作為HR,在與其他部門其他同事打交道的過程中,勢必都碰到過對方不給面子、不配合的情況,尤其是與專業技術人員。有的時候,你會覺得他們是一根筋,愛鉆牛角尖,得理不饒人,沒有人情味,不善于變通,向他們講政策說道理時特別費勁。
其實,這只是一種表象,如果你認同上面的看法,說明你入行未深,看人不準。殊不知,與專業技術人員打交道其實比與管理人員打交道要容易得多。
HR與專業技術人員打交道,掌握好以下幾點,便能事半功倍,馬到功成。
一、注意平時搞好關系。
HR不可避免要與專業技術人員打交道,初入行的HR常犯的毛病就是平時不注意與專業技術人員搞好關系,等到業務需要時才直入主題,認為公事公辦,無可厚非,對方應該配合。實話實說,這樣的單刀直入很難奏效,對方一般不會買你的賬,專業技術人員有自己的圈子和原則,不會輕易對不熟悉的人開放。
二、了解專業技術業務。
HR本質上是一個服務的部門,是替業務部門服務的。很多HR常忽視的一點是:因為工作忙或其它緣由沒有去熟悉業務部門的業務。其結果就是做出來的培訓計劃或是考核制度常常是不切實際,難以執行。因為這些制度或計劃是HR坐在自己的辦公室想出來或是網上搬過來的,專業技術人員勢必不會認同。
三、“刻意”尊重專技人員。
專業技術人員多是學理工出身,思維邏輯、說話方式、處事方法都帶有鮮明的特點。相比行政人員而言,他們更喜歡直來直去,愛憎分明,不太喜歡繞彎子,更喜歡會尊重。如果一旦被冒犯,不管HR是有意或是無心,他們大多會認為自己受到不公平的對待。所以,對待專業技術人員,要保持尊重、敬重,然后,他們會給你更多的回報。
四、不與試圖與其爭辯。
也許就同一個問題,HR和專業技術人員會有不同的看法,最后,你會發現,你很難將對方說服,更有可能,最后你被對方說服。專業技術人員邏輯思維能力一般比較強,分析問題會比較透徹,除非HR準備得非常充分,信息收集得非常豐富,否則,不要試圖去說服專業技術人員相信你的觀點。
五、及時為其處理問題。
專業技術人員遇到的問題,尤其是因為人事待遇方面的問題找上門時,HR要及時處理,不要搪塞推脫。否則,可能的結果要么是他們把HR部門攪翻天,要么是他們繞過HR部門,直接捅到上層領導那里,不管哪個結果,最后HR部門都不會有好果子吃。HR要認真對待專業技術人員反映的問題,及時幫助處理解決,因為多數情況下,得不到合理的解決,他們一般不會善罷甘休。