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職場上怎樣提高自我執行力?

添加時間:2019-03-21 10:13:48
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職場執行能力,指的就是能夠按標準完成規定的工作的能力。職場中,每個人的執行能力都不同。有些人可以提前完成工作任務,并且完成質量領導滿意度較高,而有些人只會超時完成。那么如何提高個人的職場能力呢?

首先,提前列好詳細的工作的計劃。

很多上班族,早上剛開始上班時,不知道自己要做些什么工作,工作效率低,等到快下班的時候才驚覺今天的任務沒有完成,又只能加班或者堆積到第二天去做。可是,第二天又會有新的工作任務來臨,導致拖慢了工作進度,甚至影響整個團隊的工作。這種情況下,我們可以提前一天列好第二天的工作計劃,按照緊急度或重要性排序,優先完成緊急的或比較重要的。可以通過鬧鐘、備忘錄形式加以提醒。這樣就可避免等工作任務想起來時的措手不及。

其次,善用5W原則。

一個高效的辦公人士,通常都會有自己的工作技巧。他們會貫徹5W原則。比如說工作任務(What),那就需要搞清楚上司要你做的工作是什么,工作的標準和目標是什么等;工作目的(Why),為什么要你做這件事,目的是什么;等工作分工(Who),搞清楚誰最適合最這件事情,如果你是團隊管理者要如何來分配工作任務,如果你需要做好這項工作需要誰的幫助等;工作切入(Where),應該從什么開始入手,開展需要依照什么路徑、方法,到哪里算是結束等;工作時間(When),工作需要什么時候開始著手、過程需要多長時間,每一階段需要花費多長時間,具體的截止日期是何時等。5W原則不失為一個好的工作技巧,大家都可以學起來。

最后,保持專注地做一件事。

當你同時有很多工作需要處理時,通常都會手忙腳亂。這時候,你更應該靜下心來,一個一個去解決。你必須集中精力去工作,最好是一次只做一件事情。否則在同時開展多項任務的同時會分心,哪項工作開展遇到什么問題,哪項工作任務進展如何,很可能到最后都處理的不太妥當。不要將手機放在你看在你看得到的地方,保持專注,少被不必要的事情打擾,等到工作結束后再看看朋友圈、刷刷微博。
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