小前臺
添加時間:2017-11-26 23:59:50
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為"衣"消得人憔悴
Cristina是一家頂級時裝品牌"夏姿.陳"的公關。這個品牌八成我們沒聽說過,但是如果我說到巴黎時裝周,你一定會說"沒錯沒錯,我當然知道"。而"夏姿.陳"就是在巴黎時裝周風起云涌的舞臺上展露風采的臺灣品牌。能夠在這樣一家公司做品牌公關,想必Cristina一定是個牛人吧?實則不然,我悄悄地告訴你:去年7月她才剛剛走出大學校門。
剛來到"夏姿.陳"的時候,她也只是一個小小的前臺,每天累得要死要活,還常常要看別人的臉色。用Cristina自己的話來說,就是"腦力和體力一個都不能少!"一方面從接待訪客到打電話、發快遞,什么煩事雜事都必須以迅雷不及掩耳之勢趕緊做好,關鍵是還不能出錯;另一方面遇到大型活動的時候,就連搬運各種桌椅板凳和箱子盒子,都全部要靠這個小女生自己充當苦力。
做前臺有這么辛苦?你是不是已經被嚇到,準備好在就業的時候遠遠繞離前臺這個職位?但這個Cristina頗有甘之如飴之風,有的時候她甚至會主動去找苦吃。有一天傍晚,一家媒體看中了一套"夏姿.陳"樣衣,二話不說立刻就來找Cristina取貨,天公不作美,這套衣服剛剛被另一家媒體借走。這個時候已經累了一天的Cristina,其實只要用一個"不"字就可以華麗回絕。但是她再次發動了小馬達,打電話給所有自家品牌的店鋪調衣服。我問她為什么要這么拼命呢?她撇撇嘴說:"不能讓對方失望而歸。"悲催的是他們看中的款式早已售罄。最后Cristina在用遍所有招數都無解的情況下,開始苦口婆心地向這家媒體推薦類似款式的衣服。到最后對方抱著衣服滿意離去的時候,北斗七星已經像個飯勺一樣掛在天邊,而Cristina連晚飯都還沒有吃上。
前臺雖然辛苦,但是終究有"媳婦熬成婆"的一天。短短一年的時間里Cristina就成了"夏姿.陳"的公關。
西部牛仔妹
Sunny任職的公司叫做DICKIES。這個品牌的牛仔褲不像"夏姿.陳"這樣小眾和尖端,在美國的大街小巷隨處可見。不過DICKIES有的時候也很大牌,因為它能夠讓麥當娜、艾薇兒、布拉德.皮特主動來給自己做廣告,而且還不要任何酬勞--因為這些大腕平日里就愛穿著DICKIES的牛仔褲出門逛街,所以說這些代言都是免費的。
兩年前的7月,剛剛走出大學校門的Sunny也是從前臺開始做起。在人們的印象中,不管什么樣歪瓜裂棗的公司都會找一個如花似玉的姑娘來做前臺,因為前臺就是公司的門面。但是Sunny這個前臺做得似乎有些不按常理出牌,因為她留著一頭近乎于板寸的短發,笑起來一整排白牙全部暴露無遺。公司賣的是牛仔褲,Sunny老是說自己就是"西部牛仔妹",而且她居然對自己的形象非常坦然:"做前臺性格最重要,長相倒是其次。我覺得自己很可愛啊,女人都是因為可愛而美麗的。"
這份豪爽的性格的確為她的工作加分許多。大型公司之間的洽談都必須要事前預約,如果沒有任何預約就直接來"踢館",在業界簡直就是不禮貌到了極點。Sunny剛做前臺沒有多久,就遇到了這一茬。有一家臺灣公司沒有收到"英雄帖"就直接闖到DICKIES的辦公室來洽談商務。Sunny只得將他們攔在門外。于公方面,她只能讓這群遠道的客人吃閉門羹了,但是于私,她又是個熱心腸,簡直看不得這樣的事情發生在自己的眼皮底下。于是她自己跑去幫助客人跟老板預約,前前后后幾乎跑斷了小腿才安排好了相關的事務。故事的最后,她不僅讓公司做成了生意,自己居然也和客戶成了好朋友。
剛剛入職一年半,在眾人羨慕嫉妒恨的目光中,其貌不揚的Sunny居然領先一步升任為HR(人事管理)。我問她升職的秘籍是什么。她想了許久,說:"可能是因為我很熱心吧。雖然我每天都很忙,雖然有些事情不歸我管,但是我覺得應該有牛仔的精神,遇到什么不平的事情,立馬就要上!"
四字訣
每天早上六點鐘,你還在蒙著頭呼呼大睡的時候,Viki卻早已經開始工作。準備賬單、幫助客人辦理入住手續、整理客人的登記卡......事無巨細,但凡是客人的需求,都是她必須要完成的頭等大事。在所有公司的前臺中,酒店的前臺恐怕是眾所周知的苦中之苦。如果是在上海外灘的白金五星級半島酒店里做前臺,那一定是苦上加苦。
但是你卻從來沒有在任何一家酒店里看到過前臺愁眉苦臉,她們總是能夠用甜美的微笑熱情地迎接你。我問Viki保持微笑的秘訣,她用四個字道出了其中的玄機,那就是"耐心"和"體諒"。
盡管處處力求完美,每天笑臉迎客,不過遭遇各種意想不到的難題對于Viki來說絕對還是家常便飯。有一次一群客人來到半島酒店入住,由于旅行社的協調出現了問題,所以當客人們知道沒有雙床房的時候都很惱火,情緒非常激動,Viki自然就首當其沖成了他們發飆的對象。Viki對此也很無奈,但是她的字典里又絕對不允許出現"不耐煩"三個字,"試想如果我是客人,奔波了很遠好不容易來到酒店,卻發現房間和自己預想的不一樣,一定也會很生氣。"于是,她帶領著客人們看了很多很多的房間,直到看到他們滿意的那間為止,并且還為他們辦理了免費加床服務。最后的最后還是Viki的微笑融化了客人們的心,澆滅了客人們原本熊熊燃燒以至于快要燒掉酒店的一場怒火。
不過話說Viki雖然只是個小小的前臺,但她在整個半島酒店都很有名。有一位來自美國的客人每次來都會點名要求Viki接待,理由很簡單,就是因為她特別愛笑,這位美國客人甚至在酒店的評論里留言道:"Viki笑得很好,看到她讓我很開心。"在繁忙的工作中自己能夠保持平和的心態已屬不易,如果還能夠感染身邊的人,我覺得那簡直就是大功德一件。
"你的表情是職業性的微笑還是發自內心的笑,客人們一眼就可以看出來。"Viki每天都笑得開心,而且她"笑到了最后"。現在的Viki已經完成了從小前臺到團隊主管的華麗轉身。她說:"你對生活笑,生活也會對你笑。"你對別人笑,別人也會對你笑。工作之道就是這么簡單。