很多管理者都有這樣的抱怨:為什么我的下屬永遠不能和我步調一致?其實,沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況,管理者應該首先反省一下自己的領導方式,看看自己的問題出在哪里。下面是一個成功管理者領導下屬應做的四項工作,看你有沒有做到。
1、讓下屬了解事情的全局
安排工作時要講清目的和全局,而不是只告訴他你現在該做什么。有些管理者認為下屬干好當前的工作就行了,沒有必要了解事情的全局,因為我才是整體調度者,這種觀念是錯誤的。如果你的下屬不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意圖不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何問題,他都要向你匯報,因為他不知道如何處理是正確的。這樣長此以往,你的下屬會成為你?quot;跟屁蟲,工作能力不會有任何長進。
讓下屬了解事情的全局,并且了解其他員工是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下屬就會明白這些事情的做事原則,在一些細節上就會靈活處理。久而久之,下屬就會認真地去思考自己的工作,并且會將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個好參謀,他的工作勁頭也會很足。
2、命令明確
在給下屬布置工作時,還要把你的工作命令講的明確,比如這件工作要求什么時候完?完成的標準是什么等等,都要講清楚。
命令明確為分清職責提供了條件,當工作中出現了問題時,很容易分清是管理者的責任,還是下屬的責任。這樣可以防止相互推委,減少工作中的管理矛盾。另外,它為客觀評價下屬的工作提供了前提條件。
3、贊揚下屬
每個人都希望得到別人的重視,每個人都希望得到別人的贊揚。贊揚是最廉價、最神奇的激勵方式。有些管理者認為:我已經為我下屬的勞動付出了工資,沒有必要去做這些事情。如果你這樣對待下屬,你的下屬也會這樣對待你:公司為我支付了工資,我為公司付出了勞動,所以我沒有必要關心公司的前途。如果管理者和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。
4、誠實和值得尊敬
要想使下屬心悅誠服地聽從你的命令,你必須誠實并且值得下屬尊敬。你的誠實首先表現在你要勇于承認自己的錯誤,承認錯誤不但不會降低你在下屬心目中的威信,反而會增強下屬對你的信賴。另外,對待下屬應該實事求是,如果下屬發現他受到了欺騙,則很難在恢復到原有的信任。
你的言行必須為下屬提供表率,言必行,行必果必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅持不懈地提高你的修養。
與員工相處小技巧
1、與其指責員工的過失,不如強調改過之后的益處。
有些主管只知一味責罵部下的過失,而不能先肯定他們的工作成績,這會使員工產生挫折感,甚至感到不滿和憤怒。
面對這種情況,身為上司的你不妨這樣說:“謝謝你幫我一個大忙,不過似乎有一點小問題,麻煩你再幫我修改一下,我相信你一定會處理得很完美。”
2、當你發現員工有所疏失時,不妨先通過第三者提醒他。
通過第三者提醒他人過失可以緩沖對方的成見和反感,效果較為顯著。不過,在使用這個方法時,一定要慎選傳話的人,避免“狐假虎威”,反而讓對方留下一個惡劣的印象。
3、應先說些為對方著想的話,其后才點出缺失。
有句俗話說:“罵一、夸二、教育三。”意思是指當你要責備對方時,只要指責他一點的不是,然后夸贊他兩點,再趁機教育他三點,自然能達到你的目的。
通常,一個人犯錯是有原由的,如果主管能夠適當地表示關懷之意,必能使對方感動,并自我檢討。
4、不要在眾人面前指責員工。
人都有自尊心,因此即使員工有錯,你也不要在其他同事面前指責他,傷害其自尊心,最好的方式是眾人面前褒獎,私下指正錯誤,讓對方信服。
5、稱贊女職員時,夸贊其辦事能力更為重要。
在辦公室中,男女職員應該平等視之,如果常以女職員的外貌和裝扮為稱贊的重點,會使對方認為你歧視女性,不妨稱贊其在工作上的杰出表現,反而更容易讓對方覺得受尊重。
6、對于部署的意見應該專心聆聽。
如果員工有意見想表達時,你應該鼓勵他勇敢說出來,并且仔細聆聽對方的意見,如遇不清楚之處,可以面帶微笑再請他重述一次。
等到對方完全說完之后,再針對疑問或缺失進行討論。
7、要求員工辦事時,應避免用命令的口氣。
對大部分的人而言,普遍較喜歡探討的態度。因為命令的語氣會使對方覺得不受尊重,認為上司將自己視為奴仆,很容易造成反感。
8、當部下指出自己的錯誤時,應該勇于接受。
許多上司自以為位高權大,如果被員工指出錯誤,常常不肯認錯且懷恨在心,進而日后百般刁難。其實上司和員工應該是同心的,人非圣賢,孰能無過,坦率地接受建議并且改善,謙虛的美德將使員工對你更加信服。
9、盡管部下中有與自己關系親密者,也應該一視同仁。
上司要與員工建立良好關系,必定要先使員工心服,因此對待員工要平等視之,避免使員工認為你有失公正。