面試是企業展示自我形象的良好機會,如果說營銷出售產品和服務,那么面試則出售企業的聲譽和形象。可是,很多企業的面試不得要領,要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優秀人才拂袖而去。可見,這些企業招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問題掌握的還不夠。
1.“備”的技巧俗話說,“有備無患”,精心的準備是成功面試的開始。首先,選擇一個雙方都合適的時間和場所,以保證面試過程不會被打斷。在具體時刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來講,面試官和應聘者的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午3點左右出現低谷,下午5點時又會出現另一個高峰,所以面試時刻的安排最好避開低谷階段,以提高面試的效率。對于面試場所,一般來說,較高職位的面試適宜選擇小一點的場所,便于交談的時間長一些和交流的內容深一些。會場的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會造成應聘者緊張。
2.“接”的技巧在正式面試開始之前,有一個面試官和應聘者見面和寒暄的過程,我們可以稱之為“接”的過程。在這個過程中,建議面試官親自到門口迎接,趁此觀察應聘者的行為和表現,如果發現應聘者已經和其他人打成一片,說明他(她)具有很強的親和力和溝通能力;如果應聘者獨坐一人,沉默不語,靜靜等待,說明他(她)比較內向,持重;如果應聘者比較緊張、急躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。
3.“聽”的技巧優秀的面試官會把面試85%的時間留給應聘者陳述,可見面試官學會“聽”是很重要的。通過“聽”,面試官判斷應聘者的素質和能力,發現應聘者的問題。第一,聽應聘者的陳述和簡歷上的內容是否一致,哪怕是一個時間或地點。第二,聽哪些是應聘者的行為表現,哪些是應聘者的期望和想法。
4.“講”的技巧面試是一個雙向交流的過程,不但應聘者要講,面試官也要講。這里的“講”主要是指面試官介紹性的語言,不同于下面的“問”。首先,面試官要講清楚自己的身份和職責,如果還有其他面試官,還要介紹他們的身份和職責。其次,提示應聘者應聘的是什么部門,什么崗位。因為,也許應聘者投的簡歷太多,忘記了應聘的部門和崗位。再次,告訴應聘者面試大約需要多少時間和面試有哪些步驟,讓應聘者有個心理準備。最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的要求,職責和薪酬福利等。
5.“問”的技巧通常,應聘者在簡歷上寫得都是一些事情的結果,描述自己做過什么,取得了怎樣的成績,比較籠統和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問清楚發生在應聘者身上的每一件事的來龍去脈,可以運用STAR技術。S Situation,在什么樣的情景下,發生了這件事;T Task,任務是什么;A Action,為了完成任務,采取了那些行動;R Result,結果怎樣。通過運用STAR技術,不斷追問,可以全面了解應聘者的知識、經驗和技能的掌握程度以及工作風格、性格特點等。另外,還要留出時間讓應聘者來問,面試官來回答。