人性貪婪,總希望得到更多。于是,像個斗士那樣在紛繁復雜的世界中橫沖直撞,無所畏懼。但結果往往是看似擁有很多,但是能抓住的很少。人的精力有限,我們得承認自身的局限,人一輩子能把一件事情做到極致已然不易,何必當個樣樣稀松的“通才”呢?
不論是職場上還是生活中,專注,是獲得成功的鑰匙。如果你把精力花在投資自我上,你將會“收獲”一個全新的自我。省去不必要的時間,不去做不必要的事情。將精力節省出來,去做真正要做的事情。
確定自己必須做的事情是什么
我們之所以老覺得有忙不完的事情,是因為沒有分清主次關系。只有先把必須又緊急的事情做好,其余的瑣事才好解決。否則一直被瑣事拖累,到最后會發現最重要的事情沒有做成,這一天的工作其實等于白做。必須做的事情是真正有意義的事情,而不是一些雜事。極簡就是去做真正要做的事情。認清目前的形勢,先著手最緊迫的事情,再按照重要程度一件一件地去做。
在生活中也是如此,做好必須要做的事情,才能有閑心去做其他事情。否則事情都雜糅在一起,會感到很迷茫,無從下手。這樣焦躁的心情,只會浪費精力,沒有辦法做好任何一件事。
確定好自己需要做的事情和緊急事情后,就不會再迷惑該做什么了。
不浪費時間和精力,把沒有必要的環節去掉。
除了知道自己最重要的事情外,還要簡化一些不必要的工作環節。很多工作需要多種環節,但是有些是沒有必要的,抓住主干,免去不必要的事情,才能最快地做完、做好一件事。
有些不必要的事情可能是突發奇想的,也有可能是捎帶手可以完成的,但是都會耗費精力,而且往往沒有任何的意義,但還會耽誤本身要做的事情。
只有去掉了那些沒有意義的事情,才能集中精力去做該做的事情。不要被那些瑣事占用時間和精力,不然你會發現有處理不完的瑣事,本身要做的事情卻一點都沒有干完。
一次只做一件事
總是同時在做事情,很容易這件事沒有做好,那件事也沒做成,又消耗了太多的精力和能量。既然都要做,就按照方法分個主次出來,按照順序進行。
人的心只有一顆,精力也只有一份,沒有辦法在全神貫注做這一件事的情況下兼顧其他事情。一心二用,事情不僅會完成得很慢,還容易出問題。一旦出現問題,又要耗費精力去彌補,這是得不償失的。
做事就要有效率、有質量,這樣才是精力付出后最好的結果。
拒絕拖延癥
拖延癥是做事的大忌,一旦拖延了,本身該做的事情沒有做,精力會在無形中浪費。最后可能一天下來自己很累,但什么都沒有做。所以不要拖延,有什么事情就要立刻去做,做完了一件可以稍微休息下,但是不要停太久。
要知道一天就那么多時間,今天不做的事情,明天還是要做,之后還是要做。難道要把這些事情都擠在一起做嗎?那時候著急出錯,后面還需要更多的精力去修正。與其這樣,為什么不現在開始做,做完了再休息。
拒絕拖延癥最好的辦法就是要有危機感,給自己設定個期限,期限內必須完成才可以。有了危機感,做事也會快一些。或者給自己一個獎勵期限,如果在期限內完成,就可以獲得相應獎勵。
凡事最怕的就是拖延,即使計劃做得再好,一旦拖延下去什么都會徒勞無功。
巧妙利用碎片化時間
比如上班路很長,那么坐公車的時候就可以用手機軟件來學英語,這樣每日的學習計劃在公車上就可以完成了。去銀行等公務機關辦事需要等待很長時間,這段時間就可以看書或者是處理其他簡單的事情。
碎片時間無時不在,就要看你如何利用了。現在科學技術那么發達,很多事情都可以在手機上,隨時隨地去做。比如可以隨時閱讀、寫作,可以隨時交水電費等。利用好碎片化時間的人,就能夠做更多的事情,用最少的精力。
管理好時間,正確分配好精力,才能讓生活從容不迫,更加舒適自由,也更加簡單快樂。