最近,在人力資源圈,公開薪酬制度是一個很火的名詞。美國一家公司將薪酬完全透明化,結果員工的自動離職率下降了40%。公司創始人甚至將公司管理透明化歸功于薪酬制度透明化。如今,這家公司已經壯大了一倍,銷售業績也在成倍增長。
透明化的公司政策對于企業發展有著長足意義,包括公司的文化將會更加開放,員工對于薪酬的抱怨會減少,管理者與員工之間會建立起清晰的溝通渠道。看起來,薪酬制度公開對于公司發展有著重要意義。那么,作為人力資源,該跟上司建議公開薪酬嗎?
一、為什么要全員薪酬公開?
1.文化價值觀
什么是給員工的最佳回饋,可能是成長,但最重要的是薪酬。如果公開薪酬制度,透明和公平的價值觀從一開始就會根植到公司文化中,這政策對超早期的創業公司尤其有效。
在做決定的過程中,去詢問你雇傭的人們,他們希不希望公開薪酬?如果你的公司中贊賞這個做法的人多,他們將因為這個舉措而感受到平等和公平的待遇。而這些人,是未來最可能成長為公司管理者的那些人。
2.人才招聘
透明薪酬制度可以提升應聘體驗,吸引更多人才。透明薪酬制為新入職的員工描述了清晰的薪酬構成,錄用過程也會變得非常愉快。一般人都覺得,薪水是個禁忌的話題,不可言說。但假如人力資源能有這個勇氣向老板諫言,把薪酬制度公之于眾,會給許多應聘者留下深刻的印象。
這種制度讓新員工了解到他們的薪酬構成。相較而言。密薪政策對求職者非常地嚴苛:薪水數額總是很模糊,這對于職場人來說很不公平。如果能在招聘時就與求職者齊心協力、并肩戰斗,而不是在一開始假裝友好和平,就不會在談薪時反目成仇。
3.人才保留
在這種制度體系下,你可以很清晰地了解到薪酬是如何算出來的。在其他地方,很多人感到工資太低的時候,不會與他們的主管進行溝通。而是心生離職的想法,然后直接去找工作、拿offer。
公開透明的薪酬制度,令員工不會巴巴地等著虛無縹緲的年終加薪。高端人才也不會因為不滿意薪酬制度被獵頭公司挖走。
二、如何進行薪酬公開?
1.在職位描述中公布薪酬
從一開始,在職位描述中就會明確決定薪酬的要素,同時公開薪酬構成的細節。大部分應聘者也都樂于接受這些信息,它絕對是一個好的面試工具。談薪一般是面試最后的環節,如果面試雙方均覺得合適,但僅僅在薪酬上談不攏,會白白浪費時間和精力。當然,公司必須保證公布的薪酬范圍與實際一致,才能最大化的發揮薪酬過濾器的作用。
2.制定評估系統
依照技能和預期產出水平,職場新人和高端職場人士的薪酬狀況必然是不同的,這就需要人力資源管理者制定出詳盡的薪酬管理體系。同時,一定要讓員工看到發展空間,薪酬應該隨著員工等級而遞增。
3.選擇變量以確定薪酬公式
薪酬不能是一成不變的,人力資源需要首先給出一個固定工資,然后給出一個基于個體績效表現的系數,績效表現越好系數越大。這樣才會令員工滿意,任何好的制度如果不能令員工感受到實際的優惠,那只是勞民傷財罷了。
4.舉行每月反饋,兼做績效討論
這一項,其實才是薪酬制度公開的重中之重。人力資源部門要組織所有部門經理與員工進行一對一的交流,以檢查員工的工作是否達標,同時也是解決分歧、識別問題,并進行有效的薪酬溝通。
通過公開員工的薪資來塑造公司文化,這種策略能夠促進公司文化的多樣性和包容性。建立公司評價評級的框架和結構,并引進外部專家建立薪資修正辦法的計算公式,衡量員工薪資標準,可以有效規避員工不滿。在評級機制之上,人力資源部門要每月獲取員工的反饋,兼顧地進行組織績效的討論。并且招聘和培養那些善于自省和開放意愿的員工,在反饋會議上持續改進工作。在季度經理委員會上,鼓勵人們列舉出漲薪的依據并引導他們對漲薪的決定互相討論、做出決定。
在執行透明薪資以后,公司就會建立起更加健康的沖突文化。公司與員工之間、團隊成員之間難免存在沖突和爭議,這不可避免,但卻是發現問題、解決問題的最佳途徑,更是擁有公開透明文化的真諦所在。