職場攻略:學會科學“規劃”,做輕松職場人
添加時間:2018-06-19 11:38:29
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不管是在工作還是生活中,我們經常聽到“規劃”這個詞,例如新聞聯播中經常提到的“十三五規劃”,或者當你被一堆雜亂無章的事物纏身時,來自親友或同事的一句勸解,“別著急,好好規劃一下,就知道該怎么做了”。
誠然,國家有國家的規劃,企業有企業的規劃,個人也應該有個人的規劃。不管你是不是一個善于規劃的人,你其實一直在規劃著你的工作和生活。例如,上司告訴你,你需要在下周五之前將一項策劃方案完成,你就已經將這項工作加入到你的規劃中了,那就是下周五之前必須完成。
有些人又會問了,既然我們都在規劃,為什么有的人做事有條不紊,有的人卻永遠都很忙碌還不出成績呢?這就要看你會不會規劃了。
同樣舉上面的例子,當領導告訴你下周五之前要交方案時,他其實只是告訴你一個時間節點,很多人聽到這條信息,會在日程表或者心里記下下周五必須要交策劃方案。但是,工作中有太多臨時任務了,他們會占用掉你很多的時間,直到你忙碌到下周三才想來,周五要交的方案還沒做,于是開始徹夜加班,最后你在deadline前交上了方案,但是做出來的方案還是差強人意。你會說,我規劃了呀,規劃并沒有帶來滿意的結果。其實,我想告訴你的是,你并沒有做到科學有效的規劃。
針對上面的例子,正確的做法應該是:在接到任務的那一刻就已經在思考,做這個策劃方案需要做哪些準備工作?會遇到什么困難?需要對接哪些部門尋求幫助?做這些工作分別需要多久?這樣你就把一項任務拆分成了很多小任務,并且每個節點也都規劃好了,結下來你只需要按部就班,每天進行一步,最后這項任務自然就完成了。