的好意變成了一種冒犯和唐突。
禮尚往來是建立人際關系、拓展業務不可缺少的部分,因此,把握好送禮的規則和火候十分重要:
贈送多人禮品時,寧愿多備禮品,也不可少發導致不必要的尷尬。
禮品選擇要考慮贈禮的對象。例如貴賓和陪同人員的禮品完全相同,會被視為不尊重對方。
禮品包裝前,應取掉價格標簽;包裝紙的色彩和圖案都要適合,不可用純白或純黑。
認為,讀萬卷書,行萬里路,并非夸張知識的力量,更多的是求知過程學會更好地做人,培養自身禮儀素養。
而商務交往禮儀是一種潛在資本,軟實力,不僅有效地展現一個人的教養、風度和魅力,更體現出一個人對社會的認知水準、個人學識、修養和價值。