問題事典:
財務部陳經理結算了一下上個月部門的招待費,發現有一千多塊沒有用完。按照慣例他會用這筆錢請手下員工吃一頓,于是他走到休息室叫財務部員工小馬,通知其他人晚上吃飯。
快到休息室時,陳經理聽到休息室里有人在交談,他從門縫看過去,原來是小馬和銷售部員工小李兩人在里面。
“呃”小李對小馬說,“你們部陳經理對你們很關心嘛,我看見他經常用招待費請你們吃飯。”
“得了吧”小馬不屑的說到,“他就這么點本事來籠絡人心,遇到我們真正需要他關心、幫助的事情,他沒一件辦成的。你拿上次公司辦培訓班的事來說吧,誰都知道如果能上這個培訓班,工作能力會得到很大提高,升職的機會也會大大增加。我們部幾個人都很想去,但陳經理卻一點都沒察覺到,也沒積極為我們爭取,結果讓別的部門搶了先。我真的懷疑他有沒有真正關心過我們。”
“別不高興了,”小李說,“走,吃飯去吧。”
陳經理只好滿腹委屈地躲進自己的辦公室。
陳經理作為中層經理,手中掌握的資源有限,不可能經常給員工加薪和升職,利用手中現有的一點權力進行“小恩小惠”。這樣來博得下屬的好感,融洽人際關系,為工作增添“潤滑劑”,所以陳經理如果從工作角度出發,對下屬實行“小恩小惠”是正常的,沒有任何“小恩小惠”才反常。但是陳經理的“小恩小惠”得到了下屬的抱怨,為什么呢?是因為他使用的方式不對,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,培訓的機會沒有爭取到,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要素是沒有用處的。作為一名管理者,這是錯誤一。
公司的招待費用省下來,按道理是要上繳回公司的,陳經理沒有權力用來請員工吃飯的,更何況他是財務部經理,掌管公司的財政大權,把招待費節省下來請員工吃飯,以后怎么“克扣”其他部門的費用?消息傳出去,部門的威信就會降低。這是陳經理的錯誤之二。
后來,陳經理在一次主持會議時說:“我們公司最近的開支比較大,公司的利潤已經很低了,競爭也很激烈,按照目前的降價速度,我估計三個月以后我們將沒有利潤。所以我建議銷售部要努力控制銷售費用,尤其是廣告費和招待費。”
話是說得冠冕堂皇,但銷售部的經理卻反駁道:“是呀,我們也在一直考慮控制費用的問題,但市場競爭這么激烈,我擔心萬一廣告費降低,我們會面臨更嚴重的生存危機,等到客戶和消費者把我們忘記了,就是花目前三倍的費用恐怕也無可挽回了。至于我們的招待費嘛,客戶來公司參觀,我們總不能不招待,更不能太寒酸,也要體現我們公司的實力和形象。當然了陳經理提到的控制費用的觀點很好,未雨綢繆,我建議還是從我們內部開始,內部部門并不直接和客戶打交道,不必要的費用要盡量壓縮。我聽說有些部門,節省下一些招待費,不是上繳,而是作為部門內部的吃喝費,這個風氣可不好,所以我建議從這個上面做文章,可能更恰當。”
銷售部經理是怎么知道陳經理的把柄的?無疑,是小李告訴的。如果老板要是仔細追查的話,陳經理被通報批評是免不了的。
那么,面對如此尷尬的問題,陳經理到底該如何是好呢?
作為管理者,陳經理以前沒有為手下爭取培訓的機會,這已經是覆水難收了,只好等待下一次機會來補救。不過,面對下屬的誤解也不要逃避,今天“滿腹委屈地躲進自己的辦公室”,明天呢?難道要“滿腹委屈”地去上班嗎?這樣不是解決問題的辦法。
陳經理思考過后,裝沒有聽到,而是走進去邊說邊招手:“小馬,現在有空嗎?我有事情找你。”
小李看到這樣,為了掩飾他剛才和小馬聊“八卦”的事實,說:“小馬,我們對帳的事,明天我找你,最近被煩死了,不打擾了。”
于是小李起身走了,陳經理和小馬回到他的辦公室,安排吃飯的事。
陳經理對小馬說:“最近工作怎么樣?有沒有什么事需要我幫忙?”
小馬感到很突然,不知道經理找他的真實目的是什么,所以會說的很圓滑。“沒有什么特別的,一切正常。”
“哦。過幾個月公司有個管理培訓,不知道你有沒有興趣。”
小馬臉上頓時發出光來,抬頭注視著陳經理的眼睛,急切地說:“培訓是好事情呀,上次的培訓,我們部門沒人參加,我們還后悔呢,沒有抓住一次學習的機會。這次有機會您一定要幫我們爭取呀。”
陳經理點點頭,關注地看著小馬說:“上次的培訓我還以為我們不喜歡呢,也沒有人催我,你也不提醒一下。既然喜歡就要努力爭取嘛。不爭取就得不到,我們公司就是這樣的。再說我每天的事情很多,可能照顧不了那么多,你們也多原諒。下次培訓我一定幫你爭取。”
小馬感激地看著經理說:“那就多謝您了,我明白了,多謝照顧。”
陳經理身體向后一靠,放松地說:“培訓回來可要給我們上課的,不能光你學了就算了,要教我們的,哈哈。怎么樣,你通知一下其他的同事,今天晚上我請客,就當是我賠罪。”
小馬感激地說:“多謝經理了,你又要破費了,我這就去通知。”等到小馬一轉身,往外走,快要出門了,陳經理說:“小馬,等一下。”小馬回頭說:“還有什么事,經理。”這時陳經理嚴肅地說:“以后注意點,別讓其它部門的人知道我們經常有活動,否則影響不好。”
這樣處理下來,關于上次培訓的誤解得到了解決,提醒了小馬注意保護部門內部的秘密,吃飯的由頭也找到了,何樂而不為呢?
管理啟示:
作為管理者,員工最重要和最基本的需求沒有得到滿足,所以對員工來說,“小恩小惠”就變了滋味,沒有了效果,所謂的雙因素理論說的就是這個道理。在保健因素沒有到位之前,激勵要素是沒有用處的。