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職場人愁時間不夠用,該怎么做?

添加時間:2018-04-13 10:51:18
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時間管理是每一位職場人必備素養,因為時間管理在一定程度影響著職場人的工作進度。想要合理并且高效的完成工作,離不開科學合理的時間分配,成熟的職場人往往會重視自己的時間管理,他們會根據自己的時間有條不紊的進行工作,期間還會給自己安排出休息時光,真可謂是“談笑間檣櫓灰飛煙滅”即在相對輕松的狀態下完成了工作。

如果你覺得對于自己時間管理不是很擅長,不妨試試以下幾個方法,合理的安排好自己的時間,做一個全新的自己。

1.職場人有時候要學會拒絕

朋友小李經常調侃自己的時間像流出去的水,根本留不住,而且她經常覺得自己有做不完的工作,感覺時間不夠用。小李是一位人善心美的妹子,但這一定程度也為她帶來困擾。她就屬于“老好人”那種類型,不論是領導還是同事只要有事需要她幫助,她基本不會拒絕。著名天使投資人李笑來在《把時間當作朋友》一書中說過一句話:“時間是無法管理的,可以管理的只有自己。”如何去管理自己呢?這就要求職場人學會拒絕,拒絕一些沒有必要的工作,把自己的精力和時間都放在自己的本職工作上,這樣才能有效合理的安排時間,像小李這樣有求必應的職場人有很多,當別人有需要幫助的時候,總是在自己本職工作沒有做完情況下答應幫助別人,這樣會嚴重影響自己的工作進度。遇到別的同事要求職場人幫忙時,職場人如果恰好完成手里工作,可以選擇幫同事。但是如果自己的工作還沒有完成,面對同事的請求,可以選擇婉言拒絕,這樣就可以科學安排工作時間。

2.工作之前先做規劃

古人云:“兵馬未動,糧草先行”,職場人在工作之前,應該對自己工作內容做一個預先的規劃,為做好工作尋找最佳的方法和途徑做準備。很多職場人會認為在工作之前做規劃是在浪費時間,他們在接到工作以后就會一頭扎在工作堆里開始“蠻干”。但是這種情況下,如果是比較簡單的工作項目還可以及時完成,但是如果遇到復雜的工作沒有做好提前規劃,那結果往往會達不到自己預想效果。所以在工作之前不妨給自己留點時間,思考一下工作之前應該做哪些規劃,然后開始工作,這樣可以大大提高工作效率。

3.學會對“拖延”說不

所謂“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎”。看到這里很多有拖延癥的職場人可能發出:“道理我都懂,但成妾做不到啊。”這樣的感嘆。其實拖延癥就是日積月累的一個習慣,它對于人的工作和生活都有很多消極影響。一些有拖延癥的職場人,面對工作任務時往往在糾結要不要立刻開始行動,之后每天都會糾結這個問題,但是不會付諸于行動,日復一日,時間就一點點溜走了,最后時間都過去了,但是任務還沒有完成。所以應該給自己定目標,今天的任務就在今天完成,對“拖延”說不,只有克服它,工作效率才會不斷提高。
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