教你如何管理時間，提高時間效率的7個方法

　　作者：李開復

　　人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議：

　　1）做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。

　　我發現我的"生產力"和我的"興趣"有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。

　　2）知道你的時間是如何花掉的。

　　挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類(例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現狀。每天結束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位(例如：1:00-1:15等車，1:15-1:45搭車，1:45-2:45與朋友喝茶......)。在一周結束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

　　3）使用時間碎片和"死時間"。如果你做了上面的時間統計，你一定發現每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單字、打電話、溫習功課等。現在隨時隨地都能上網，所以沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發現，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

　　4）要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。

　　在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

　　5）要有紀律。有的年輕人會說自己"沒有時間學習"，其實，換個說法就是"學習沒有被排上優先級次序"。

　　曾經有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說："時間管理就是要找到自己的優先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。"

　　6）運用80％-20％原則。人如果利用最高效的時間，只要20％的投入就能產生80％的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量)，專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。

　　7）平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則：

　　1、劃清界限、言出必行--對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

　　2、忙中偷閑--不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

　　3、閑中偷忙--學會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

　　4、注重有質量的時間(quality time)--時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償的機會。