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如何提高你工作上的效率

添加時間:2018-01-25 15:43:24
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要花多少時間你才會明白,時間才是最重要的貨幣。如果你知道,你就不會在下班后刷電視劇、打游戲,而是應該把時間花在能提升你價值的任何事情上,畢竟在這日新月異的時代,失業離每個人都很近。

1.先提問:你為什么想要省出兩小時?
兩個小時,我們可以復習一部《加勒比海盜》,方便周末去看5;或者快進著看3集《歡樂頌》了;隊友給力的話可以打三局王者榮耀了,如果你是這樣想的,那么建議不用往下看了。

而如果你還沒想好這兩個小時你可以做什么,也不用往下看了。

如果你希望用這兩小時來完成一件具體的事項——考職業資格證、過鋼琴級、健身練腹肌。那么,這篇文章也許會幫助到你。

不管如何,你要明白為什么你要節省2小時出來,以及你要用這兩小時做什么。

因為它是你的源動力。

2.早上10分鐘列待辦清單
剛到公司,花10分鐘,列出你的今日todolist。

在紙上,或者印象筆記里,列一個待辦清單,按照優先級排序,越重要的排前面。超出10項就不用列了,今天不可能做完的。列出你覺得最重要的事。哪怕還沒有去做,這些待辦,就已經帶給你成就感,這就是今天的價值。

3.給每一個需要配合的同事deadline
需要和別人配合的,你自己不能掌控,記得列好計劃,最重要的是deadline,方便push自己以及別人,讓別人知道你的任務目標,這點壓力也許就能夠讓你按時完成任務。以及,如果可以,做好planb就更好了。

4.記錄你的時間去哪兒了
可以專門用一天來記錄你的“時間去哪兒了”。

從聚焦一個事情開始計時,到結束。從打開手機看公號文章開始,到把手機放在一邊。如果第一天記錄很多信息丟失,你可以連續記錄幾天。你會有驚人的發現!比如,有人在微信上的聊天時間居然每天超過了6個小時!

5.五分鐘之內就可以做完的事情,現在去做
回個郵件、付水電費、轉個賬、傳送個資料,這種隨手可以做的事情,千萬不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而這種事情往往又是影響很大的……比如晚上發現沒電了沒水了沒燃氣了都會令人崩潰。資料收集時間過期了,兌換獎品時間過期了。

手機內存就是這樣被占滿的。每天拍的照片,花一分鐘留下你會愿意分享給別人的就行了,其他刪除掉。就不會總被提醒內存不夠了。

6.比起完美,完成更重要
想象一下,你花了二十個小時做出來的PPT,在創意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主義。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都無法完成了,畢竟每一件事對每一個人來說,連完美的定義都不一樣。

7.聚焦工作時,關閉微信
即將投入一個非常重要,且需要全部精力聚焦的活兒的時候,網頁版微信退出,遠離手機(保證有緊急電話能聽到就行)。屏蔽掉手機上95%的推送通知。每天只看三次手機,不要想著有沒有人惦記著自己,你周末試試看兩天不上微信,有幾個人找你?

而你可以用這段時間來做最關鍵的項目。

8.休息得當也許會加倍你的效率
無論是午睡還是小憩,放空大腦,對下一個項目的開展或多或少是有用的。從中學時代開始,每90分鐘休息20分鐘,每45分鐘休息10分鐘不是沒有道理的。工作以后也照常,定日程表的時候,別忘了休息時間這一重要部分。

9.先做手里最難的事情
拖延癥的養成就是,這件事情很難,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太難了,我待會兒再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,畢竟它那么重要……直到最后一天,拖延的心理壓力越來越大。

為什么一開始就先做它呢?一旦你開始做了,你會發現它沒有那么難,其次,如果實在很難,你還可以請求幫助。

拖延癥到最后都是心理崩潰,而這樣的習慣連著幾次就養成了。

趕緊改吧,趁著還沒拖延癌。

10.信任他人,不必事事親為
有言道:是廚子就不要爭做好司機。

對于任何事情,真的不必全部自己去做。比如最簡單的能用錢解決的就不要花時間做了,一個洗碗機減少了多少家庭紛爭,一個掃地機器人減少了多少煩惱,再比如鐘點工提高多少幸福指數。時間太寶貴了,趁著現在還能用性價比極高的錢購買時間,不要浪費。

工作里,做好自己手里的事情,能交給同事完成的不要忐忑,如果這是他們更擅長的工作,主動請求幫助不會令你難堪的。而如果你在一個更高的位置上,把任務托付給下屬或者同事吧,獲得額外的時間聚焦在更大的目標上。
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